Buscar en el Acervo y Preguntar a la IA (Pregunta a tu Acervo)
Cómo encontrar cualquier transcripción mediante búsqueda de texto, organizarla en carpetas y usar la IA para preguntar algo a todo tu acervo de una vez.
Tu acervo reúne todas tus transcripciones, con búsqueda por contenido, organización en carpetas y una función que va más allá: "Pregunta a tu acervo", donde la IA responde preguntas examinando todas tus transcripciones a la vez, con citas de las fuentes.
Búsqueda por texto
El cuadro de búsqueda del acervo busca:
- En el contenido de las transcripciones: funciona incluso con el contenido cifrado, gracias a un índice seguro de búsqueda;
- En el nombre del archivo: útil cuando recuerdas el archivo, no el asunto.
Escribe un fragmento que recuerdes ("propuesta de presupuesto", el nombre de un cliente) y el acervo filtra al instante.
Carpetas y subcarpetas
Organiza las transcripciones en carpetas con subcarpetas, sin límite de cantidad en ningún plan. Cada carpeta muestra el contador de elementos, y el nombre debe ser único dentro del mismo nivel.
Combina las dos cosas: carpetas para la organización a largo plazo (por cliente, por proyecto) y la búsqueda para hallazgos puntuales. La búsqueda recorre todo el acervo, independientemente de la carpeta.
Pregunta a tu acervo (IA)
En lugar de buscar transcripción por transcripción, haz una pregunta: "¿qué se decidió sobre el presupuesto del proyecto X?", "¿cuál fue mi última reunión con Ana?" — y la IA:
- Hace una búsqueda inteligente por significado (no solo por palabra exacta) en todas tus transcripciones;
- Compone la respuesta usando el contenido de hasta 5 transcripciones, con hasta 8 citas numeradas [1] [2] que indican de dónde salió cada información;
- Responde en tu idioma, entendiendo incluso referencias temporales como "mi última reunión".
Accede a la función
En el panel, abre "Pregunta a tu acervo".
Escribe la pregunta
Entre 3 y 2.000 caracteres. Cuanto más específica, mejor la respuesta.
Revisa las citas
La respuesta llega con referencias numeradas: haz clic para consultar la transcripción de origen de cada fragmento.
Cuotas mensuales
| Plan | Preguntas al acervo por mes |
|---|---|
| Gratuito | 3 |
| Lite | 10 |
| Avanzado | 50 |
| Profesional en adelante | Ilimitado |
La cuota se renueva en el aniversario mensual de tu registro, igual que las demás cuotas de IA. Consulta Recursos de IA.
La IA responde basándose solo en tus transcripciones: cita las fuentes precisamente para que puedas comprobarlo. Si algo importante no aparece en la respuesta, puede que la transcripción correspondiente aún no exista en el acervo.
Preguntas frecuentes
¿La búsqueda funciona incluso con las transcripciones cifradas?
Sí. La búsqueda utiliza un índice seguro que permite encontrar palabras sin exponer el contenido, y también busca en el nombre del archivo.
¿Hay límite de carpetas?
No. Las carpetas y subcarpetas son ilimitadas en todos los planes.
¿Preguntar al acervo consume ciclos?
No. Usa la cuota mensual de preguntas de tu plan (3 en el gratuito, 10 en Lite, 50 en Avanzado, ilimitado de Profesional en adelante).
¿La IA también busca en las transcripciones de mi empresa?
La función responde basándose en las transcripciones de tu acervo. Para el acervo compartido de la organización, consulta el artículo sobre plan de empresa y acervo compartido en la categoría Empresas.
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