الفواتير التجارية: بوليصة الدفع، الفاتورة الضريبية والفواتير
كيف تدفع شركتك مقابل VoxScriber: بطاقة أو PIX أو بوليصة دفع (D+3 يوم عمل، للشركات فقط في البرازيل)، وNFS-e على CNPJ — بما في ذلك الفاتورة المسبقة — وأين ينزّل القسم المالي البوالص والفواتير.
تتميز الخطط التجارية بمسار فوترة مصمم لدائرة المالية في شركتك: بوليصة دفع مع فاتورة ضريبية على CNPJ، وخدمة ذاتية لتنزيل المستندات، وحتى إصدار NFS-e قبل الدفع عندما تتطلب عمليتك الداخلية ذلك.
طرق الدفع
| الطريقة | التوفر |
|---|---|
| بطاقة (اشتراك عبر Stripe) | جميع المناطق |
| PIX | الحسابات ذات الفوترة في البرازيل فقط |
| بوليصة دفع | الشركات (PJ) ذات الفوترة في البرازيل فقط |
بوليصة الدفع حصرية للمسار التجاري — لا توجد بوليصة دفع للحساب الشخصي. قواعد البوليصة:
- الاستحقاق الافتراضي D+3 يوم عمل وحد أدنى للمبلغ R$ 5,00.
- تتطلب CNPJ (أو CPF) + العنوان الكامل للشركة.
- اعتمادًا على جهة الإصدار، تكون البوليصة هجينة: يمكن دفعها عبر السطر الرقمي/الباركود أو عبر رمز PIX QR المرفق.
يتم التحقق من CNPJ لدى دائرة الإيرادات الفيدرالية أثناء الدفع. يتم رفض CNPJ المُلغى أو غير المؤهل — فهي ترفض الفاتورة الضريبية المقابلة. إذا تم رفض رمز CNPJ الخاص بك، فتحقق من حالته التسجيلية قبل المحاولة مرة أخرى.
التجديد عبر PIX/بوليصة دفع
نظرًا لأن PIX وبوليصة الدفع لا يتم تجديدهما تلقائيًا، فإن التجديد يعمل على النحو التالي:
- يتم إصدار فاتورة التجديد قبل 10 أيام من نهاية الفترة.
- بعد الاستحقاق، هناك 5 أيام سماح مع بقاء الخطة فعّالة.
- إذا لم يتم الدفع بعد فترة السماح، تنتهي صلاحية المؤسسة: تنخفض الخطة إلى المجانية ويتم تصفير رصيد الدورات.
هل دفعت في الوقت المحدد؟ لا شيء يتغير — تبدأ الفترة التالية بشكل طبيعي.
الفاتورة الضريبية (NFS-e) على CNPJ
- المدفوعات من المؤسسة عبر PIX أو بوليصة دفع أو بطاقة المسار التجاري تولد NFS-e تصدر باسم CNPJ الشركة (الاسم القانوني + CNPJ المسجلين).
- تُرسل الفاتورة دائمًا إلى البريد الإلكتروني لدائرة المالية (
billingEmailالخاص بالمؤسسة؛ وإن لم يتوفر، البريد الإلكتروني للمالك) — بما في ذلك عند التجديد. - يتم الإصدار خلال دقائق بعد تأكيد الدفع، عبر روتين تلقائي.
هل تحتاج الفاتورة قبل الدفع؟ الكثير من دوائر المالية لا تدفع بوليصة الدفع إلا بحوزتها الفاتورة الضريبية. نحن نصدر NFS-e مسبقة في هذه الحالات — اطلبها من فريق المبيعات/الدعم عند التفاوض على الدفع.
أين ينزّل قسم المالية كل شيء
في لوحة تحكم المؤسسة، يجمع قسم الفواتير كل ما يلي عبر الخدمة الذاتية (OWNER وADMIN):
- بوالص دفع تحتوي على السطر الرقمي وPDF؛
- مدفوعات PIX؛
- فواتير ضريبية (DANFSe) للتنزيل؛
- كشف سجل معاملات المؤسسة.
بالإضافة إلى ذلك، يستلم قسم المالية تقريرًا شهريًا عبر البريد الإلكتروني في اليوم الأول يتضمن ملخص الفترة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لشركة من خارج البرازيل الاشتراك؟
نعم، عبر البطاقة. PIX وبوليصة الدفع حصريان للحسابات ذات الفوترة البرازيلية.
ما هي مدة استحقاق بوليصة الدفع؟
الافتراضي هو D+3 يوم عمل. في الصفقات المتفاوض عليها، يمكن لفريقنا تعديل تاريخ الاستحقاق.
تأخر دفع بوليصة التجديد. هل نفقد الأرشيف؟
الأرشيف لا يختفي، لكن بعد 5 أيام سماح تنتهي صلاحية المؤسسة، وتنخفض الخطة إلى المجانية، ويتم تصفير رصيد الدورات. قم بتسوية الأمور مع الدعم لإعادة التفعيل.
هل تصدر الفاتورة على CPF الشخصي أم على CNPJ للشركة؟
في فوترة المؤسسة، تصدر دائمًا على CNPJ (الاسم القانوني المسجل). تحقق من البيانات الضريبية للمؤسسة في لوحة التحكم.
هل يمكنكم إصدار الفاتورة الضريبية قبل الدفع؟
نعم — توجد NFS-e المسبقة تحديدًا لدوائر المالية التي تطلب الفاتورة قبل دفع البوليصة. اطلبها عند التفاوض.
مقالات ذات صلة
لم يتم حل مشكلتك؟ افتح تذكرة — فريقنا يرد بسرعة.