Vyhledávání v archivu a dotazování umělé inteligence (Zeptejte se svého archivu)
Jak najít jakýkoli přepis pomocí textového vyhledávání, organizovat je do složek a používat AI k položení otázky celému svému archivu najednou.
Váš archiv shromažďuje všechny vaše přepisy, s vyhledáváním podle obsahu, organizací do složek a funkcí, která jde ještě dál: „Zeptejte se svého archivu" – AI odpovídá na otázky a prohledává všechny vaše přepisy najednou, s citacemi zdrojů.
Vyhledávání podle textu
Vyhledávací pole v archivu hledá:
- V obsahu přepisů – funguje i se šifrovaným obsahem, díky bezpečnému vyhledávacímu indexu;
- V názvu souboru – užitečné, když si pamatujete soubor, ne téma.
Zadejte úryvek, který si pamatujete („návrh rozpočtu", jméno klienta), a archiv okamžitě filtruje.
Složky a podsložky
Organizujte přepisy do složek s podsložkami, bez omezení počtu v žádném plánu. Každá složka zobrazuje počet položek a název musí být v rámci stejné úrovně jedinečný.
Spojte obojí: složky pro dlouhodobou organizaci (podle klienta, podle projektu) a vyhledávání pro konkrétní nálezy. Vyhledávání prohledává celý archiv bez ohledu na složku.
Zeptejte se svého archivu (AI)
Místo prohledávání přepisu po přepisu položte otázku – „co bylo rozhodnuto o rozpočtu projektu X?", „kdy byla moje poslední schůzka s Anou?" – a AI:
- Provede inteligentní vyhledávání podle významu (nejen přesné slovo) ve všech vašich přepisech;
- Sestaví odpověď z obsahu až 5 přepisů, s až 8 číslovanými citacemi [1] [2] ukazujícími, odkud každá informace pochází;
- Odpoví ve vašem jazyce, přičemž rozumí i časovým referencím jako „moje poslední schůzka".
Otevřete funkci
Na panelu otevřete „Zeptejte se svého archivu".
Napište otázku
Mezi 3 a 2000 znaky. Čím konkrétnější, tím lepší odpověď.
Zkontrolujte citace
Odpověď přichází s číslovanými odkazy – kliknutím zobrazíte zdrojový přepis každé části.
Měsíční kvóty
| Plán | Otázek do archivu za měsíc |
|---|---|
| Free | 3 |
| Lite | 10 |
| Advanced | 50 |
| Pro a vyšší | Neomezeně |
Kvóta se obnovuje v měsíční výročí vaší registrace, stejně jako ostatní AI kvóty. Viz AI funkce.
AI odpovídá na základě pouze vašich přepisů – proto cituje zdroje, abyste si je mohli ověřit. Pokud se v odpovědi neobjeví něco důležitého, může být příslušný přepis v archivu zatím nedostupný.
Časté dotazy
Funguje vyhledávání i u šifrovaných přepisů?
Ano. Vyhledávání používá bezpečný index, který umožňuje najít slova bez odhalení obsahu – a hledá také v názvu souboru.
Existuje limit složek?
Ne. Složky a podsložky jsou neomezené ve všech plánech.
Spotřebovává funkce Zeptejte se archivu cykly?
Ne. Používá měsíční kvótu otázek vašeho plánu (3 v plánu Free, 10 v Lite, 50 v Advanced, neomezeně v Pro a vyšších).
Vyhledává AI i v přepisech mé firmy?
Funkce odpovídá na základě přepisů z vašeho archivu. Pro sdílený archiv organizace si přečtěte článek o firemním plánu a sdíleném archivu v kategorii Firmy.
Související články
Nevyřešeno? Otevřete tiket a náš tým vám pomůže.