البحث في الأرشيف وسؤال الذكاء الاصطناعي (اسأل أرشيفك)
كيفية العثور على أي نسخة نصية عن طريق البحث النصي، وتنظيمها في مجلدات، واستخدام الذكاء الاصطناعي لطرح سؤال على أرشيفك بالكامل دفعة واحدة.
يجمع أرشيفك جميع نسخك النصية، مع البحث حسب المحتوى، والتنظيم في مجلدات، وميزة تتجاوز ذلك: «اسأل أرشيفك»، حيث يجيب الذكاء الاصطناعي على الأسئلة بمسح جميع نسخك النصية دفعة واحدة، مع اقتباسات من المصادر.
البحث حسب النص
يبحث مربع البحث في الأرشيف عن:
- في محتوى النسخ النصية — يعمل حتى مع المحتوى المشفّر، بفضل فهرس بحث آمن؛
- في اسم الملف — مفيد عندما تتذكر الملف، وليس الموضوع.
اكتب مقطعًا تتذكره (مثل «عرض سعر» أو اسم عميل) وسيقوم الأرشيف بالتصفية فورًا.
المجلدات والمجلدات الفرعية
نظّم النسخ النصية في مجلدات تحتوي على مجلدات فرعية، دون حد لعددها في أي خطة. يعرض كل مجلد عداد العناصر، ويجب أن يكون الاسم فريدًا داخل نفس المستوى.
اجمع بين الأمرين: استخدم المجلدات للتنظيم طويل الأمد (حسب العميل أو المشروع)، والبحث للعثور السريع على عناصر محددة. يبحث الأرشيف في كامل المحتوى بغض النظر عن المجلد.
اسأل أرشيفك (الذكاء الاصطناعي)
بدلًا من البحث نسخةً نسخة، اطرح سؤالًا — مثل «ما الذي تم تحديده بشأن ميزانية المشروع X؟» أو «متى كان آخر اجتماع لي مع آنا؟» — فيقوم الذكاء الاصطناعي بـ:
- يقوم ببحث ذكي حسب المعنى (وليس فقط حسب الكلمة المطابقة) في جميع نسخك النصية؛
- يُكوّن الإجابة باستخدام محتوى يصل إلى 5 نسخ نصية، مع ما يصل إلى 8 اقتباسات مرقمة [1] [2] تشير إلى مصدر كل معلومة؛
- يرد بلغتك، ويفهم حتى الإشارات الزمنية مثل «آخر اجتماع لي».
الوصول إلى الميزة
في لوحة التحكم، افتح «اسأل أرشيفك».
اكتب السؤال
بين 3 و2.000 حرفًا. كلما كان السؤال أكثر تحديدًا، كانت الإجابة أفضل.
تحقق من الاقتباسات
تأتي الإجابة مع مراجع مرقّمة — انقر للتحقق من النسخة النصية الأصلية لكل مقطع.
الحصص الشهرية
| الخطة | الأسئلة إلى الأرشيف شهريًا |
|---|---|
| Gratuito | 3 |
| Lite | 10 |
| Avançado | 50 |
| Profissional فما فوق | غير محدود |
تتجدد الحصة في الذكرى الشهرية لتسجيلك، مثل حصص الذكاء الاصطناعي الأخرى. راجع موارد الذكاء الاصطناعي.
يجيب الذكاء الاصطناعي بناءً على نسخك النصية فقط — وهو يستشهد بالمصادر لتمكّنك من التحقق. إذا لم يظهر شيء مهم في الإجابة، فربما لا تزال النسخة النصية المقابلة غير موجودة في الأرشيف.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل البحث حتى مع النسخ النصية المشفّرة؟
نعم. يستخدم البحث فهرسًا آمنًا يتيح العثور على الكلمات دون كشف المحتوى — ويبحث أيضًا في اسم الملف.
هل يوجد حد لعدد المجلدات؟
لا. المجلدات والمجلدات الفرعية غير محدودة في جميع الخطط.
هل تستهلك ميزة «اسأل الأرشيف» الدورات؟
لا. تستخدم الحصة الشهرية للأسئلة من خطتك (3 في Gratuito، و10 في Lite، و50 في Avançado، وغير محدود من Profissional فما فوق).
هل يبحث الذكاء الاصطناعي في نسخ شركتي أيضًا؟
تعتمد الميزة في إجاباتها على النسخ النصية الموجودة في أرشيفك. بالنسبة للأرشيف المشترك للمؤسسة، راجع مقال خطة الشركة والأرشيف المشترك في فئة الشركات.
مقالات ذات صلة
لم يتم حل مشكلتك؟ افتح تذكرة وفريقنا جاهز لمساعدتك.