Esporta trascrizioni in Word, Google Docs, YouTube e altro
Come portare la tua trascrizione in altri strumenti: DOCX per Word/Google Docs, SRT/VTT per YouTube e editor video, JSON per sviluppatori e link pubblico.
La trascrizione pronta raramente è la fine del lavoro: di solito diventa un documento, un sottotitolo o un dato nel tuo sistema. Questa guida mostra quale formato usare per ogni destinazione e cosa offre ogni piano.
Formati per piano
| Piano | Formati di download |
|---|---|
| Gratuito | PDF, TXT |
| Lite | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT |
| Advanced e successivi (Professional, Premium, Enterprise, pacchetti di ore) | PDF, TXT, DOCX, SRT, VTT, JSON |
Un formato non incluso nel piano appare con un badge di aggiornamento nella schermata della trascrizione.
Word e Google Docs → DOCX
Il DOCX esce con ogni segmento in un paragrafo, con marcatura temporale [inizio - fine] e il nome del parlante. Scarica e apri direttamente in Microsoft Word; in Google Docs, carica il file su Drive e apri: la conversione è automatica. I nomi personalizzati dei parlanti che hai definito nella trascrizione vengono usati nel documento.
Per incollare ovunque (e-mail, CRM, editor semplice), il TXT è il formato universale, disponibile anche nel piano gratuito.
Sottotitoli per YouTube ed editor video → SRT e VTT
- SRT: il formato accettato da YouTube (Dettagli video → Sottotitoli → Invia file) e dalla maggior parte degli editor (Premiere, DaVinci, CapCut).
- VTT: il formato dei player web (tag
<track>di HTML5).
I sottotitoli escono suddivisi in blocchi di massimo 30 secondi e 80 caratteri, con interruzione al cambio di parlante.
SRT/VTT dipendono dal fatto che la trascrizione abbia marcature temporali. Se il file scaricato è vuoto, la trascrizione non ha timestamp: in tal caso, genera una nuova trascrizione con un motore cloud (Premium/Standard/Ultra).
Sistemi e fogli di calcolo → JSON
Il JSON (piano Advanced+) offre la struttura completa: segmenti, parole con tempi, parlanti, metriche di qualità e metadati. È il formato giusto per alimentare database, BI o qualsiasi post-elaborazione. Per l'automazione end-to-end, usa l'API con il parametro formats.
Condividere con chi non ha un account → link pubblico
Invece di esportare, puoi generare un link pubblico della trascrizione:
- Il link non scade: vale finché non lo revochi.
- Scegli tu se il riepilogo appare e se l'audio viene conservato nel player.
- La pagina pubblica mostra solo il primo nome di chi ha condiviso e non ha pulsanti di download: chi ha bisogno del file deve ricevere l'export direttamente da te.
Ricevere i file su WhatsApp
Con il numero collegato, la trascrizione arriva nella conversazione con i link ai file nei formati del tuo piano. I link sono validi per 7 giorni; successivamente, scarica dal sito.
FAQ
Come aggiungo i sottotitoli su YouTube?
Scarica il SRT e invialo in Dettagli video → Sottotitoli → Invia file. YouTube sincronizza tramite i timestamp del file stesso.
Il DOCX si apre in Google Docs?
Sì: carica il file su Google Drive e aprilo con Docs; la conversione è automatica, mantenendo tempi e parlanti.
Perché non vedo l'opzione JSON?
JSON è disponibile a partire dal piano Advanced. Nel piano Lite hai PDF, TXT, DOCX, SRT e VTT.
Chi riceve il mio link pubblico può scaricare il PDF?
No. La pagina pubblica è di sola lettura (e player, se l'audio è conservato). Invia il file esportato se la persona ha bisogno del documento.
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