أتمتة سير العمل

قم بأتمتة عمليات النسخ بالكامل. قم بتكوين المحفزات والشروط والإجراءات والتكاملات لإنشاء سير عمل ذكية وفعالة.

لماذا الأتمتة؟

مكونات سير العمل

1. المحفزات

ما الذي يبدأ سير العمل تلقائيًا:

| المحفز | الوصف | مثال | |---|---|---| | رفع ملف | عند تقديم ملف جديد | رفع عبر لوحة التحكم أو API | | وقت مجدول | في أوقات محددة | كل يوم في الساعة 8:00 صباحًا | | استقبال Webhook | عندما يقوم نظام آخر بالإشعار | ملف جديد في Google Drive | | اكتمال دفعة | عند انتهاء دفعة | تمت معالجة جميع الملفات العشرين | | إعادة شحن الرصيد | بعد شراء الرصيد | تم تأكيد الدفع |

2. الشروط (الفلاتر)

قواعد تحدد ما إذا كان يجب متابعة سير العمل:

• تنسيق الملف: معالجة MP3 و WAV فقط
• الحجم: تطبيق التقسيم إذا كان أكبر من 100 ميجابايت
• اللغة: توجيه إلى محرك معين حسب اللغة
• الوقت: معالجة دفعات خارج ساعات الذروة
• رصيد الرصيد: إيقاف مؤقت إذا كان الرصيد غير كافٍ

3. الإجراءات

ما ينفذه سير العمل:

• نسخ: بدء النسخ بإعدادات محددة مسبقًا
• تصدير: حفظ النتيجة بتنسيق معين
• إشعار: إرسال بريد إلكتروني أو رسالة Slack أو Webhook
• تنظيم: نقل إلى مجلد، إضافة علامات
• دمج: إرسال النتيجة إلى نظام خارجي

سير العمل المعدة مسبقًا

سير عمل النسخ الأساسي

File upload
  -> Check supported format
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Export as TXT and DOCX
  -> Notify by email

سير عمل التسمية التوضيحية للفيديو

Video upload
  -> Extract audio automatically
  -> Transcribe with speaker identification
  -> Generate SRT and VTT captions
  -> Send to captions folder
  -> Notify editing team

سير عمل محاضر الاجتماعات

Meeting recording upload
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Enable speaker identification
  -> Export as formatted DOCX
  -> Email to participants
  -> Archive on Google Drive

سير عمل المعالجة بالدفعات

Scheduled time (daily at 10:00 PM)
  -> Find files in "pending" folder
  -> Check credit balance
  -> Transcribe all in parallel
  -> Export in configured format
  -> Move to "completed" folder
  -> Summary report by email

إنشاء أول سير عمل لك

التكاملات المتاحة

التخزين

• Google Drive: مزامنة المجلدات تلقائيًا
• Dropbox: رفع وتنزيل تلقائي
• Amazon S3: تكامل API
• OneDrive: مزامنة الملفات

الاتصالات

• البريد الإلكتروني: إشعارات مخصصة
• Slack: رسائل في القنوات أو الرسائل الخاصة
• Microsoft Teams: إشعارات القنوات
• Discord: Webhooks للإشعارات

الأتمتة

• Zapier: أكثر من 5,000 تكامل متاح
• Make (Integromat): سير عمل مرئية متقدمة
• REST API: تكامل مخصص
• Webhooks: أحداث فورية

مراقبة سير العمل

لوحة تحكم الأتمتة

تتبع سير عملك في الوقت الفعلي:

• التنفيذات الأخيرة (نجاح/فشل)
• متوسط وقت التنفيذ
• الأخطاء والتنبيهات
• الرصيد المستهلك لكل سير عمل
• سجل التنفيذ الكامل

التنبيهات القابلة للتكوين

قم بإعداد الإشعارات لـ:

• فشل تنفيذ سير العمل
• عدم كفاية الرصيد للمتابعة
• تنفيذ طويل الأمد (أعلى من المتوقع)
• الوصول إلى حد التنفيذ

أفضل الممارسات

التخطيط

• ابدأ بسير عمل بسيط وأضف التعقيد تدريجيًا
• وثق كل سير عمل والغرض منه
• استخدم تسمية واضحة ووصفية
• عيّن مسؤولين لكل سير عمل

الأمان

• استخدم بيانات اعتماد مخصصة للأتمتة
• حدد الأذونات إلى الحد الأدنى الضروري
• راقب التنفيذات بانتظام
• نفذ تنبيهات الأخطاء

التحسين

• جمّع الإجراءات المتشابهة لتحقيق الكفاءة
• استخدم المعالجة بالدفعات عندما يكون ذلك ممكنًا
• حدد جداول تنفيذ استراتيجية
• راجع وحسّن سير العمل بشكل دوري

مواصلة التعلم

• الويبهوكس والإشعارات - إعداد عمليات الاستدعاء لسير عملك
• المعالجة بالدفعات - أتمتة عمليات النسخ الجماعية
• تكامل API - بناء تكاملات مخصصة