Automatisches Meeting-Protokoll für Unternehmen
Nicht jedes Meeting benötigt ein wortwörtliches Protokoll – aber jedes braucht eine Aufzeichnung der wichtigsten Punkte. Eine Zusammenfassung ist das nützlichste Format für die …
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Unterstützte Formate: MP3, WAV, OPUS, M4A, MP4, OGG
So funktioniert es
Passo 1
Transkribieren Sie das Meeting.
Passo 2
Lesen Sie das Transkript und identifizieren Sie: Was war das Hauptthema, welche Entscheidungen wurden getroffen, welche Punkte sind offen?
Passo 3
Schreiben Sie die Zusammenfassung in drei Blöcken: Kontext, Entscheidungen und nächste Schritte.
Passo 4
Versenden Sie diese per E-Mail oder über Ihr Projektmanagement-Tool.
Passo 5
Archivieren Sie das Dokument mit einem Link zum vollständigen Transkript.
Zusammenfassung vs. Protokoll: Wann ist was sinnvoll?
Ein formelles Protokoll ist für Sitzungen mit rechtlichen, vertraglichen oder Governance-Entscheidungen erforderlich. Die Zusammenfassung eignet sich für die meisten operativen Meetings und Management-Besprechungen. Der Assistent wählt das Format basierend auf der Art des Meetings.
Effektives Follow-up durch Zusammenfassungen
Gut geschriebene Zusammenfassungen mit nummerierten Aufgaben und klar identifizierten Verantwortlichen sind handlungsorientierter als vollständige Protokolle. Das Team weiß genau, was zu tun ist, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
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