Digitales Diktat für Executive Assistants
Führungskräfte diktieren oft lieber, als zu tippen. Die Herausforderung für Assistenten besteht darin, Sprachaufnahmen schnell in formatierte Dokumente zu verwandeln – egal ob p…
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Unterstützte Formate: MP3, WAV, OPUS, M4A, MP4, OGG
So funktioniert es
Passo 1
Die Führungskraft nimmt das Diktat per Smartphone oder Messenger auf.
Passo 2
Der Assistent erhält die Audiodatei und sendet sie an VoxScriber.
Passo 3
Überprüfung des Textes: Tonalität, Empfängernamen und interne Fachbegriffe.
Passo 4
Formatierung des Dokuments: E-Mail, Memo, Anweisung oder Bericht.
Passo 5
Weiterleitung zur Freigabe oder direkter Versand.
Executive Productivity von überall
Führungskräfte können unterwegs, zwischen Meetings oder im Auto diktieren. Der Assistent verarbeitet das Audio asynchron, ohne bei der Aufnahme anwesend sein zu müssen. Dies steigert die Kommunikationsleistung, ohne dass synchronisierte Termine erforderlich sind.
Tonalität und Stil der Führungskraft
Die Überprüfung durch den Assistenten ist entscheidend, um den konsistenten Ton der Führungskraft zu wahren. Der transkribierte Text sollte angepasst werden, um den gewohnten Kommunikationsstil des Vorgesetzten widerzuspiegeln.
Häufig gestellte Fragen
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