Zoeken in je archief en de AI vragen (Vraag het je archief)
Hoe je elke transcriptie vindt via tekstzoekopdracht, in mappen organiseert en de AI gebruikt om in één keer aan je hele archief te vragen.
Je archief verzamelt al je transcripties, met zoeken op inhoud, organisatie in mappen en een functie die nog verder gaat: "Vraag het je archief", waarbij de AI vragen beantwoordt door al je transcripties in één keer te doorzoeken, met bronvermeldingen.
Zoeken op tekst
De zoekbalk van het archief zoekt:
- In de inhoud van transcripties — werkt zelfs met versleutelde inhoud dankzij een veilige zoekindex;
- In de bestandsnaam — handig als je het bestand weet, maar niet het onderwerp.
Typ een stukje dat je kent ("budgetvoorstel", de naam van een klant) en het archief filtert direct.
Mappen en submappen
Organiseer transcripties in mappen met submappen, zonder limiet in welk plan dan ook. Elke map toont een itemteller en de naam moet uniek zijn binnen hetzelfde niveau.
Combineer beide: mappen voor langetermijnorganisatie (per klant, per project) en zoeken voor gerichte vondsten. Zoeken doorzoekt het hele archief, ongeacht map.
Vraag het je archief (AI)
Stel een vraag in plaats van transcriptie na transcriptie te doorzoeken — "wat is er besloten over het budget van project X?", "wat was mijn laatste vergadering met Ana?" — en de AI:
- Doet een slimme zoekopdracht op betekenis (niet alleen op exacte woorden) in al je transcripties;
- Stelt het antwoord samen met de inhoud van maximaal 5 transcripties en maximaal 8 genummerde citaten [1] [2] die aangeven waar elke informatie vandaan komt;
- Antwoordt in jouw taal en begrijpt ook tijdsverwijzingen zoals "mijn laatste vergadering".
Open de functie
Ga in het dashboard naar "Vraag het je archief".
Typ je vraag
Tussen 3 en 2.000 tekens. Hoe specifieker, hoe beter het antwoord.
Controleer de citaten
Het antwoord komt met genummerde verwijzingen — klik om de brontranscriptie van elk fragment te controleren.
Maandelijkse quota's
| Plan | Vragen aan het archief per maand |
|---|---|
| Free | 3 |
| Lite | 10 |
| Advanced | 50 |
| Pro en hoger | Onbeperkt |
De quota wordt verlengd op de maandelijkse verjaardag van je account, net als de andere AI-quota's. Zie AI-functies.
De AI antwoordt op basis van alleen jouw transcripties — hij citeert de bronnen juist zodat je kunt controleren. Als iets belangrijks niet in het antwoord staat, kan het zijn dat de betreffende transcriptie nog niet in het archief zit.
Veelgestelde vragen
Werkt zoeken ook met versleutelde transcripties?
Ja. Zoeken gebruikt een veilige index die woorden vindt zonder de inhoud bloot te leggen — en zoekt ook in de bestandsnaam.
Is er een limiet aan het aantal mappen?
Nee. Mappen en submappen zijn onbeperkt in alle abonnementen.
Verbruikt 'Vraag het je archief' cycli?
Nee. Het gebruikt de maandelijkse vraag-quota van je plan (3 in Free, 10 in Lite, 50 in Advanced, onbeperkt vanaf Pro).
Zoekt de AI ook in de transcripties van mijn bedrijf?
De functie antwoordt op basis van de transcripties in jouw archief. Voor het gedeelde organisatiearchief raadpleeg je het artikel over bedrijfsplannen en gedeeld archief in de categorie Bedrijven.
Gerelateerde artikelen
Nog niet opgelost? Open een ticket en ons team helpt je verder.