Söka i arkivet och fråga AI (Fråga ditt arkiv)
Så här hittar du vilken transkription som helst med textsökning, organiserar i mappar och använder AI för att fråga något i hela ditt arkiv på en gång.
Ditt arkiv samlar alla dina transkriptioner, med sökning i innehåll, organisering i mappar och en funktion som går längre: "Fråga ditt arkiv", där AI:n svarar på frågor genom att genomsöka alla dina transkriptioner på en gång, med källcitat.
Textsökning
Arkivets sökruta söker efter:
- I transkriptionernas innehåll — fungerar även med krypterat innehåll tack vare ett säkert sökindex;
- I filnamnet — användbart när du minns filen, inte ämnet.
Skriv ett fragment du minns (”budgetförslag”, namnet på en kund) så filtrerar arkivet direkt.
Mappar och undermappar
Organisera transkriptionerna i mappar med undermappar, utan gräns i någon plan. Varje mapp visar antalet objekt, och namnet måste vara unikt på samma nivå.
Kombinera de två: mappar för långsiktig organisation (per kund, per projekt) och sökning för enstaka träffar. Sökningen genomsöker hela arkivet oavsett mapp.
Fråga ditt arkiv (AI)
Istället för att leta transkription för transkription, ställ en fråga — ”vad beslutades om budgeten för projekt X?”, ”när var mitt senaste möte med Ana?” — så gör AI:n följande:
- Gör en intelligent sökning efter betydelse (inte bara exakta ord) i alla dina transkriptioner;
- Bygger svaret med innehåll från upp till 5 transkriptioner, med upp till 8 numrerade citat [1] [2] som anger var varje information kommer ifrån;
- Svarar på ditt språk och förstår även tidsreferenser som ”mitt senaste möte”.
Öppna funktionen
I panelen öppnar du ”Fråga ditt arkiv”.
Skriv frågan
Mellan 3 och 2 000 tecken. Ju mer specifik, desto bättre svar.
Kontrollera citaten
Svaret kommer med numrerade referenser – klicka för att se källtranskriptionen för varje avsnitt.
Månatliga kvoter
| Plan | Frågor till arkivet per månad |
|---|---|
| Gratis | 3 |
| Lite | 10 |
| Advanced | 50 |
| Pro och uppåt | Obegränsat |
Kvoten förnyas på månadsdagen av ditt registreringsdatum, precis som de andra AI-kvoterna. Se AI-funktioner.
AI:n svarar endast utifrån dina transkriptioner – den citerar källorna just så att du kan kontrollera. Om något viktigt inte visas i svaret kan det bero på att motsvarande transkription ännu inte finns i arkivet.
Vanliga frågor
Fungerar sökningen även med krypterade transkriptioner?
Ja. Sökningen använder ett säkert index som gör det möjligt att hitta ord utan att exponera innehållet – och den söker även i filnamnet.
Finns det någon gräns för mappar?
Nej. Mappar och undermappar är obegränsade i alla planer.
Förbrukar ”Fråga ditt arkiv” cykler?
Nej. Den använder din plans månatliga frågekvot (3 på Gratis, 10 på Lite, 50 på Advanced, obegränsat från Pro och uppåt).
Söker AI:n även i mitt företags transkriptioner?
Funktionen svarar utifrån transkriptionerna i ditt arkiv. För organisationens delade arkiv, se artiklarna om företagsplan och delat arkiv i kategorin Företag.
Relaterade artiklar
Löste inte detta? Öppna ett ärende så hjälper vårt team dig.