Yrityslaskutus: Boleto, verkkolasku ja laskut
Näin yrityksesi maksaa VoxScribersta: kortti, PIX tai boleto (D+3 arkipäivää, vain yritykset Brasiliassa), NFS-e CNPJ:llä – myös etukäteen – ja mistä taloushallinto lataa boleto-laskut ja verkkolaskut.
Yrityssuunnitelmissa on laskutusprosessi, joka on suunniteltu yrityksesi taloushallintoa varten: boleto verkkolaskulla CNPJ:lle, itsepalvelu asiakirjojen lataamiseen ja jopa NFS-e, joka lähetetään ennen maksua, jos sisäinen prosessisi sitä edellyttää.
Maksutavat
| Tapa | Saatavuus |
|---|---|
| Kortti (Stripe-tilaus) | Kaikki alueet |
| PIX | Vain Brasilian laskutuksen omaavat tilit |
| Boleto | Vain yritykset (PJ), joilla on laskutus Brasiliassa |
Boleto on vain yritysprosessissa – henkilökohtaisille tileille ei ole boletoa. Boleton säännöt:
- Oletuseräpäivä D+3 arkipäivää ja vähimmäissumma R$ 5,00.
- Edellyttää CNPJ (tai CPF) + yrityksen täydellinen osoite.
- Riippuen liikkeeseenlaskijasta boleto on hybridi: se voidaan maksaa numerosarjalla/viivakoodilla tai mukana tulevalla PIX-QR-koodilla.
CNPJ vahvistetaan Brasilian veroviranomaisessa (Receita Federal) kassalla. Alennettu tai toimintakelvoton CNPJ hylätään – kaupunki hylkäisi vastaavan verkkolaskun. Jos CNPJ:si on hylätty, tarkista sen rekisteröintitilanne ennen kuin yrität uudelleen.
Uusiminen PIXillä/boletoilla
Koska PIX ja boleto eivät ole automaattisesti toistuvia, uusiminen toimii näin:
- Uusimismaksu lähetetään 10 päivää ennen jakson loppua.
- Eräpäivän jälkeen on 5 päivän armonaika, jonka aikana tilaus toimii normaalisti.
- Jos maksua ei suoriteta armonajan jälkeen, organisaatio vanhenee: tilaus laskee ilmaiseen versioon ja syklien pooli nollautuu.
Maksoitko ajoissa? Mikään ei muutu – seuraava jakso alkaa normaalisti.
Verkkolasku (NFS-e) CNPJ:llä
- Organisaation maksut PIXillä, boletoilla tai yritysprosessin kortilla tuottavat NFS-e:n, joka laskutetaan yrityksen CNPJ:tä vastaan (rekisteröity toiminimi + CNPJ).
- Lasku menee aina taloushallinnon sähköpostiin (organisaation
billingEmail; jos sitä ei ole, omistajan sähköpostiin) – myös uusittaessa. - Lasku lähetetään minuutteja maksun vahvistuksen jälkeen automaattisessa prosessissa.
Tarvitsetko laskun ennen maksua? Monet talousosastot maksavat boleton vain, jos lasku on jo käsissä. Lähetämme NFS-e:n etukäteen näissä tapauksissa – pyydä sitä myynti-/tukitiimiltä laskutuksesta neuvoteltaessa.
Mistä taloushallinto lataa kaiken
Organisaation hallintapaneelissa laskut-osio kokoaa itsepalveluna (OWNER ja ADMIN):
- Boleto-laskut numerosarjalla ja PDF-muodossa;
- PIX-maksut;
- Verkkolaskut (DANFSe) ladattavaksi;
- Organisaation tapahtumatote.
Lisäksi taloushallinto saa kuukausittaisen raportin sähköpostitse kuukauden 1. päivä jakson yhteenvedolla.
FAQ
Voiko Brasiliain ulkopuolinen yritys ottaa palvelun?
Kyllä, kortilla. PIX ja boleto ovat vain Brasilian laskutuksen omaaville tileille.
Mikä on boleton eräpäivä?
Oletus on D+3 arkipäivää. Neuvotelluissa myynneissä eräpäivää voidaan säätää tiimimme toimesta.
Uusimisen boleto myöhästyi. Menetämmekö arkiston?
Arkisto ei katoa, mutta 5 armonpäivän jälkeen organisaatio vanhenee, tilaus laskee ilmaiseen ja syklien pooli nollautuu. Ota yhteyttä tukeen, niin voimme aktivoida uudelleen.
Tuleeko lasku minun CPF:lleni vai yrityksen CNPJ:lle?
Organisaation maksuissa aina CNPJ:lle (rekisteröity toiminimi). Tarkista organisaation verotustiedot hallintapaneelista.
Voitteko lähettää verkkolaskun ennen maksua?
Kyllä – ennakkoon lähetettävä NFS-e on juuri talousosastoja varten, jotka vaativat laskun ennen boleton maksamista. Pyydä sitä neuvottelujen yhteydessä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Ei auttanut? Avaa tukipyyntö – tiimimme vastaa nopeasti.