Organisasjoner og medlemmer: invitasjoner, roller og seter
Slik fungerer en organisasjon i VoxScriber: roller OWNER/ADMIN/MEMBER, e-postinvitasjoner med 7 dagers gyldighet, setegrense per plan og bytte mellom selskaper.
I bedriftsplanene jobber teamet ditt i en organisasjon: et område med delt sykluspool, bedriftens arkiv og medlemsadministrasjon. Denne artikkelen dekker roller, invitasjoner og seter; for sykluspool og arkiv, se Bedriftsplan og delt arkiv.
Roller
| Rolle | Hva kan de gjøre? |
|---|---|
| OWNER (eier) | Alt: fakturering, medlemmer, overføre eierskap. Kan ikke fjernes. |
| ADMIN | Inviterer og administrerer medlemmer, ser teamets arkiv, får tilgang til fakturaer. |
| MEMBER | Bruker bedriftens plan og ser egne transkripsjoner. |
Kun OWNER og ADMIN kan invitere – og de kan bare invitere som ADMIN eller MEMBER.
Seter per plan
| Plan | Medlemmer |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Plano sob medida | definert i kontrakten |
Setegrensen kontrolleres både ved sending av invitasjonen og ved aksept.
Invitere noen
Send invitasjonen
Vedkommende aksepterer via lenken
Ferdig
Viktige invitasjonsregler:
- Invitasjonen gjelder bare for den inviterte e-postadressen. Å akseptere mens du er logget inn på en annen konto gir feil (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Skrev du feil e-post? Avbryt og send en ny. - Regionene må stemme: En konto med data som ligger i Europa kan ikke bli med i en brasiliansk organisasjon (og omvendt) – invitasjonen returnerer
REGION_MISMATCH. I så fall, kontakt støtte før du inviterer. - Utløpt invitasjon (7 dager) – bare send en ny.
Fjerne medlemmer og overføre eierskap
- Når du fjerner et medlem, overføres transkripsjonene vedkommende laget i bedriftens kontekst automatisk til OWNER – bedriftens arkiv forsvinner ikke med utgangen. Det tidligere medlemmet mister tilgang til organisasjonens innhold, også det de selv opprettet.
- OWNER kan ikke fjernes; for å bytte eier, bruk eiendomsoverføring i medlemspanelet.
- Hvert medlem kan ha en individuell syklusgrense (valgfritt) – nyttig for å kontrollere forbruket per person.
Arbeid i flere selskaper
Den samme kontoen kan være medlem i flere organisasjoner. Selskapet «i fokus» byttes i panelet; transkripsjonene og forbruket ditt telles deretter i den aktive organisasjonens kontekst.
FAQ
Trenger den inviterte å opprette en konto før invitasjonen?
Nei. Invitasjonslenken kan registrere seg med en gang – men registreringen må bruke nøyaktig den inviterte e-postadressen.
Invitasjonen har utløpt. Hvordan sender jeg den på nytt?
Bare send en ny invitasjon fra organisasjonspanelet – fristen på 7 dager starter på nytt.
Hvem ser teamets transkripsjoner?
OWNER og ADMIN ser alt som er gjort i bedriftens kontekst; MEMBER ser bare sine egne. Detaljer i artikkelen om delt arkiv.
En ansatt har sluttet i selskapet. Hva skjer med arbeidet deres?
Fjern medlemmet: organisasjonens transkripsjoner laget av vedkommende overføres til OWNER, og vedkommende mister tilgangen til dette innholdet.
Kan jeg begrense hvor mye hvert medlem bruker?
Ja – sett en individuell syklusgrense per medlem; uten grense gjelder organisasjonens standard.
Relaterte artikler
Ikke løst? Åpne en sak – teamet vårt svarer raskt.