Yksityisyysasetukset
Opi konfiguroimaan yksityisyys- ja turvallisuusasetukset VoxScriberissa. GDPR-vaatimustenmukaisuus ja automaattinen tietojen poisto.
Yksityisyysasetukset
Täysi hallinta henkilökohtaisiin tietoihisi. Määritä säilytys, anonymisointi, auditointi ja varmista GDPR:n, LGPD:n ja muiden säädösten noudattaminen.
Yksityisyys- ja turvallisuusominaisuudet
Päästä päähän -salaus
Maksimaalinen turvallisuus - Kaikki tiedot salataan siirron ja tallennuksen aikana.
Tekniset tiedot:
- AES-256 tiedostoille levossa
- TLS 1.3 siirrolle
- Yksilölliset avaimet käyttäjälle
- Automaattinen avaimen vaihto
- Nollatietosalausta
Säilytyksen hallinta
Muokattavissa - Määritä kuinka kauan tietosi tallennetaan.
Tekniset tiedot:
- Muokattava automaattinen poisto
- Ajanjaksot 1 päivästä 7 vuoteen
- Ilmoitukset ennen poistoa
- Pysyvä ja peruuttamaton poisto
Auditointi ja lokit
Läpinäkyvyys - Seuraa kaikkia tietoihisi kohdistuvia toimia.
Tekniset tiedot:
- Täydellinen käyttöloki
- Lataus- ja jakotietueet
- Muuttumaton audit trail
- Auditointiraportin vienti
Tietojen säilytysasetukset
Määrittäminen
Käytä asetuksia
Tiedostojen säilytys
Transkriptioiden säilytys
Automaattinen poisto
Vahvista
Saatavilla olevat ajanjaksot
| Ajanjakso | Suositellaan | Huomautukset | |---|---|---| | 1 päivä | Erittäin arkaluonteiset tiedot | Välitön poisto transkription jälkeen | | 7 päivää | Väliaikainen käyttö | Oletus transkription uudelleenyrityksille | | 30 päivää | Yleiskäyttö | Aikaa tarkistaa ja viedä | | 90 päivää | Käynnissä olevat projektit | Keskimääräinen projektin kesto | | 1 vuosi | Pitkäaikainen arkistointi | Verolainsäädännön noudattaminen | | 7 vuotta | Yritysten vaatimustenmukaisuus | Säännösten vaatimukset |
Tietojen poisto on pysyvää ja peruuttamatonta. Varmista, että olet vienyt kaikki tarvittavat transkriptiot ennen lyhyiden säilytysaikojen määrittämistä.
Säädösten noudattaminen
GDPR (General Data Protection Regulation - EU)
VoxScriber noudattaa GDPR:ää:
- Oikeusperusta: Nimenomainen suostumus ja sopimuksen täyttäminen
- Oikeus saada pääsy: Vie kaikki tietosi milloin tahansa
- Oikeus tietojen poistamiseen: Pyydä täydellistä tietojen poistoa
- Siirrettävyys: Vie tiedot jäsennellyssä muodossa (JSON)
- Minimointi: Keräämme vain palvelun kannalta välttämättömiä tietoja
- Turvallisuus: AES-256-salaus ja TLS 1.3
LGPD (Lei Geral de Protecao de Dados - Brasilia)
- Tietojenkäsittelysopimus (DPA) saatavilla pyynnöstä
- Kansainvälinen siirto: Tiedot käsitellään asianmukaisin suojatoimin
- Tietosuojavastaava (DPO): Saatavilla yhteydenottoa varten tuen kautta
- Tietoturvaloukkausilmoitus: 72 tunnin kuluessa vaatimusten mukaisesti
Henkilötietojen hallinta
Tietojen vieminen
Käytä yksityisyyttä
Pyydä vientiä
Odota käsittelyä
Lataa tiedosto
Poista tilisi
Käytä asetuksia
Pyydä poistoa
Armonaika
Pysyvä poisto
Tilin poisto poistaa pysyvästi: profiilin, transkriptiot, maksuhistorian, asetukset ja kaikki niihin liittyvät tiedot. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa armonajan jälkeen.
Tilin turvallisuus
Kaksivaiheinen todennus (2FA)
Suojaa tilisi lisäturvakerroksella:
- Siirry kohtaan Settings -> Security
- Ota käyttöön 'Kaksivaiheinen todennus'
- Skannaa QR-koodi todennussovelluksellasi (Google Authenticator, Authy jne.)
- Syötä vahvistuskoodi
- Tallenna palautuskoodit turvalliseen paikkaan
Istunnon hallinta
- Näytä kaikki aktiiviset istunnot
- Päätä istunnot tuntemattomilla laitteilla
- Määritä automaattinen istunnon vanheneminen
- Enintään 5 samanaikaista istuntoa
Turvallisuusilmoitukset
Määritä hälytykset seuraavista:
- Kirjautuminen uudelta laitteelta
- Salasanan vaihto
- Sähköpostin vaihto
- Epäilyttävät kirjautumisyritykset
- Tietojen vienti
Ota käyttöön kaksivaiheinen todennus (2FA) maksimaalisen tilin turvallisuuden varmistamiseksi. Tämä estää luvattoman pääsyn, vaikka salasanasi olisi vaarantunut.
Usein kysytyt kysymykset
Tallennetaanko äänitiedostoni?
Kyllä, väliaikaisesti käsittelyä varten. Voit määrittää automaattisen poiston transkription valmistumisen jälkeen. Oletusajanjakso on 30 päivää.
Kenellä on pääsy tietoihini?
Vain sinä ja tarvittaessa tekninen tukitiimi. Käytämme päästä päähän -salausta ja tiukkoja pääsynvalvontatoimia.
Miten pyydän tietojeni poistoa?
Siirry kohtaan Settings -> Privacy -> 'Poista tietoni' tai ota yhteyttä tukeen. Poisto käsitellään 30 päivän kuluessa.
Jatka oppimista
- Tilin asetukset - Muokkaa profiiliasi ja mieltymyksiäsi
- Tiimin hallinta - Pääsynhallinta tiimeille
- API-integraatio - Turvallisuus API-integraatiossa