Organisationer og medlemmer: invitationer, roller og pladser
Sådan fungerer en organisation i VoxScriber: rollerne OWNER/ADMIN/MEMBER, e-mailinvitationer med 7 dages gyldighed, pladsbegrænsning pr. plan og skift mellem virksomheder.
På erhvervsplanerne arbejder dit team i en organisation: et område med en delt cykluspulje, virksomhedens arkiv og medlemsstyring. Denne artikel dækker roller, invitationer og pladser; for cykluspulje og arkiv, se Virksomhedsplan og delt arkiv.
Roller
| Rolle | Hvad kan de |
|---|---|
| OWNER (ejer) | Alt: fakturering, medlemmer, overførsel af ejerskab. Kan ikke fjernes. |
| ADMIN | Inviterer og administrerer medlemmer, ser teamets arkiv, får adgang til fakturaer. |
| MEMBER | Bruger virksomhedens plan og ser egne transskriptioner. |
Kun OWNER og ADMIN kan invitere – og de kan kun invitere som ADMIN eller MEMBER.
Pladser pr. plan
| Plan | Medlemmer |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Tilpasset plan | defineret i kontrakten |
Pladsbegrænsningen tjekkes både ved afsendelse af invitationen og ved accepteringen.
Invitere en person
Send invitationen
Personen accepterer via linket
Klar
Vigtige regler for invitationen:
- Invitationen er kun gyldig for den inviterede e-mail. Accepterer man logget ind på en anden konto, får man en fejl (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Har du skrevet forkert e-mail? Annullér og send en ny. - Regionerne skal matche: en konto med data i Europa kan ikke indgå i en brasiliansk organisation (og omvendt) – invitationen returnerer
REGION_MISMATCH. I så fald skal du kontakte supporten, før du inviterer. - En udløbet invitation (7 dage) kan blot sendes igen.
Fjern medlemmer og overdrag ejerskab
- Når du fjerner et medlem, overføres de transskriptioner, vedkommende har lavet i virksomhedens kontekst, automatisk til OWNER – virksomhedens arkiv forlader ikke organisationen. Det tidligere medlem mister adgangen til organisationens indhold, også til det, vedkommende selv oprettede.
- OWNER kan ikke fjernes; for at skifte ejer skal du bruge ejerskabsoverdragelse i medlemspanelet.
- Hvert medlem kan have en individuel cyklusgrænse (valgfrit) – nyttig til at kontrollere forbruget pr. person.
Arbejde i flere virksomheder
Den samme konto kan være medlem af flere organisationer. Virksomheden "i fokus" skiftes i panelet; dine transskriptioner og dit forbrug tæller derefter i den aktive organisations kontekst.
Ofte stillede spørgsmål
Skal den inviterede oprette kontoen før invitationen?
Nej. Invitationslinket accepterer oprettelse med det samme – men oprettelsen skal bruge præcis den inviterede e-mail.
Invitationen er udløbet. Hvordan gensender jeg?
Du skal blot sende en ny invitation fra organisationens panel – fristen på 7 dage starter forfra.
Hvem kan se teamets transskriptioner?
OWNER og ADMIN ser alt, der er lavet i virksomhedens kontekst; MEMBER ser kun egne. Detaljer findes i artiklen om det delte arkiv.
En medarbejder er stoppet i virksomheden. Hvad sker der med vedkommendes arbejde?
Fjern medlemmet: organisationens transskriptioner, som personen lavede, overføres til OWNER, og vedkommende mister adgangen til dette indhold.
Kan jeg begrænse, hvor meget hvert medlem bruger?
Ja – angiv en individuel cyklusgrænse pr. medlem; uden en fastsat grænse gælder organisationens standard.
Relaterede artikler
Ikke løst? Åbn en ticket – vores team svarer hurtigt.