팀 관리

팀을 위한 고급 협업을 설정하세요. 권한, 워크플로, 청구 및 보안을 관리하여 생산성을 극대화하면서 완전한 통제력을 유지하세요.

협업의 장점

권한 구조

사용 가능한 역할

세분화된 권한

각 역할은 특정 권한으로 사용자 지정할 수 있습니다:

• 전사: 생성, 보기, 편집, 삭제, 내보내기
• 프로젝트: 생성, 관리, 보관
• 구성원: 초대, 제거, 역할 변경
• 청구: 청구서 보기, 크레딧 관리, 요금제 변경
• 설정: 조직 설정 수정
• API: API 키 및 웹훅 관리

팀 관리

구성원 초대

구성원 제거

프로젝트 및 조직

프로젝트 만들기

팀의 작업을 프로젝트로 구성하세요:

1. 프로젝트 생성 – 이름과 설명 포함
2. 멤버 할당 및 프로젝트 내 권한
3. 폴더 설정 – 전사 정리
4. 기본값 정의 – 전사 기본값 (언어, 엔진, 내보내기)
5. 워크플로 활성화 – 필요한 경우 승인 워크플로

승인 워크플로

품질 보장을 위한 검토 흐름 구성:

업로드 -> 자동 전사 -> 편집자 검토
  -> 검토자 승인 -> 팀에 제공

팀 청구 및 크레딧

청구 모델

사용 보고서

팀의 소비량을 추적하세요:

• 멤버별 크레딧 사용량
• 프로젝트별 전사 수
• 부서별 비용
• 월별 사용 추세
• 높은 소비 알림

감사 및 보안

활동 로그

모든 작업이 기록됩니다:

• 누가 어떤 전사에 접근했는지
• 수행된 다운로드 및 내보내기
• 권한 변경
• 보내고 수락된 초대
• 구성 변경

감사 보고서 내보내기

팀 보안

• SSO (Single Sign-On): ID 제공자와 통합
• 필수 2FA: 모든 멤버에게 2단계 인증 요구
• 세션 제한: 최대 세션 시간 구성
• 허용 IP: IP 범위로 액세스 제한
• 액세스 로그: 로그인 시도 모니터링

모범 사례

구조

• 멤버를 초대하기 전에 명확한 역할 정의
• 최소 권한 원칙 사용
• 작업 컨텍스트를 분리하기 위해 프로젝트 생성
• 팀 액세스 정책 문서화

보안

• 모든 멤버에 대해 2FA 활성화
• 분기별로 권한 검토
• 퇴장한 멤버의 액세스 즉시 제거
• 가능할 때 SSO 사용

생산성

• 프로젝트별 전사 템플릿 설정
• 품질을 위해 승인 워크플로 사용
• 스마트 알림 활성화
• 팀과 모범 사례 공유

계속 학습하기

• 개인정보 설정 - 팀 데이터 보호
• 워크플로 자동화 - 팀 프로세스 자동화
• 일괄 처리 - 팀을 위한 대량 전사