Yritystilaus: sykkipooli, voimassa oleva tilaus ja salattu yritysarkisto
Näin yritystilaus toimii arjessa: jaettu sykkipooli, jäsenten voimassa oleva tilaus, henkilökohtainen raja, salattu yritysarkisto ja entisten jäsenten pääsyn menettäminen.
Kun liityt organisaatioon, jolla on aktiivinen yritystilaus, kaksi asiaa muuttuu: resurssisi tulevat yrityksen tilauksesta ja työtranskriptiosi päätyvät organisaation arkistoon. Tässä artikkelissa käymme läpi molemmat.
Voimassa oleva tilaus: yrityksen tilaus koskee sinua
Aktiivisen organisaation jäsen käyttää organisaation tilausta henkilökohtaisen tilauksen sijaan — käytettävissä olevat moottorit, vientimuodot, tiedostorajoitukset, kaikki. Henkilökohtainen tilauksesi on edelleen olemassa (sitä ei muuteta), mutta se on ”levossa”, kunnes yritys kattaa sinut. Tämä pätee sivustolla ja WhatsAppissa.
Jos kuulut useampaan kuin yhteen yritykseen, voimassa on sen organisaation tilaus, joka on kulloinkin fokuksessa — vaihto tehdään hallintapaneelissa.
Jaettu sykkipooli
- Organisaatiolla on yksi yhteinen sykkipooli, jota kaikki jäsenet kuluttavat. Jokainen jäsenen transkriptio veloitetaan yrityksen poolista, ei henkilökohtaisesta saldosta.
- OWNER/ADMIN voi asettaa jäsenkohtaisen sykkirajan (yleisen tai yksilöllisen). Rajansa saavuttanut jäsen saa virheen
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDeikä voi kuluttaa lisää ennen seuraavaa uusimista — muu tiimi jatkaa normaalisti. - Uusimisen yhteydessä pooli täytetään tilauksen arvoon (ylijäämää ei lisätä) ja jokaisen jäsenen kulutuslaskuri nollautuu. Aktivoinnissa (ensimmäinen tilaus) syklit lisätään olemassa olevaan saldoon.
Organisaation hallintapaneeli näyttää poolin (käytettävissä/käytetty/yhteensä) ja kunkin jäsenen kulutuksen — seuranta onnistuu ilman erillistä taulukkoa.
Yrityksen arkisto
Organisaation kontekstissa tehdyt transkriptiot kuuluvat yritykselle:
- Näkyvyys: OWNER ja ADMIN näkevät koko tiimin arkiston; MEMBER näkee vain omat transkriptionsa.
- Salaus: sisältö on salattu organisaation avaimella (ei minkään käyttäjän salasanalla). Tämä mahdollistaa sen, että tiimi pääsee arkistoon ilman, että sen tarvitsee tietää transkriptoineen henkilön salasanaa.
- Entinen jäsen menettää pääsyn: organisaatiosta lähtevä ei voi enää avata yrityksen sisältöä — ei edes itse luomaansa. Kun jäsen poistetaan, hänen yrityksen kontekstissa tekemänsä transkriptiot siirretään OWNERille.
Arkistollista organisaatiota ei voi poistaa — organisaation poistaminen tuhoaisi salausavaimen ja siten pääsyn sisältöön. Organisaatio voidaan kuitenkin deaktivoida, jolloin arkisto säilyy.
FAQ
Yhdistetäänkö henkilökohtainen tilaukseni yrityksen tilaukseen?
Ei yhdistetä eikä muuteta. Niin kauan kuin olet aktiivisen organisaation jäsen, voimassa ovat yrityksen resurssit ja pooli; henkilökohtainen tilauksesi on varattu käytettäväksi tämän kontekstin ulkopuolella.
Kertyykö yrityksen sykkipoolin ylijäämä seuraavalle kuukaudelle?
Ei — toisin kuin henkilökohtaisissa tilauksissa, yrityspooli täytetään uusimisen yhteydessä sovittuun arvoon ja jäsenkohtainen kulutus nollautuu.
Jäsen ylitti oman rajansa. Pysähtyykö yrityksen toiminta?
Ei. Vain kyseinen jäsen on estetty uusimiseen asti (tai kunnes admin nostaa hänen rajaansa); pooli on edelleen muun tiimin käytettävissä.
Vieko yrityksestä lähtevä jäsen transkriptiot mukanaan?
Ei. Organisaation sisältö jää organisaatiolle: se siirretään OWNERille ja entinen jäsen menettää pääsyn.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Eikö ongelma ratkennut? Avaa tukipyyntö — tiimimme vastaa nopeasti.