Fatturazione Aziendale: Boleto, Nota Fiscale e Fatture
Come la tua azienda paga VoxScriber: carta, PIX o boleto (D+3 lavorativi, solo aziende (PJ) in Brasile), NFS-e sul CNPJ — anche anticipata — e dove l'amministrazione scarica boletos e note.
I piani aziendali hanno un flusso di fatturazione pensato per l'amministrazione della tua azienda: boleto con nota fiscale sul CNPJ, self-service per scaricare documenti e persino NFS-e emessa prima del pagamento quando il vostro processo interno lo richiede.
Metodi di pagamento
| Metodo | Disponibilità |
|---|---|
| Carta (abbonamento Stripe) | Tutte le regioni |
| PIX | Solo conti con fatturazione in Brasile |
| Boleto | Solo aziende (PJ) con fatturazione in Brasile |
Il boleto è esclusivo del flusso aziendale — non esiste boleto per conti personali. Regole del boleto:
- Scadenza standard D+3 lavorativi e importo minimo di R$ 5,00.
- Richiede CNPJ (o CPF) + indirizzo completo dell'azienda.
- A seconda dell'emittente, il boleto è ibrido: può essere pagato tramite la linea digitabile/codice a barre o tramite il QR PIX allegato.
Il CNPJ viene validato presso la Receita Federal al momento del checkout. Un CNPJ cancellato o non abilitato viene rifiutato — il comune rifiuterebbe la relativa nota fiscale. Se il tuo CNPJ è stato rifiutato, controlla la sua situazione catastale prima di riprovare.
Rinnovo tramite PIX/boleto
Poiché PIX e boleto non sono automaticamente ricorrenti, il rinnovo funziona così:
- L'addebito del rinnovo viene emesso 10 giorni prima della fine del periodo.
- Dopo la scadenza, ci sono 5 giorni di tolleranza con il piano attivo.
- Se non si paga anche dopo la tolleranza, l'organizzazione scade: il piano torna a quello gratuito e il pool di cicli viene azzerato.
Hai pagato entro i termini? Non cambia nulla — il periodo successivo inizia normalmente.
Nota fiscale (NFS-e) sul CNPJ
- I pagamenti dell'organizzazione tramite PIX, boleto o carta del flusso aziendale generano una NFS-e emessa contro il CNPJ dell'azienda (ragione sociale + CNPJ registrati).
- La nota viene sempre inviata all'email dell'amministrazione (
billingEmaildell'organizzazione; in mancanza, l'email del proprietario) — anche in caso di rinnovi. - L'emissione avviene pochi minuti dopo la conferma del pagamento, tramite routine automatica.
Ti serve la nota prima di pagare? Molti reparti amministrativi pagano il boleto solo con la NF in mano. In questi casi, emettiamo la NFS-e anticipata — richiedila al team vendite/supporto quando negozi l'addebito.
Dove l'amministrazione scarica tutto
Nel pannello dell'organizzazione, la sezione fatture raccoglie, in self-service (OWNER e ADMIN):
- Boletos con linea digitabile e PDF;
- Addebiti PIX;
- Note fiscali (DANFSe) da scaricare;
- Estratto conto delle transazioni dell'organizzazione.
Inoltre, l'amministrazione riceve un report mensile via email il giorno 1 con il riepilogo del periodo.
FAQ
Un'azienda fuori dal Brasile può attivare un piano?
Sì, con carta. PIX e boleto sono esclusivi per conti con fatturazione brasiliana.
Qual è la scadenza del boleto?
Lo standard è D+3 lavorativi. Nelle vendite negoziate, la scadenza può essere modificata dal nostro team.
Il boleto del rinnovo è in ritardo. Perdiamo l'archivio?
L'archivio non scompare, ma dopo 5 giorni di tolleranza l'organizzazione scade, il piano torna a quello gratuito e il pool di cicli viene azzerato. Mettiti in regola con il supporto per riattivarlo.
La nota viene emessa sul mio CPF o sul CNPJ dell'azienda?
Negli addebiti dell'organizzazione, sempre sul CNPJ (ragione sociale registrata). Controlla i dati fiscali dell'organizzazione nel pannello.
Potete emettere la NF prima del pagamento?
Sì — la NFS-e anticipata esiste proprio per i reparti amministrativi che richiedono la nota prima di pagare il boleto. Richiedila quando negozi.
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