Piano Aziendale: Pool di Cicli, Piano Effettivo e Archivio Crittografato
Come funziona il piano aziendale nella quotidianità: pool di cicli condiviso, piano effettivo dei membri, limite per persona, archivio aziendale crittografato e accesso degli ex membri.
Quando entri in un'organizzazione con piano aziendale attivo, cambiano due cose: le tue risorse provengono dal piano dell'azienda e le tue trascrizioni di lavoro entrano nell'archivio dell'organizzazione. Questo articolo spiega entrambe.
Piano effettivo: il piano dell'azienda vale per te
Un membro di un'organizzazione attiva utilizza il piano dell'organizzazione invece del piano personale: motori sbloccati, formati di esportazione, limiti di file, tutto. Il tuo piano personale continua a esistere (non viene modificato), ma resta "inattivo" finché l'azienda copre te. Questo vale sul sito e su WhatsApp.
Se appartieni a più aziende, vale il piano dell'organizzazione in uso in quel momento: il cambio si effettua dal pannello.
Pool di cicli condiviso
- L'organizzazione ha un saldo unico di cicli che tutti i membri consumano. Ogni trascrizione di un membro viene addebitata sul pool dell'azienda, non sul saldo personale.
- L'OWNER/ADMIN può definire un limite di cicli per membro (generale o individuale). Chi raggiunge il limite riceve l'errore
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDe smette di consumare fino al rinnovo successivo: il resto del team continua normalmente. - Al rinnovo, il pool viene ripristinato al valore del piano (non si somma all'eventuale avanzo) e il contatore di consumo di ogni membro si azzera. All'attivazione (primo acquisto), i cicli vengono sommati a quelli eventualmente presenti.
Il pannello dell'organizzazione mostra il pool (disponibile/usato/totale) e il consumo di ogni membro: puoi monitorare tutto senza fogli di calcolo.
Archivio dell'azienda
Le trascrizioni effettuate nel contesto dell'organizzazione appartengono all'azienda:
- Visibilità: OWNER e ADMIN vedono tutto l'archivio del team; MEMBER vede solo le proprie trascrizioni.
- Crittografia: il contenuto è cifrato con la chiave dell'organizzazione (non con la password di un utente). È questo che consente al team di accedere all'archivio senza dipendere dalla password di chi ha trascritto.
- L'ex membro perde l'accesso: chi esce dall'organizzazione non può più aprire il contenuto dell'azienda, nemmeno quello che ha creato lui stesso. Quando rimuovi un membro, le sue trascrizioni nel contesto aziendale vengono trasferite all'OWNER.
Un'organizzazione con archivio non può essere eliminata: cancellare l'organizzazione distruggerebbe la chiave di crittografia e, con essa, l'accesso al contenuto. Può essere disattivata, preservando l'archivio.
FAQ
Il mio piano personale si somma a quello dell'azienda?
Non si somma né viene modificato. Finché sei membro di un'organizzazione attiva, valgono le risorse e il pool dell'azienda; il tuo piano personale resta riservato per l'uso al di fuori di questo contesto.
L'eventuale avanzo di cicli dell'azienda si accumula per il mese successivo?
No: a differenza dei piani individuali, il pool aziendale viene ripristinato al rinnovo per il valore contrattuale e il consumo per membro si azzera.
Un membro ha superato il suo limite. L'azienda si ferma?
No. Solo quel membro resta bloccato fino al rinnovo (o finché l'admin non aumenta il suo limite); il pool continua a essere disponibile per il resto del team.
Chi esce dall'azienda porta via le trascrizioni?
No. Il contenuto dell'organizzazione resta all'organizzazione: viene trasferito all'OWNER e l'ex membro perde l'accesso.
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