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組織とメンバー：招待・役割・シート
VoxScriber の組織の仕組み：OWNER/ADMIN/MEMBER の役割、7日間有効なメール招待、プランごとのシート数上限、複数企業間の切り替え。
ビジネスプランでは、チームは組織内で作業します。組織は、共有サイクルプール、会社のアーカイブ、メンバー管理を備えたスペースです。この記事では、役割、招待、シートについて説明します。サイクルプールとアーカイブについては、会社プランと共有アーカイブ を参照してください。
役割
| 役割 | 権限 |
|---|---|
| OWNER（所有者） | すべて：請求、メンバー管理、所有権の移転。削除は不可。 |
| ADMIN | メンバーの招待・管理、チームのアーカイブ閲覧、請求書へのアクセス。 |
| MEMBER | 会社プランを使用し、自分のトランスクリプションだけを閲覧。 |
招待できるのは OWNER と ADMIN のみで、招待できる役割は ADMIN または MEMBER のみです。
プランごとのシート数
| プラン | メンバー数 |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| オーダーメイドプラン | 契約で定義 |
シート数の上限は、招待の送信時と承諾時の両方でチェックされます。
メンバーを招待する
1
招待を送信
組織のパネルでメールアドレスと役割（ADMIN または MEMBER）を入力します。相手にリンクがメールで届きます。
2
相手がリンクから承諾
招待の有効期限は7日間です。アカウントは不要で、承諾ページで登録またはログインができ、その間も招待は保持されます。
3
完了
承諾すると、相手は組織に参加し、会社プランを使用できるようになります。
招待に関する重要なルール：
- 招待は招待されたメールアドレスのみ有効です。 別のアカウントでログインしたまま承諾するとエラー（
INVITE_EMAIL_MISMATCH）が返ります。メールアドレスを間違えた場合は、招待をキャンセルして再送信してください。 - 地域が一致している必要があります：データがヨーロッパに保存されているアカウントは、ブラジルの組織には参加できません（逆も同様）。この場合、招待は
REGION_MISMATCHエラーを返します。その場合は、招待の前にサポートへご連絡ください。 - 招待が期限切れ（7日）になったら、再送信するだけで済みます。
メンバーの削除と所有権の移転
- メンバーを削除すると、そのメンバーが会社のコンテキストで作成したトランスクリプションは自動的に OWNER に移管されます。会社のアーカイブが失われることはありません。削除されたメンバーは、自分が作成したコンテンツも含め、組織のコンテンツにアクセスできなくなります。
- OWNER は削除できません。所有者を変更するには、メンバーパネルの所有権の移転を使用してください。
- 各メンバーには個人サイクル上限（任意）を設定できます。メンバーごとの使用量を管理するのに便利です。
複数の会社での作業
同じアカウントは複数の組織のメンバーになれます。パネルで「フォーカス」する会社を切り替えると、トランスクリプションと使用量はアクティブな組織のコンテキストで集計されます。
FAQ
招待された人は、招待の前にアカウントを作成する必要がありますか？
いいえ。招待リンクからその場で登録できます。ただし、登録には招待されたメールアドレスを正確に使用する必要があります。
招待が期限切れになりました。再送するには？
組織のパネルから新しい招待を送信するだけで、7日間の有効期間が再スタートします。
チームのトランスクリプションを閲覧できるのは誰ですか？
OWNER と ADMIN は会社のコンテキストで作成されたすべてを閲覧できます。MEMBER は自分のものだけです。詳細は共有アーカイブの記事を参照してください。
従業員が会社を退職しました。その作業はどうなりますか？
メンバーを削除してください。そのメンバーが作成した組織のトランスクリプションは OWNER に移管され、そのメンバーはそのコンテンツへのアクセスを失います。
メンバーごとの使用量を制限できますか？
はい。メンバーごとに個人サイクル上限を設定できます。上限を設定しない場合は、組織のデフォルトが適用されます。
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