Företagsplan: Pool av cykler, gällande plan och krypterat arkiv
Så fungerar företagsplanen i vardagen: delad pool av cykler, medlemmarnas gällande plan, gräns per person, företagets krypterade arkiv och åtkomst för före detta medlemmar.
När du går med i en organisation med en aktiv företagsplan ändras två saker: dina resurser kommer från företagsplanen och dina transkriptioner hamnar i organisationens arkiv. Den här artikeln förklarar båda.
Gällande plan: företagsplanen gäller för dig
En medlem i en aktiv organisation använder organisationens plan istället för sin personliga plan – upplåsta motorer, exportformat, filgränser, allt. Din personliga plan fortsätter att finnas (den ändras inte), men ligger "vilande" medan företaget täcker dig. Det gäller på webben och i WhatsApp.
Om du tillhör mer än ett företag gäller planen för den organisation som är i fokus just nu – bytet görs i panelen.
Delad pool av cykler
- Organisationen har ett gemensamt saldo av cykler som alla medlemmar förbrukar. Varje medlems transkription debiteras från företagets pool, inte från det personliga saldot.
- OWNER/ADMIN kan ange en gräns för cykler per medlem (allmän eller individuell). Den som når gränsen får felkoden
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDoch slutar förbruka tills nästa förnyelse – resten av teamet fortsätter som vanligt. - Vid förnyelse fylls poolen på till planens värde (den summeras inte med överskottet) och varje medlems förbrukningsräknare nollställs. Vid aktivering (första tecknandet) läggs cyklerna till det befintliga saldot.
Organisationens panel visar poolen (tillgänglig/använd/total) och varje medlems förbrukning – du kan hålla koll utan kalkylblad.
Företagets arkiv
Transkriptioner som görs i organisationens sammanhang tillhör företaget:
- Synlighet: OWNER och ADMIN ser hela teamets arkiv; MEMBER ser bara sina egna transkriptioner.
- Kryptering: innehållet krypteras med organisationens nyckel (inte med en användares lösenord). Det är detta som låter teamet komma åt arkivet utan att vara beroende av den transkriberandes lösenord.
- Före detta medlem förlorar åtkomsten: den som lämnar organisationen kan inte längre öppna företagets innehåll – inte ens det hen själv har skapat. När en medlem tas bort överförs hens transkriptioner i företagssammanhanget till OWNER.
En organisation med arkiv kan inte raderas – att radera organisationen skulle förstöra krypteringsnyckeln och därmed åtkomsten till innehållet. Den kan avaktiveras, och arkivet bevaras.
FAQ
Summeras min personliga plan med företagsplanen?
Nej, den läggs inte ihop och ändras inte. Så länge du är medlem i en aktiv organisation gäller företagets resurser och pool; din personliga plan hålls reserverad för användning utanför detta sammanhang.
Rullar företagets överblivna cykler över till nästa månad?
Nej – till skillnad från individuella planer fylls företagspoolen på vid förnyelsen till det avtalade värdet, och förbrukningen per medlem nollställs.
En medlem har överskridit sin gräns. Stannar företaget?
Nej. Bara den medlemmen blockeras tills förnyelsen (eller tills admin utökar hens gräns); poolen fortsätter att vara tillgänglig för resten av teamet.
Tar den som lämnat företaget med sig transkriptionerna?
Nej. Organisationens innehåll stannar hos organisationen: det överförs till OWNER och den före detta medlemmen förlorar åtkomsten.
Relaterade artiklar
Fick du ingen hjälp? Öppna ett ärende – vårt team svarar snabbt.