Exportera i olika format
Lär dig hur du exporterar transkriptioner i olika format på VoxScriber: TXT, SRT, VTT, DOCX, JSON och mer.
Exportera i olika format
Komplett guide till alla exportformat som finns på VoxScriber. Lär dig när du ska använda varje format, avancerade inställningar och hur du optimerar export för dina specifika behov.
Tillgängliga exportformat
TXT - Oformaterad text
Bäst för: Snabb läsning, universell delning
- Oformaterad text utan layout
- Kompatibel med alla redigeringsprogram
- Minimal filstorlek
- Idealisk för kopiera och klistra
Användningsområden: Intern dokumentation, e-post, snabba anteckningar
Begränsningar: Inga tidsstämplar, ingen talarformatering
SRT - SubRip Undertext
Bäst för: Videoundertexter, streamingplattformar
- Synkroniserade tidsstämplar
- Universellt undertextformat
- Kompatibelt med YouTube, Vimeo m.m.
- Sekventiell blocknumrering
Användningsområden: Videoproduktion, tillgänglighet, textning
Begränsningar: Endast text med tidsstämplar, ingen metadata
VTT - WebVTT
Bäst för: Webb, HTML5-video, modern streaming
- W3C-webbstandard
- Stöd för CSS-formatering
- Bildtextpositionering
- Regionsmetadata
Användningsområden: HTML5-spelare, onlinekurser, webbstreaming
Begränsningar: Varierande stöd i äldre spelare
DOCX - Microsoft Word
Bäst för: Professionella dokument, formella rapporter
- Rik formatering (fet, kursiv)
- Talaridentifiering
- Sidhuvud och sidfot
- Kompatibelt med Microsoft Office och Google Docs
Användningsområden: Mötesanteckningar, rapporter, juridiska dokument
Begränsningar: Kräver ett ordbehandlingsprogram för att visas
JSON - JavaScript Object Notation
Bäst för: Systemintegration, utveckling
- Fullständig strukturerad data
- Tidsstämplar per segment
- Konfidensmetadata
- Talarinformation
Användningsområden: API:er, automatisering, dataanalys, integration
Begränsningar: Kräver teknisk kunskap för direkt användning
PDF - Portable Document Format
Bäst för: Slutgiltiga dokument, utskrift, arkivering
- Professionell formaterad layout
- Redigeringsskydd
- Utskriftstroget resultat
- Stöd för digital signatur
Användningsområden: Permanent arkivering, formell distribution, utskrift
Begränsningar: Begränsad redigering efter export
Så här exporterar du dina transkriptioner
Öppna transkriptionen
Klicka på Exportera
Välj format
Konfigurera alternativ
Ladda ner filen
Jämförelse av format
| Funktion | TXT | SRT | VTT | DOCX | JSON | PDF | |---|---|---|---|---|---|---| | Tidsstämplar | - | Ja | Ja | Valfritt | Ja | Valfritt | | Talare | - | - | - | Ja | Ja | Ja | | Formatering | - | - | Delvis | Ja | - | Ja | | Enkel redigering | Ja | Ja | Ja | Ja | - | - | | Integration | Hög | Medel | Medel | Medel | Hög | Låg |
Förklaring:
- Ja = Fullt stöd
- Delvis = Delvis stöd
- - = Inget stöd
Rekommendationer efter användningsområde
Videoproduktion
- Rekommenderas: SRT eller VTT
- Varför: Synkroniserade tidsstämplar, kompatibilitet med videoredigerare
Affärsdokumentation
- Rekommenderas: DOCX eller PDF
- Varför: Professionell formatering, talaridentifiering
Systemintegration
- Rekommenderas: JSON
- Varför: Strukturerad data, enkel bearbetning via API:er
Personligt bruk / Läsning
- Rekommenderas: TXT eller DOCX
- Varför: Enkelhet, universell kompatibilitet
Avancerade exportfunktioner
Gruppexport
Exportera flera transkriptioner samtidigt i önskat format.
Fördelar: Tidsbesparing, konsekvent formatering, automatisk organisering.
Användning: Dashboard -> Välj flera transkriptioner -> Gruppexport.
Mallanpassning
Konfigurera anpassade mallar för återkommande exporter.
Fördelar: Standardisering, anpassade sidhuvuden, varumärkesprofilering.
Användning: Inställningar -> Export -> Anpassade mallar.
Vanliga exportproblem
Exporterad fil har konstiga tecken
Möjliga orsaker: Felaktig teckenkodning, språk som inte stöds av redigeraren.
Lösningar: Använd UTF-8 vid öppning av filen, prova en annan textredigerare, kontrollera språkinställningar.
Tidsstämplar felaktiga i SRT/VTT
Möjliga orsaker: Ljud med långa pauser, manuell videoredigering efter transkription.
Lösningar: Exportera om transkriptionen, justera offset manuellt, använd en dedikerad undertextredigerare.
DOCX öppnas inte korrekt
Möjliga orsaker: Gammal version av Office, saknade teckensnitt.
Lösningar: Uppdatera Microsoft Office, använd Google Docs som alternativ, exportera som PDF.
För bästa kompatibilitet, exportera som TXT om du bara behöver texten, eller som JSON om du behöver integrera med andra system. För professionella dokument är DOCX det bästa valet.
Fortsätt lära dig
- Stödda ljudformat – Alla accepterade indataformat
- Inställningar för transkriptionskvalitet – Optimera transkriptionskvaliteten
- Så här laddar du upp filer – Guide för filuppladdning