4 min läsning Uploading Files

Transkribera förhandlingar från e-SAJ, PJe och andra rättsliga system

Guide för advokater: hur du laddar ner förhandlingsinspelningar korrekt (e-SAJ, PJe), format som .asf och .wma, felet 'sparad webbsida' och det AI-genererade förhandlingsprotokollet.

Förhandlingsinspelningar som laddas ner från domstolsportaler fungerar i VoxScriber – inklusive typiska format för dessa system, som .asf, .wma och .ogv, som stöds inbyggt. Den här guiden går igenom fallgroparna vid nedladdning från portalerna och de funktioner som är utformade för juridiskt bruk.

Misstag nr 1: den "sparade webbsidan"

Det vanligaste problemet är inte filen – det är nedladdningen. När du laddar ner media från e-SAJ eller PJe utan att vara inloggad (eller med en utgången session) returnerar portalen inloggningssidan med ljudfilens namn. Filen ser ut att vara .mp3/.asf, men inuti är den HTML – och plattformen upptäcker och varnar just för det.

Checklista för korrekt nedladdning:

Logga in på portalen

Logga in på domstolsportalen och öppna ärendet innan du klickar på medielänken. Om sessionen har gått ut, loggar du in igen.

Ladda ner och kontrollera storleken

Riktiga förhandlingsinspelningar är på flera MB (ofta tiotals eller hundratals). En fil på några KB är nästan säkert inloggningssidan – ladda ner igen.

Skicka den som den är

Du behöver inte konvertera: .asf, .wma och liknande accepteras, och ljudextrahering/konvertering sker automatiskt på servern.

Användbara funktioner för juridisk arbetsflöde

Talardetektering: identifierar röstväxlingar (domare, åklagare, vittne...) och låter dig byta namn på varje talare. AI:n försöker också föreslå namn/roll för den som talar;
AI-genererat förhandlingsprotokoll: för juridiska ljudfiler producerar protokollsgeneratorn ett strukturerat dokument (deltagare och roller, händelseförlopp med tidsmarkeringar, beslut och nästa steg med deadlines), redigerbart och exporterbart till PDF;
Tekniska termer: Premium-motorn accepterar kontextbaserade betoningsord, vilket hjälper med juridisk jargong och parters namn;
Synkroniserad spelare: kontrollera valfri del av utskriften genom att lyssna på exakt punkt i ljudet.

Långa förhandlingar: håll koll på din plans tidsgräns per fil – 30 min i gratisplanen, 60 i Lite, 120 i Advanced, 240 i Pro och upp till 10 timmar i företagsplanerna och timpaketen. Fristående paket (som inte löper ut) passar ofta bra för behovet per ärende.

AI-transkriberingen är ett stödverktyg för utskriften – granska texten i redigeraren innan du lägger den till akten, särskilt egennamn och processnummer.

Advokater anslutna till CAA/OAB

Det finns en gratis partnerplan för anslutna advokater (motsvarande Lite, med 720 cykler/månad – 3 timmar i Premium-motorn). Fråga din CAA om avtalet eller öppna ett ärende för att ta reda på om din sektion deltar.

Vanliga frågor

.asf-filen från förhandlingen avvisades som "sparad webbsida". Men jag laddade ner den från portalen!

Nedladdningen skedde utan inloggning – portalen levererade inloggningsskärmen. Logga in, ladda ner igen och kontrollera filstorleken innan du skickar in den.

Förhandlingen är 3 timmar lång. Vilken plan behöver jag?

Filer på 3 timmar kräver företagsplan eller timpaket (gräns på 10 timmar per fil). Alternativ: dela upp inspelningen i delar inom din plans gräns.

Kan jag få utskriften med identifiering av vem som talar?

Ja – aktivera talardetektering vid transkribering och byt namn på talarna i redigeraren. I gratisplanen visar skärmen upp till 2 talare; från Lite och uppåt utan gräns.

Ersätter det AI-genererade protokollet den officiella utskriften?

Nej – det är en strukturerad sammanfattning som stöd. För fulltext, använd den exporterade fullständiga transkriptionen (PDF, DOCX eller TXT).

Relaterade artiklar

Fick du inte svar på din fråga? Öppna ett ärende – ärenden med normal prioritet besvaras inom 24 timmar.

Automatisk formatkonvertering: Du behöver inte konvertera något