Organizace a členové: Pozvánky, role a místa
Jak funguje organizace ve VoxScriber: role OWNER/ADMIN/MEMBER, e-mailové pozvánky s platností 7 dní, limit míst podle plánu a přechod mezi firmami.
V podnikových plánech pracuje váš tým v rámci organizace: prostoru se společným fondem cyklů, firemním archivem a správou členů. Tento článek pokrývá role, pozvánky a místa; o fondu cyklů a archivu pojednává článek Firemní plán a sdílený archiv.
Role
| Role | Co může |
|---|---|
| OWNER (vlastník) | Vše: fakturaci, členy, převod vlastnictví. Nemůže být odebrán. |
| ADMIN | Zve a spravuje členy, vidí týmový archiv, přistupuje k fakturám. |
| MEMBER | Používá firemní plán a vidí vlastní přepisy. |
Pouze OWNER a ADMIN mohou zvát – a to pouze jako ADMIN nebo MEMBER.
Místa podle plánu
| Plán | Členové |
|---|---|
| Firemní 50h | 5 |
| Firemní Plus 120h | 15 |
| Firemní Premium 300h | 30 |
| Plán na míru | definováno ve smlouvě |
Limit míst se kontroluje při odeslání pozvánky i při jejím přijetí.
Pozvání někoho
Pošlete pozvánku
Osoba ji přijme přes odkaz
Hotovo
Důležitá pravidla pozvánek:
- Pozvánka platí pouze pro pozvanou e-mailovou adresu. Přijetí pozvánky v jiném účtu vrátí chybu (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Zadali jste špatný e-mail? Zrušte pozvánku a pošlete novou. - Regiony se musí shodovat: účet s daty uloženými v Evropě se nemůže připojit k brazilské organizaci (a naopak) – pozvánka vrátí
REGION_MISMATCH. V takovém případě se před pozváním obraťte na podporu. - Pozvánka po 7 dnech vyprší; stačí ji jednoduše poslat znovu.
Odebírání členů a převod vlastnictví
- Při odebrání člena se přepisy, které vytvořil v kontextu firmy, automaticky převedou na OWNERA – firemní archiv neodchází ze dveří. Bývalý člen ztrácí přístup k obsahu organizace, včetně toho, který sám vytvořil.
- OWNER nemůže být odebrán; pro změnu vlastníka použijte převod vlastnictví na panelu členů.
- Každý člen může mít individuální limit cyklů (volitelné) – užitečné pro kontrolu spotřeby na osobu.
Práce ve více firmách
Stejný účet může být členem několika organizací. Firma „v hledáčku“ se přepíná na panelu; vaše přepisy a spotřeba se pak počítají v kontextu aktivní organizace.
FAQ
Musí pozvaný vytvořit účet před přijetím pozvánky?
Ne. Pozvánkový odkaz umožňuje registraci rovnou – ale registrace musí použít přesně pozvanou e-mailovou adresu.
Pozvánka vypršela. Jak ji mám znovu odeslat?
Stačí poslat novou pozvánku z panelu organizace – lhůta 7 dnů začne běžet znovu.
Kdo vidí přepisy týmu?
OWNER a ADMIN vidí vše, co se udělalo v kontextu firmy; MEMBER vidí jen své vlastní. Podrobnosti v článku o sdíleném archivu.
Zaměstnanec odešel z firmy. Co se stane s jeho prací?
Odeberte člena: přepisy organizace, které vytvořil, přejdou na OWNERA a on ztratí přístup k tomuto obsahu.
Mohu omezit, kolik každý člen utratí?
Ano – nastavte individuální limit cyklů pro každého člena; bez nastaveného limitu platí standard organizace.
Související články
Nevyřešeno? Otevřete tiket – náš tým odpovídá rychle.