Im Archiv suchen und KI fragen (Fragen Sie Ihr Archiv)
So finden Sie jede Transkription per Textsuche, organisieren sie in Ordnern und nutzen die KI, um auf einmal etwas aus Ihrem gesamten Archiv zu fragen.
Ihr Archiv bündelt alle Ihre Transkriptionen – mit Suche nach Inhalt, Ordnerorganisation und einer Funktion, die noch weiter geht: „Fragen Sie Ihr Archiv“, bei der die KI Fragen beantwortet, indem sie alle Ihre Transkriptionen auf einmal durchsucht, mit Quellenangaben.
Textsuche
Das Suchfeld des Archivs durchsucht:
- Den Inhalt der Transkriptionen – funktioniert auch bei verschlüsseltem Inhalt dank eines sicheren Suchindexes;
- Den Dateinamen – nützlich, wenn Sie sich an die Datei erinnern, nicht an das Thema.
Geben Sie einen Ausschnitt ein, an den Sie sich erinnern („Budgetvorschlag“, den Namen eines Kunden), und das Archiv filtert sofort.
Ordner und Unterordner
Organisieren Sie die Transkriptionen in Ordnern und Unterordnern – ohne Mengenbegrenzung in allen Plänen. Jeder Ordner zeigt den Elementzähler, und der Name muss innerhalb derselben Ebene eindeutig sein.
Kombinieren Sie beides: Ordner für die langfristige Organisation (nach Kunde, nach Projekt) und die Suche für gezielte Funde. Die Suche durchsucht das gesamte Archiv, unabhängig vom Ordner.
Fragen Sie Ihr Archiv (KI)
Anstatt Transkription für Transkription zu suchen, stellen Sie eine Frage – „Was wurde beim Budget für Projekt X entschieden?“, „Wann war mein letztes Treffen mit Ana?“ – und die KI:
- Führt eine intelligente Suche nach Bedeutung (nicht nur nach exakten Wörtern) in allen Ihren Transkriptionen durch;
- Erstellt die Antwort anhand des Inhalts von bis zu 5 Transkriptionen, mit bis zu 8 nummerierten Zitaten [1] [2], die anzeigen, woher jede Information stammt;
- Antwortet in Ihrer Sprache und versteht dabei auch zeitliche Bezüge wie „mein letztes Treffen“.
Ressource aufrufen
Öffnen Sie im Panel „Fragen Sie Ihr Archiv“.
Frage eingeben
Zwischen 3 und 2.000 Zeichen. Je konkreter, desto besser die Antwort.
Zitate überprüfen
Die Antwort enthält nummerierte Referenzen – klicken Sie, um die Quelltranskription jedes Abschnitts zu überprüfen.
Monatliche Kontingente
| Plan | Fragen an das Archiv pro Monat |
|---|---|
| Kostenlos | 3 |
| Lite | 10 |
| Advanced | 50 |
| Ab Pro | Unbegrenzt |
Das Kontingent wird am monatlichen Jahrestag Ihrer Registrierung erneuert, wie die anderen KI-Kontingente. Siehe KI-Funktionen.
Die KI antwortet ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Transkriptionen – sie zitiert die Quellen genau damit Sie überprüfen können. Wenn etwas Wichtiges nicht in der Antwort erscheint, kann es sein, dass die entsprechende Transkription noch nicht im Archiv vorhanden ist.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert die Suche auch bei verschlüsselten Transkriptionen?
Ja. Die Suche verwendet einen sicheren Index, der das Auffinden von Wörtern ermöglicht, ohne den Inhalt offenzulegen – und sie durchsucht auch den Dateinamen.
Gibt es ein Ordnerlimit?
Nein. Ordner und Unterordner sind in allen Plänen unbegrenzt.
Verbraucht „Fragen Sie Ihr Archiv“ Zyklen?
Nein. Es nutzt das monatliche Fragenkontingent Ihres Plans (3 im Kostenlos-, 10 im Lite, 50 im Advanced, unbegrenzt ab Pro).
Durchsucht die KI auch die Transkriptionen meines Unternehmens?
Die Funktion antwortet auf der Grundlage der Transkriptionen Ihres Archivs. Informationen zum gemeinsamen Organisationsarchiv finden Sie im Artikel zu Unternehmensplänen und gemeinsamen Archiven in der Kategorie Unternehmen.
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