Automatización de Flujos de Trabajo

Automatiza completamente tus procesos de transcripción. Configura desencadenantes, condiciones, acciones e integraciones para crear flujos de trabajo inteligentes y eficientes.

¿Por qué Automatizar?

Eficiencia Operativa

Elimina tareas manuales repetitivas y aumenta la productividad. Reducción del 90% del tiempo

Procesamiento automático 24/7
Eliminación de errores humanos
Respuesta instantánea a eventos
Escalabilidad ilimitada

Consistencia de Procesos

Asegúrate de que todos los archivos sigan los mismos estándares. 100% estandarización

Configuración uniforme aplicada
Nomenclatura consistente
Estructura de carpetas organizada
Metadatos estandarizados

Integración Perfecta

Conecta VoxScriber con tus sistemas existentes.

Integración con Slack, Teams, correo electrónico
Conexión con Google Drive, Dropbox, S3
APIs RESTful para sistemas personalizados
Compatible con Zapier y Make (Integromat)

Componentes del Flujo de Trabajo

1. Desencadenantes

Qué inicia el flujo de trabajo automáticamente:

| Desencadenante | Descripción | Ejemplo | |---|---|---| | Carga de archivo | Cuando se envía un nuevo archivo | Carga a través del panel o API | | Hora programada | En momentos específicos | Todos los días a las 8:00 AM | | Webhook recibido | Cuando otro sistema notifica | Nuevo archivo en Google Drive | | Lote completado | Cuando un lote finaliza | Los 20 archivos procesados | | Créditos recargados | Después de la compra de créditos | Pago confirmado |

2. Condiciones (Filtros)

Reglas que determinan si el flujo de trabajo debe continuar:

Formato de archivo: Procesar solo MP3 y WAV
Tamaño: Aplicar segmentación si es mayor de 100MB
Idioma: Enrutar a un motor específico según el idioma
Tiempo: Procesar en lote fuera de horas punta
Saldo de créditos: Pausar si los créditos son insuficientes

3. Acciones

Qué ejecuta el flujo de trabajo:

Transcribir: Iniciar transcripción con configuración predefinida
Exportar: Guardar resultado en un formato específico
Notificar: Enviar correo electrónico, mensaje de Slack o webhook
Organizar: Mover a carpeta, añadir etiquetas
Integrar: Enviar resultado a un sistema externo

Flujos de Trabajo Preconfigurados

Flujo de Trabajo de Transcripción Básico

File upload
  -> Check supported format
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Export as TXT and DOCX
  -> Notify by email

Flujo de Trabajo de Subtitulado de Video

Video upload
  -> Extract audio automatically
  -> Transcribe with speaker identification
  -> Generate SRT and VTT captions
  -> Send to captions folder
  -> Notify editing team

Flujo de Trabajo de Actas de Reuniones

Meeting recording upload
  -> Transcribe with AssemblyAI
  -> Enable speaker identification
  -> Export as formatted DOCX
  -> Email to participants
  -> Archive on Google Drive

Flujo de Trabajo de Procesamiento por Lotes

Scheduled time (daily at 10:00 PM)
  -> Find files in "pending" folder
  -> Check credit balance
  -> Transcribe all in parallel
  -> Export in configured format
  -> Move to "completed" folder
  -> Summary report by email

Creando tu Primer Flujo de Trabajo

Acceder a Automatización

Panel -> Automatización -> Nuevo Flujo de Trabajo

Elige un desencadenante

Selecciona el evento que iniciará el flujo de trabajo (p.ej., carga de archivo)

Añade condiciones

Define filtros opcionales (formato, tamaño, idioma)

Configura acciones

Añade acciones en secuencia (transcribir, exportar, notificar)

Prueba el flujo de trabajo

Usa el botón "Probar" con un archivo de muestra

Activar

Después de una prueba exitosa, activa el flujo de trabajo

Integraciones Disponibles

Almacenamiento

Google Drive: Sincronizar carpetas automáticamente
Dropbox: Carga y descarga automáticas
Amazon S3: Integración API
OneDrive: Sincronización de archivos

Comunicación

Correo electrónico: Notificaciones personalizadas
Slack: Mensajes en canales o MDs
Microsoft Teams: Notificaciones de canal
Discord: Webhooks de notificación