팀 관리
VoxScriber에서 팀을 관리하는 방법을 알아보세요. 권한, 협업 및 감사 기능.
팀 관리
팀을 위한 고급 협업을 설정하세요. 권한, 워크플로, 청구 및 보안을 관리하여 생산성을 극대화하면서 완전한 통제력을 유지하세요.
협업의 장점
효율적인 협업
세분화된 제어 기능으로 팀워크를 수행하세요. 생산성 300% 향상
- 안전한 전사 공유
- 협업 댓글 및 리뷰
- 맞춤형 승인 워크플로
- 스마트 팀 알림
액세스 제어
권한을 정밀하게 관리하세요. 최대 보안
- 프로젝트별 맞춤형 역할
- 리소스별 세분화된 권한
- 완벽한 작업 감사
- 엔터프라이즈 Single Sign-On (SSO)
완벽한 가시성
팀에서 발생하는 모든 것을 추적하세요.
- 팀 활동 대시보드
- 구성원별 사용 보고서
- 생산성 지표
- 부서별 비용 관리
권한 구조
사용 가능한 역할
| 역할 | 설명 | 권한 | |---|---|---| | 소유자 | 전체 조직 관리자 | 모든 권한, 청구 및 구성원 관리 | | 관리자 | 팀 및 설정 관리 | 구성원, 프로젝트, 설정 관리 | | 편집자 | 전사 생성 및 편집 | 업로드, 전사, 편집, 내보내기 | | 검토자 | 전사 검토 및 승인 | 보기, 댓글, 승인 | | 뷰어 | 보기 전용 | 공유된 전사 보기 |
세분화된 권한
각 역할은 특정 권한으로 사용자 지정할 수 있습니다:
- 전사: 생성, 보기, 편집, 삭제, 내보내기
- 프로젝트: 생성, 관리, 보관
- 구성원: 초대, 제거, 역할 변경
- 청구: 청구서 보기, 크레딧 관리, 요금제 변경
- 설정: 조직 설정 수정
- API: API 키 및 웹훅 관리
팀 관리
구성원 초대
팀 접근
초대
이메일
역할
프로젝트
초대 보내기
구성원 제거
멤버 목록 접근
멤버 선택
제거
데이터 이전
멤버를 제거할 때 개인 전사는 자동으로 삭제되지 않습니다. 멤버를 제거하기 전에 데이터 이전 정책을 정의하세요.
프로젝트 및 조직
프로젝트 만들기
팀의 작업을 프로젝트로 구성하세요:
- 프로젝트 생성 – 이름과 설명 포함
- 멤버 할당 및 프로젝트 내 권한
- 폴더 설정 – 전사 정리
- 기본값 정의 – 전사 기본값 (언어, 엔진, 내보내기)
- 워크플로 활성화 – 필요한 경우 승인 워크플로
승인 워크플로
품질 보장을 위한 검토 흐름 구성:
업로드 -> 자동 전사 -> 편집자 검토
-> 검토자 승인 -> 팀에 제공
팀 청구 및 크레딧
청구 모델
| 모델 | 설명 | 적합한 대상 | |---|---|---| | 중앙 집중식 | 전체 팀의 단일 크레딧 풀 | 소규모 팀 (최대 10명) | | 부서별 | 부서별로 할당된 크레딧 | 중간 규모 기업 | | 멤버별 | 개별 크레딧 한도 | 세분화된 비용 관리 |
사용 보고서
팀의 소비량을 추적하세요:
- 멤버별 크레딧 사용량
- 프로젝트별 전사 수
- 부서별 비용
- 월별 사용 추세
- 높은 소비 알림
감사 및 보안
활동 로그
모든 작업이 기록됩니다:
- 누가 어떤 전사에 접근했는지
- 수행된 다운로드 및 내보내기
- 권한 변경
- 보내고 수락된 초대
- 구성 변경
감사 보고서 내보내기
감사 접근
기간 선택
유형별 필터
내보내기
팀 보안
- SSO (Single Sign-On): ID 제공자와 통합
- 필수 2FA: 모든 멤버에게 2단계 인증 요구
- 세션 제한: 최대 세션 시간 구성
- 허용 IP: IP 범위로 액세스 제한
- 액세스 로그: 로그인 시도 모니터링
모범 사례
구조
- 멤버를 초대하기 전에 명확한 역할 정의
- 최소 권한 원칙 사용
- 작업 컨텍스트를 분리하기 위해 프로젝트 생성
- 팀 액세스 정책 문서화
보안
- 모든 멤버에 대해 2FA 활성화
- 분기별로 권한 검토
- 퇴장한 멤버의 액세스 즉시 제거
- 가능할 때 SSO 사용
생산성
- 프로젝트별 전사 템플릿 설정
- 품질을 위해 승인 워크플로 사용
- 스마트 알림 활성화
- 팀과 모범 사례 공유
처음에는 제한적인 권한으로 시작하고 필요에 따라 더 많은 액세스를 부여하세요. 과도한 권한으로 인한 보안 문제를 처리하는 것보다 액세스를 부여하는 것이 더 쉽습니다.