Organisaatiot ja jäsenet: Kutsut, roolit ja käyttäjäpaikat
Näin organisaatio toimii VoxScriberssa: OWNER/ADMIN/MEMBER-roolit, sähköpostikutsut (7 päivän voimassaolo), suunnitelman käyttäjäpaikkaraja ja vaihto yritysten välillä.
Yrityssuunnitelmissa tiimisi työskentelee organisaatiossa: tilassa, jossa on jaettu syklipooli, yrityksen arkisto ja jäsenhallinta. Tämä artikkeli käsittelee rooleja, kutsuja ja käyttäjäpaikkoja; syklipoolista ja arkistosta katso Yritysplan ja jaettu arkisto.
Roolit
| Rooli | Mitä voi tehdä |
|---|---|
| OWNER (omistaja) | Kaikki: laskutus, jäsenet, omistajuuden siirto. Ei voi poistaa. |
| ADMIN | Kutsuu ja hallinnoi jäseniä, näkee tiimin arkiston, käyttää laskuja. |
| MEMBER | Käyttää yrityksen plania ja näkee omat transkriptiot. |
Vain OWNER ja ADMIN voivat kutsua — ja he voivat kutsua vain ADMIN- tai MEMBER-rooliin.
Käyttäjäpaikat suunnitelmittain
| Plan | Jäsenet |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Plano sob medida | määritellään sopimuksessa |
Käyttäjäpaikkojen raja tarkistetaan sekä kutsua lähetettäessä että kutsun hyväksymisen yhteydessä.
Kutsu jäsen
Lähetä kutsu
Henkilö hyväksyy linkin kautta
Valmis
Kutsun tärkeät säännöt:
- Kutsu on voimassa vain kutsutulle sähköpostiosoitteelle. Hyväksyminen toisella tilillä kirjautuneena palauttaa virheen (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Menikö sähköpostiosoite väärin? Peruuta kutsu ja lähetä uusi. - Alueiden on täsmättävä: Euroopassa sijaitsevia tietoja sisältävä tili ei voi liittyä brasilialaiseen organisaatioon (eikä päinvastoin) — kutsu palauttaa
REGION_MISMATCH. Ota tällöin yhteyttä tukeen ennen kutsun lähettämistä. - Vanhentunut kutsu (7 päivää) lähetetään vain uudelleen.
Jäsenten poistaminen ja omistajuuden siirto
- Kun poistat jäsenen, hänen yrityksen kontekstissa tekemänsä transkriptiot siirretään automaattisesti OWNERille — yrityksen arkisto ei katoa. Entinen jäsen menettää pääsyn organisaation sisältöön, myös itse luomaansa sisältöön.
- OWNERia ei voi poistaa; omistajan vaihtamiseen käytä omistajuuden siirtoa jäsenpaneelissa.
- Jokaisella jäsenellä voi olla henkilökohtainen syklien enimmäismäärä (valinnainen) — hyödyllinen kulutuksen hallintaan henkilöä kohti.
Työskentely useassa yrityksessä
Sama tili voi olla jäsenenä useissa organisaatioissa. Paneelissa vaihdetaan ”tarkasteltavana olevaa” yritystä; transkriptiot ja kulutus lasketaan aktiivisen organisaation kontekstissa.
UKK
Tarvitseeko kutsutun luoda tili ennen kutsua?
Ei. Kutsulinkki mahdollistaa rekisteröitymisen heti — mutta rekisteröitymisessä on käytettävä täsmälleen kutsuttua sähköpostiosoitetta.
Kutsu on vanhentunut. Miten lähetän uudelleen?
Lähetä vain uusi kutsu organisaation paneelista — 7 päivän määräaika alkaa alusta.
Kuka näkee tiimin transkriptiot?
OWNER ja ADMIN näkevät kaiken, mitä yrityksen kontekstissa on tehty; MEMBER näkee vain omansa. Tarkemmin jaetun arkiston artikkelissa.
Työntekijä lähti yrityksestä. Mitä hänen työlleen tapahtuu?
Poista jäsen: hänen tekemänsä organisaation transkriptiot siirtyvät OWNERille ja hän menettää pääsyn sisältöön.
Voinko rajoittaa kunkin jäsenen kulutusta?
Kyllä — aseta jäsenelle henkilökohtainen syklien enimmäismäärä; jos rajaa ei ole asetettu, organisaation oletusarvo on voimassa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Eikö ongelma ratkennut? Avaa tukipyyntö — tiimimme vastaa nopeasti.