Automazione dei Flussi di Lavoro

Automatizza completamente i tuoi processi di trascrizione. Configura trigger, condizioni, azioni e integrazioni per creare flussi di lavoro intelligenti ed efficienti.

Perché Automatizzare?

Componenti del Flusso di Lavoro

1. Trigger

Ciò che avvia automaticamente il flusso di lavoro:

| Trigger | Descrizione | Esempio | |---|---|---| | Caricamento file | Quando viene inviato un nuovo file | Caricamento tramite dashboard o API | | Orario programmato | A orari specifici | Ogni giorno alle 8:00 | | Webhook ricevuto | Quando un altro sistema notifica | Nuovo file in Google Drive | | Lotto completato | Quando un lotto termina | Tutti i 20 file elaborati | | Crediti ricaricati | Dopo l'acquisto di crediti | Pagamento confermato |

2. Condizioni (Filtri)

Regole che determinano se il flusso di lavoro deve continuare:

• Formato file: Elabora solo MP3 e WAV
• Dimensione: Applica il chunking se superiore a 100MB
• Lingua: Instrada a un motore specifico in base alla lingua
• Orario: Elabora in batch al di fuori delle ore di punta
• Saldo crediti: Metti in pausa se i crediti sono insufficienti

3. Azioni

Ciò che il flusso di lavoro esegue:

• Trascrivi: Avvia la trascrizione con impostazioni predefinite
• Esporta: Salva il risultato in un formato specifico
• Notifica: Invia email, messaggio Slack o webhook
• Organizza: Sposta in una cartella, aggiungi tag
• Integra: Invia il risultato a un sistema esterno

Flussi di Lavoro Preconfigurati

Flusso di Lavoro di Trascrizione Base

Caricamento file
  -> Verifica formato supportato
  -> Trascrivi con AssemblyAI
  -> Esporta come TXT e DOCX
  -> Notifica via email

Flusso di Lavoro per Sottotitoli Video

Caricamento video
  -> Estrai audio automaticamente
  -> Trascrivi con identificazione parlante
  -> Genera sottotitoli SRT e VTT
  -> Invia alla cartella sottotitoli
  -> Notifica il team di montaggio

Flusso di Lavoro per Verbali Riunioni

Caricamento registrazione riunione
  -> Trascrivi con AssemblyAI
  -> Attiva identificazione parlante
  -> Esporta come DOCX formattato
  -> Invia via email ai partecipanti
  -> Archivia su Google Drive

Flusso di Lavoro di Elaborazione Batch

Orario programmato (ogni giorno alle 22:00)
  -> Trova file nella cartella "in attesa"
  -> Controlla saldo crediti
  -> Trascrivi tutti in parallelo
  -> Esporta nel formato configurato
  -> Sposta nella cartella "completati"
  -> Report riepilogativo via email

Creare il Tuo Primo Flusso di Lavoro

Integrazioni Disponibili

Archiviazione

• Google Drive: Sincronizza cartelle automaticamente
• Dropbox: Caricamento e download automatici
• Amazon S3: Integrazione API
• OneDrive: Sincronizzazione file

Comunicazione

• Email: Notifiche personalizzate
• Slack: Messaggi in canali o DM
• Microsoft Teams: Notifiche sui canali
• Discord: Webhook di notifica

Automazione

• Zapier: Oltre 5.000 integrazioni disponibili
• Make (Integromat): Flussi di lavoro visivi avanzati
• API REST: Integrazione personalizzata
• Webhook: Eventi in tempo reale

Monitoraggio dei Flussi di Lavoro

Dashboard di Automazione

Tieni traccia dei tuoi flussi di lavoro in tempo reale:

• Esecuzioni recenti (successo/fallimento)
• Tempo medio di esecuzione
• Errori e avvisi
• Crediti consumati per flusso di lavoro
• Cronologia completa delle esecuzioni

Avvisi Configurabili

Imposta notifiche per:

• Fallimento dell'esecuzione del flusso di lavoro
• Crediti insufficienti per continuare
• Esecuzione di lunga durata (superiore al previsto)
• Raggiunto il limite di esecuzione

Best Practice

Pianificazione

• Inizia con flussi di lavoro semplici e aggiungi complessità gradualmente
• Documenta ogni flusso di lavoro e il suo scopo
• Utilizza nomi chiari e descrittivi
• Assegna un responsabile per ogni flusso di lavoro

Sicurezza

• Utilizza credenziali dedicate per l'automazione
• Limita i permessi al minimo necessario
• Monitora regolarmente le esecuzioni
• Implementa avvisi di errore

Ottimizzazione

• Raggruppa azioni simili per efficienza
• Utilizza l'elaborazione batch quando possibile
• Imposta pianificazioni di esecuzione strategiche
• Rivedi e ottimizza periodicamente i flussi di lavoro

Continua a imparare

• Webhook e Notifiche - Configura callback per i tuoi flussi di lavoro
• Elaborazione Batch - Automatizza trascrizioni in blocco
• Integrazione API - Crea integrazioni personalizzate