워크플로 자동화

트랜스크립션 프로세스를 완전히 자동화하세요. 트리거, 조건, 액션 및 통합을 구성하여 스마트하고 효율적인 워크플로를 만드세요.

왜 자동화해야 할까요?

워크플로 구성 요소

1. 트리거

워크플로를 자동으로 시작하는 것:

| 트리거 | 설명 | 예시 | |---|---|---| | 파일 업로드 | 새 파일이 제출될 때 | 대시보드 또는 API를 통해 업로드 | | 예약 시간 | 특정 시간에 | 매일 오전 8:00 | | 웹훅 수신 | 다른 시스템이 알릴 때 | Google Drive의 새 파일 | | 배치 완료 | 배치가 완료될 때 | 20개 파일 모두 처리됨 | | 크레딧 충전 | 크레딧 구매 후 | 결제 확인됨 |

2. 조건 (필터)

워크플로가 계속되어야 하는지 결정하는 규칙:

• 파일 형식: MP3 및 WAV만 처리
• 크기: 100MB보다 크면 청킹 적용
• 언어: 언어별 특정 엔진으로 라우팅
• 시간: 피크 시간 외에 배치 처리
• 크레딧 잔액: 크레딧이 부족하면 일시 중지

3. 액션

워크플로가 실행하는 것:

• 트랜스크립션: 사전 정의된 설정으로 트랜스크립션 시작
• 내보내기: 특정 형식으로 결과 저장
• 알림: 이메일, Slack 메시지 또는 웹훅 전송
• 정리: 폴더로 이동, 태그 추가
• 통합: 외부 시스템으로 결과 전송

사전 구성된 워크플로

기본 트랜스크립션 워크플로

File upload
  -> Check supported format
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Export as TXT and DOCX
  -> Notify by email

비디오 캡션 워크플로

Video upload
  -> Extract audio automatically
  -> Transcribe with speaker identification
  -> Generate SRT and VTT captions
  -> Send to captions folder
  -> Notify editing team

회의록 워크플로

Meeting recording upload
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Enable speaker identification
  -> Export as formatted DOCX
  -> Email to participants
  -> Archive on Google Drive

배치 처리 워크플로

Scheduled time (daily at 10:00 PM)
  -> Find files in "pending" folder
  -> Check credit balance
  -> Transcribe all in parallel
  -> Export in configured format
  -> Move to "completed" folder
  -> Summary report by email

첫 번째 워크플로 만들기

사용 가능한 통합

스토리지

• Google Drive: 폴더 자동 동기화
• Dropbox: 자동 업로드 및 다운로드
• Amazon S3: API 통합
• OneDrive: 파일 동기화

커뮤니케이션

• 이메일: 맞춤 알림
• Slack: 채널 또는 DM 메시지
• Microsoft Teams: 채널 알림
• Discord: 알림 웹훅

자동화

• Zapier: 5,000개 이상의 통합 가능
• Make (Integromat): 고급 시각적 워크플로
• REST API: 맞춤 통합
• Webhooks: 실시간 이벤트

워크플로 모니터링

자동화 대시보드

워크플로를 실시간으로 추적하세요:

• 최근 실행 (성공/실패)
• 평균 실행 시간
• 오류 및 경고
• 워크플로별 소비된 크레딧
• 전체 실행 기록

구성 가능한 알림

다음에 대한 알림 설정:

• 워크플로 실행 실패
• 계속하기에 크레딧 부족
• 장기 실행 (예상 초과)
• 실행 한도 도달

모범 사례

계획

• 간단한 워크플로부터 시작하여 점차 복잡성 추가
• 각 워크플로와 그 목적 문서화
• 명확하고 설명적인 이름 사용
• 각 워크플로에 소유자 지정

보안

• 자동화에 전용 자격 증명 사용
• 권한을 필요한 최소한으로 제한
• 실행을 정기적으로 모니터링
• 오류 알림 구현

최적화

• 효율성을 위해 유사한 액션 그룹화
• 가능하면 배치 처리 사용
• 전략적 실행 일정 설정
• 워크플로를 주기적으로 검토 및 최적화

계속 학습하기

• Webhooks 및 알림 - 워크플로에 대한 콜백 설정
• 배치 처리 - 대량 트랜스크립션 자동화
• API 통합 - 맞춤 통합 구축