VoxScriber
Tillbaka
4 min läsning
Konto & Inställningar

Sekretessinställningar

Lär dig hur du konfigurerar sekretess- och säkerhetsinställningar på VoxScriber. GDPR-efterlevnad och automatisk borttagning av data.

Sekretessinställningar

Fullständig kontroll över dina personuppgifter. Konfigurera lagring, anonymisering, granskning och säkerställ efterlevnad av GDPR, LGPD och andra regleringar.

Sekretess- och säkerhetsfunktioner

End-to-end-kryptering

Maximal säkerhet – All data krypteras under överföring och lagring.

Tekniska detaljer:

  • AES-256 för filer i vila
  • TLS 1.3 för överföring
  • Unika nycklar per användare
  • Automatisk nyckelrotation
  • Nollkunskapskryptering

Lagringskontroll

Konfigurerbar – Bestäm hur länge din data lagras.

Tekniska detaljer:

  • Konfigurerbar automatisk borttagning
  • Perioder från 1 dag till 7 år
  • Meddelanden innan borttagning
  • Permanent och oåterkallelig borttagning

Granskning och loggar

Transparens – Spåra alla åtgärder som utförs på din data.

Tekniska detaljer:

  • Fullständig åtkomstlogg
  • Nedladdnings- och delningshistorik
  • Oföränderlig granskningskedja
  • Export av granskningsrapport

Inställningar för datalagring

Så här konfigurerar du

Öppna inställningar

Dashboard -> Inställningar -> Sekretess

Filbevarande

Bestäm hur länge originalfilerna sparas

Bevarande av transkriptioner

Konfigurera lagringstiden för transkriberade texter

Automatisk borttagning

Aktivera eller inaktivera automatisk borttagning efter den angivna perioden

Bekräfta

Spara inställningarna och bekräfta ditt val

Tillgängliga perioder

| Period | Rekommenderas för | Kommentarer | |---|---|---| | 1 dag | Mycket känslig data | Omedelbar borttagning efter transkribering | | 7 dagar | Tillfällig användning | Standard för transkriptionsförsök | | 30 dagar | Allmän användning | Tid för granskning och export | | 90 dagar | Pågående projekt | Genomsnittlig projekttid | | 1 år | Långtidsarkivering | Skattemässig efterlevnad | | 7 år | Företagskrav | Regulatoriska krav |

Borttagning av data är permanent och oåterkallelig. Se till att du har exporterat alla nödvändiga transkriptioner innan du konfigurerar korta lagringsperioder.

Regelefterlevnad

GDPR (Allmän dataskyddsförordning – EU)

VoxScriber är GDPR-kompatibelt:

  • Rättslig grund: Uttryckligt samtycke och fullgörande av avtal
  • Rätt till tillgång: Exportera all din data när som helst
  • Rätt till radering: Begär fullständig borttagning av data
  • Portabilitet: Exportera data i strukturerat format (JSON)
  • Minimering: Vi samlar bara in data som är nödvändig för tjänsten
  • Säkerhet: AES-256-kryptering och TLS 1.3

LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – Brasilien)

  • Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) finns tillgängligt på begäran
  • Internationell överföring: Data behandlas med adekvata skyddsåtgärder
  • Dataskyddsombud (DPO): Tillgänglig för kontakt via support
  • Anmälan om personuppgiftsincident: Inom 72 timmar enligt krav

Kontroll över personuppgifter

Exportera din data

Öppna sekretess

Dashboard -> Inställningar -> Sekretess -> Min data

Begär export

Klicka på "Exportera all data"

Vänta på bearbetning

Exporten behandlas inom 48 timmar

Ladda ner filen

Få en nedladdningslänk via e-post med en ZIP-fil som innehåller all din data

Ta bort ditt konto

Öppna inställningar

Dashboard -> Inställningar -> Konto

Begär borttagning

Klicka på "Ta bort mitt konto"

Ångerperiod

Du har 30 dagar på dig att ångra borttagningen

Permanent borttagning

Efter 30 dagar tas all data bort permanent

Borttagning av konto tar permanent bort: profil, transkriptioner, betalningshistorik, inställningar och all tillhörande data. Denna åtgärd kan inte ångras efter ångerperioden.

Kontosäkerhet

Tvåfaktorsautentisering (2FA)

Skydda ditt konto med ytterligare ett säkerhetslager:

  1. Gå till Inställningar -> Säkerhet
  2. Aktivera "Tvåfaktorsautentisering"
  3. Skanna QR-koden med din autentiseringsapp (Google Authenticator, Authy etc.)
  4. Ange verifieringskoden
  5. Spara dina återställningskoder på en säker plats

Sessionshantering

  • Visa alla aktiva sessioner
  • Avsluta sessioner på okända enheter
  • Konfigurera automatisk sessionsutgång
  • Maximalt 5 samtidiga sessioner

Säkerhetsmeddelanden

Ställ in aviseringar för:

  • Inloggning från ny enhet
  • Ändring av lösenord
  • Ändring av e-post
  • Misstänkta åtkomstförsök
  • Export av data

Aktivera tvåfaktorsautentisering (2FA) för maximal kontosäkerhet. Detta förhindrar obehörig åtkomst även om ditt lösenord skulle äventyras.

Vanliga frågor

Lagras mina ljudfiler?

Ja, tillfälligt för bearbetning. Du kan konfigurera automatisk borttagning efter att transkriberingen är klar. Standardperioden är 30 dagar.

Vem har tillgång till min data?

Endast du och, vid behov, teknikteamet för support. Vi använder end-to-end-kryptering och strikta åtkomstkontroller.

Hur begär jag borttagning av min data?

Gå till Inställningar -> Sekretess -> "Ta bort min data" eller kontakta support. Borttagningen behandlas inom 30 dagar.

Fortsätt lära

Próximo
Teamhantering

Artigos Relacionados

Kontoinställningar