Organizacje i członkowie: zaproszenia, role i miejsca
Jak działa organizacja w VoxScriber: role OWNER/ADMIN/MEMBER, zaproszenia e-mailowe ważne 7 dni, limit miejsc w planie i przełączanie między firmami.
W planach firmowych Twój zespół pracuje w ramach organizacji: przestrzeni ze wspólną pulą cykli, zasobami firmy i zarządzaniem członkami. Ten artykuł omawia role, zaproszenia i miejsca; informacje o puli cykli i zasobach znajdziesz w artykule Plan firmy i współdzielone zasoby.
Role
| Rola | Może |
|---|---|
| OWNER (właściciel) | Wszystko: rozliczenia, członkowie, przeniesienie własności. Nie może zostać usunięty. |
| ADMIN | Zaprasza i zarządza członkami, widzi zasoby zespołu, ma dostęp do faktur. |
| MEMBER | Korzysta z planu firmy i widzi własne transkrypcje. |
Tylko OWNER i ADMIN mogą zapraszać — i mogą zapraszać wyłącznie jako ADMIN lub MEMBER.
Miejsca w planie
| Plan | Członkowie |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Plano sob medida | określony w umowie |
Limit miejsc jest sprawdzany zarówno przy wysyłce zaproszenia, jak i przy jego przyjęciu.
Zapraszanie kogoś
Wyślij zaproszenie
Osoba przyjmuje przez link
Gotowe
Ważne zasady dotyczące zaproszeń:
- Zaproszenie dotyczy wyłącznie zaproszonego adresu e-mail. Przyjęcie zaproszenia po zalogowaniu na inne konto zwróci błąd (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Pomyliłeś adres? Anuluj zaproszenie i wyślij nowe. - Regiony muszą się zgadzać: konto z danymi przechowywanymi w Europie nie może dołączyć do brazylijskiej organizacji (i odwrotnie) — zaproszenie zwróci
REGION_MISMATCH. W takiej sytuacji skontaktuj się z pomocą techniczną przed wysłaniem zaproszenia. - Wygasłe zaproszenie (7 dni) można po prostu wysłać ponownie.
Usuwanie członków i przenoszenie własności
- Kiedy usuniesz członka, transkrypcje, które utworzył w kontekście firmy, zostaną automatycznie przeniesione do OWNER-a — zasoby firmy nie wyjdą razem z nim. Były członek traci dostęp do treści organizacji, w tym do tych, które sam utworzył.
- OWNER nie może zostać usunięty; aby zmienić właściciela, użyj przeniesienia własności w panelu członków.
- Każdy członek może mieć indywidualny limit cykli (opcjonalnie) — przydatne do kontrolowania zużycia na osobę.
Praca w więcej niż jednej firmie
To samo konto może być członkiem wielu organizacji. Firma „w centrum uwagi" jest przełączana w panelu; transkrypcje i zużycie są wtedy liczone w kontekście aktywnej organizacji.
FAQ
Czy zapraszana osoba musi najpierw utworzyć konto?
Nie. Link z zaproszeniem umożliwia natychmiastową rejestrację — ale rejestracja musi używać dokładnie tego adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie.
Zaproszenie wygasło. Jak je wysłać ponownie?
Po prostu wyślij nowe zaproszenie z panelu organizacji — termin 7 dni zaczyna się od nowa.
Kto widzi transkrypcje zespołu?
OWNER i ADMIN widzą wszystko, co powstało w kontekście firmy; MEMBER widzi tylko własne. Szczegóły w artykule o współdzielonych zasobach.
Pracownik odszedł z firmy. Co z jego pracą?
Usuń członka: transkrypcje organizacji utworzone przez niego trafią do OWNER-a, a on straci dostęp do tych treści.
Czy mogę ograniczyć, ile wydaje każdy członek?
Tak — ustaw indywidualny limit cykli dla członka; jeśli nie jest ustawiony, obowiązuje domyślny limit organizacji.
Powiązane artykuły
Nie znalazłeś rozwiązania? Otwórz zgłoszenie — nasz zespół szybko odpowiada.