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조직 및 구성원: 초대, 역할, 시트

VoxScriber에서 조직이 작동하는 방식: OWNER/ADMIN/MEMBER 역할, 7일간 유효한 이메일 초대, 플랜별 시트 제한, 회사 간 전환.

기업 플랜에서는 팀이 조직 내에서 작업합니다. 조직은 공유 사이클 풀, 회사 자산, 구성원 관리를 위한 공간입니다. 이 문서에서는 역할, 초대, 시트를 다룹니다. 사이클 풀과 자산에 대해서는 회사 플랜 및 공유 자산을 참조하세요.

역할

OWNER와 ADMIN만 초대할 수 있으며, 초대할 때 역할은 ADMIN 또는 MEMBER로만 지정할 수 있습니다.

시트 제한은 초대 전송 시와 수락 시 모두 확인됩니다.

조직 패널에서 이메일과 역할(ADMIN 또는 MEMBER)을 입력합니다. 초대 대상자는 이메일로 링크를 받습니다.

초대는 7일간 유효합니다. 계정이 없어도 됩니다. 수락 페이지에서 회원가입 또는 로그인을 진행할 수 있으며, 그 과정에서 초대는 유지됩니다.

수락하면 해당 인원은 조직에 들어가 회사 플랜을 사용하게 됩니다.

초대 시 중요한 규칙:

초대는 초대된 이메일에만 유효합니다. 다른 계정으로 로그인한 상태에서 수락하면 오류(INVITE_EMAIL_MISMATCH)가 발생합니다. 이메일을 잘못 입력했나요? 초대를 취소하고 다시 보내세요.
지역이 일치해야 합니다. 유럽에 데이터가 저장된 계정은 브라질 조직에 들어갈 수 없습니다(반대도 마찬가지). 이 경우 초대 시 REGION_MISMATCH 오류가 반환됩니다. 이 경우 초대 전에 지원팀에 문의하세요.
초대가 만료된 경우(7일) 다시 보내면 됩니다.

구성원을 제거하면 해당 구성원이 회사 맥락에서 만든 전사 기록이 OWNER에게 자동으로 이전됩니다. 회사 자산은 조직 밖으로 나가지 않습니다. 제거된 구성원은 자신이 만든 내용을 포함해 조직의 모든 콘텐츠에 대한 접근 권한을 잃습니다.
OWNER는 제거할 수 없습니다. 소유자를 바꾸려면 구성원 패널에서 소유권 이전을 사용하세요.
각 구성원에게 개별 사이클 한도(선택 사항)를 설정할 수 있습니다. 구성원별 사용량을 관리하는 데 유용합니다.

동일한 계정으로 여러 조직의 구성원이 될 수 있습니다. 패널에서 "현재 포커스" 회사를 전환할 수 있으며, 전사 기록과 사용량은 활성 조직의 맥락에서 집계됩니다.

초대 대상자가 초대 전에 계정을 만들어야 하나요?

아니요. 초대 링크에서 바로 가입할 수 있습니다. 단, 가입 시 초대받은 이메일과 정확히 동일한 이메일을 사용해야 합니다.

초대가 만료되었습니다. 어떻게 다시 보내나요?

조직 패널에서 새 초대를 보내면 됩니다. 7일 기한이 다시 시작됩니다.

팀 전사 기록은 누가 볼 수 있나요?

OWNER와 ADMIN은 회사 맥락에서 이루어진 모든 작업을 볼 수 있고, MEMBER는 자신의 작업만 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 자산 문서를 참조하세요.

직원이 퇴사했습니다. 그가 한 작업은 어떻게 되나요?

구성원을 제거하세요. 해당 구성원이 만든 조직 전사 기록은 OWNER에게 넘어가며, 그 구성원은 이 콘텐츠에 접근할 수 없습니다.

구성원별 지출을 제한할 수 있나요?

네. 구성원별 개별 사이클 한도를 설정할 수 있습니다. 한도를 설정하지 않으면 조직 기본값이 적용됩니다.