Organisationen und Mitglieder: Einladungen, Rollen und Plätze
So funktioniert eine Organisation bei VoxScriber: Rollen OWNER/ADMIN/MEMBER, E-Mail-Einladungen mit 7 Tagen Gültigkeit, Sitzplatzlimits pro Plan und Wechsel zwischen Unternehmen.
In den Unternehmensplänen arbeitet Ihr Team innerhalb einer Organisation: einem Bereich mit gemeinsamem Zyklenpool, Unternehmensarchiv und Mitgliederverwaltung. Dieser Artikel behandelt Rollen, Einladungen und Plätze; zu Zyklenpool und Archiv siehe Unternehmensplan und gemeinsames Archiv.
Rollen
| Rolle | Berechtigung |
|---|---|
| OWNER (Inhaber) | Alles: Abrechnung, Mitglieder, Inhaberschaft übertragen. Kann nicht entfernt werden. |
| ADMIN | Lädt Mitglieder ein und verwaltet sie, sieht das Teamarchiv, greift auf Rechnungen zu. |
| MEMBER | Nutzt den Unternehmensplan und sieht die eigenen Transkripte. |
Nur OWNER und ADMIN können einladen – und sie können nur als ADMIN oder MEMBER einladen.
Plätze pro Plan
| Plan | Mitglieder |
|---|---|
| Unternehmensplan 50h | 5 |
| Unternehmensplan Plus 120h | 15 |
| Unternehmensplan Premium 300h | 30 |
| Maßgeschneiderter Plan | im Vertrag festgelegt |
Das Sitzplatzlimit wird sowohl beim Senden der Einladung als auch bei der Annahme geprüft.
Jemanden einladen
Einladung senden
Annahme über den Link
Fertig
Wichtige Regeln für Einladungen:
- Die Einladung gilt nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Die Annahme mit einem anderen angemeldeten Konto führt zu einem Fehler (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). E-Mail vertippt? Einladung stornieren und neu senden. - Regionen müssen übereinstimmen: Ein Konto mit in Europa gespeicherten Daten kann keiner brasilianischen Organisation beitreten (und umgekehrt) – die Einladung gibt
REGION_MISMATCHzurück. Sprechen Sie in diesem Fall vor der Einladung mit dem Support. - Abgelaufene Einladung (7 Tage)? Einfach erneut senden.
Mitglieder entfernen und Inhaberschaft übertragen
- Beim Entfernen eines Mitglieds werden die Transkripte, die es im Kontext des Unternehmens erstellt hat, automatisch an den OWNER übertragen – das Unternehmensarchiv verlässt nicht das Haus. Das ehemalige Mitglied verliert den Zugriff auf die Inhalte der Organisation, auch auf die selbst erstellten.
- Der OWNER kann nicht entfernt werden; um den Inhaber zu wechseln, nutzen Sie die Inhaberschaftsübertragung im Mitglieder-Dashboard.
- Jedes Mitglied kann ein individuelles Zyklenlimit haben (optional) – nützlich, um den Verbrauch pro Person zu steuern.
Arbeit in mehreren Unternehmen
Ein Konto kann Mitglied in mehreren Organisationen sein. Das „aktive“ Unternehmen wird im Dashboard gewechselt; Ihre Transkripte und Ihr Verbrauch werden dann im Kontext der aktiven Organisation gezählt.
FAQ
Muss der Eingeladene vor der Einladung ein Konto erstellen?
Nein. Der Einladungslink erlaubt die Registrierung sofort – aber die Registrierung muss genau die eingeladene E-Mail-Adresse verwenden.
Die Einladung ist abgelaufen. Wie sende ich sie erneut?
Einfach über das Organisations-Dashboard eine neue Einladung senden – die 7-Tage-Frist beginnt von neuem.
Wer sieht die Transkripte des Teams?
OWNER und ADMIN sehen alles, was im Kontext des Unternehmens erstellt wurde; MEMBER sieht nur die eigenen. Details im Artikel zum gemeinsamen Archiv.
Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen. Was passiert mit seiner Arbeit?
Entfernen Sie das Mitglied: Die von ihm erstellten Organisations-Transkripte gehen an den OWNER über und er verliert den Zugriff auf diese Inhalte.
Kann ich begrenzen, wie viel jedes Mitglied verbraucht?
Ja – legen Sie ein individuelles Zyklenlimit pro Mitglied fest; ohne definiertes Limit gilt der Standard der Organisation.
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