Exportformaten per plan: PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT en JSON
Welke downloadformaten elk plan biedt: PDF en TXT in het gratis plan, DOCX/SRT/VTT in Lite en JSON vanaf Advanced. Hoe je stap voor stap exporteert.
Elke transcriptie kan in maximaal 6 formaten worden gedownload: PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT en JSON. Het gratis plan exporteert PDF en TXT; Lite biedt DOCX en de ondertitels SRT/VTT; vanaf Advanced zijn alle formaten beschikbaar — inclusief JSON met volledige data.
Tabel per plan
| Plan | Beschikbare formaten |
|---|---|
| Gratis | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Advanced en hoger (Professional, Premium, Zakelijk en uurbundels) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Op het transcriptiescherm verschijnen geblokkeerde formaten met een label dat het benodigde plan aangeeft. Als je een formaat buiten je plan probeert te exporteren, krijg je een melding met het exacte plan dat het formaat vrijgeeft.
Waar dient elk formaat voor?
- PDF — document klaar voor lezen, afdrukken en archivering. Zie Afdrukken en PDF.
- TXT — platte tekst met tijdblokken en de naam van de spreker; opent overal. Je kunt het ook downloaden zonder sprekersnamen, als je dat liever hebt.
- DOCX — bewerkbaar Word-bestand, waarbij elk fragment is voorzien van start-/eindtijd en spreker. Ideaal voor notulen en rapporten.
- SRT / VTT — gesynchroniseerde ondertitels voor video en web. Zie Ondertitels SRT en VTT exporteren.
- JSON — volledige structuur (segmenten, woorden, sprekers, statistieken en metadata) voor integraties en automatisering.
Zo exporteer je
Open de transcriptie
In het archief klik je op de gewenste transcriptie.
Kies het formaat
Gebruik de export-/downloadknop en selecteer het formaat. Aangepaste sprekersnamen en opgeslagen bewerkingen worden in het gegenereerde bestand opgenomen.
Download het bestand
De download begint meteen. Je kunt dezelfde transcriptie zo vaak als je wilt exporteren, in zoveel formaten als je wilt — exporteren verbruikt geen cycli.
Bij het exporteren kun je de taal van het document kiezen (labels en koppen) — handig als de ontvanger een andere taal spreekt.
Voor het exporteren heb je een account met geverifieerd e-mailadres (of WhatsApp) nodig. Bij gedeeltelijke transcripties — wanneer het saldo slechts een deel van de audio dekte — bevat het geëxporteerde bestand alleen het betaalde deel.
Exporteren via andere kanalen
- WhatsApp: dezelfde formaten als in jouw plan gelden voor de documenten die de bot aflevert; de downloadlinks die je daar ontvangt, zijn 7 dagen geldig.
- Organisaties: de eigenaar en beheerders van het bedrijf kunnen ook transcripties uit het teamarchief exporteren.
Veelgestelde vragen
Downloadt het gratis plan alleen PDF?
Nee — het gratis plan downloadt PDF en TXT. DOCX, SRT en VTT zijn beschikbaar in Lite; JSON vanaf Advanced.
Verbruikt exporteren cycli?
Nee. Exporteren is gratis en onbeperkt in elk formaat dat jouw plan biedt.
Krijg ik na een upgrade ook de nieuwe formaten voor oude transcripties?
Ja. De beperking hangt af van het huidige plan, dus bestaande transcripties kunnen na een upgrade in de nieuwe formaten worden geëxporteerd.
Zijn mijn bewerkingen en sprekersnamen zichtbaar in het geëxporteerde bestand?
Ja. De export gebruikt altijd de meest recente opgeslagen versie, inclusief aangepaste sprekersnamen.
Kan iemand met mijn openbare link de formaten downloaden?
Nee. De openbare deelpagina bevat geen downloadknoppen — alleen de eigenaar (en beheerders van de organisatie, indien van toepassing) kan exporteren.
Gerelateerde artikelen
Niet gevonden wat je zocht? Open een ticket en ons team helpt je verder.