Företagsfakturering: Betalningsavi, skattefaktura och fakturor
Hur ditt företag betalar VoxScriber: kort, PIX eller betalningsavi (D+3 bankdag, endast företag i Brasilien), NFS-e på CNPJ – även i förskott – och var ekonomiavdelningen laddar ner avier och fakturor.
Företagsplanerna har en faktureringsprocess utformad för din ekonomiavdelning: betalningsavi med skattefaktura på CNPJ, självbetjäning för att ladda ner dokument och till och med NFS-e utfärdad före betalning när din interna process kräver det.
Betalningssätt
| Metod | Tillgänglighet |
|---|---|
| Kort (Stripe-prenumeration) | Alla regioner |
| PIX | Endast konton med fakturering i Brasilien |
| Betalningsavi | Endast företag (PJ) med fakturering i Brasilien |
Betalningsavin är exklusiv för företagsflödet – det finns ingen betalningsavi för privatkonton. Regler för betalningsavin:
- Standardförfall D+3 bankdag och minsta belopp R$ 5,00.
- Kräver CNPJ (eller CPF) + fullständig adress för företaget.
- Beroende på utställare är betalningsavin hybrid: den kan betalas via den maskinläsbara raden/streckkoden eller via den medföljande PIX-QR-koden.
CNPJ:et valideras mot Receita Federal i kassan. Avregistrerat eller ogiltigt CNPJ avvisas – kommunen skulle avvisa motsvarande skattefaktura. Om ditt CNPJ avvisades, kontrollera dess registreringsstatus innan du försöker igen.
Förnyelse via PIX/betalningsavi
Eftersom PIX och betalningsavi inte är automatiska återkommande betalningar, fungerar förnyelsen så här:
- Förnyelseavgiften faktureras 10 dagar före periodens slut.
- Efter förfallodagen finns 5 dagars frist med planen aktiv.
- Utan betalning efter fristen löper organisationen ut: planen nedgraderas till gratis och cykelpoolen nollställs.
Betalade du i tid? Ingenting ändras – nästa period börjar som vanligt.
Skattefaktura (NFS-e) på CNPJ
- Organisationens betalningar via PIX, betalningsavi eller kort från företagsflödet genererar en NFS-e utfärdad mot företagets CNPJ (registrerad företagsbeteckning + CNPJ).
- Fakturan skickas alltid till ekonomiavdelningens e-post (
billingEmailför organisationen; annars ägarens e-post) – även vid förnyelser. - Utfärdandet sker några minuter efter betalningsbekräftelsen, via automatisk rutin.
Behöver du fakturan innan du betalar? Många ekonomiavdelningar betalar bara betalningsavier med skattefaktura i handen. Vi utfärdar NFS-e i förskott i dessa fall – be sälj-/supportteamet om detta när du förhandlar avgiften.
Var ekonomiavdelningen laddar ner allt
I organisationspanelen samlar sektionen fakturor i självbetjäning (OWNER och ADMIN):
- Betalningsavier med maskinläsbar rad och PDF;
- PIX-betalningar;
- Skattefakturor (DANFSe) för nedladdning;
- Transaktionsutdrag för organisationen.
Dessutom får ekonomiavdelningen en månadsrapport via e-post den 1:a med sammanfattning för perioden.
FAQ
Kan ett företag utanför Brasilien teckna avtal?
Ja, via kort. PIX och betalningsavi är exklusiva för konton med brasiliansk fakturering.
Vad är betalningsavins löptid?
Standarden är D+3 bankdag. Vid förhandlade försäljningar kan förfallodagen justeras av vårt team.
Betalningsavien för förnyelsen blev försenad. Förlorar vi arkivet?
Arkivet försvinner inte, men efter 5 dagars frist löper organisationen ut, planen nedgraderas till gratis och cykelpoolen nollställs. Kontakta supporten för att återaktivera.
Skrivs fakturan ut på mitt CPF eller företagets CNPJ?
Vid organisationens avgifter alltid på CNPJ:et (registrerad företagsbeteckning). Kontrollera organisationens skatteuppgifter i panelen.
Kan ni utfärda skattefakturan före betalning?
Ja – NFS-e i förskott finns just för ekonomiavdelningar som kräver fakturan innan de betalar betalningsavien. Be om det vid förhandlingen.
Relaterade artiklar
- Organisationer och medlemmar
- Företagsplan och delat arkiv
- Prata med försäljning
- Fakturor och kvitton
Hittade du inte svaret? Öppna ett ärende – vårt team svarar snabbt.