Trascrivere Udienze da e-SAJ, PJe e Altri Sistemi Giudiziari
Guida per avvocati: come scaricare correttamente le registrazioni delle udienze (e-SAJ, PJe), formati come .asf e .wma, l'errore della 'pagina web salvata' e il Verbale d'Udienza generato dall'IA.
Le registrazioni delle udienze scaricate dai portali dei tribunali funzionano su VoxScriber — inclusi i formati tipici di questi sistemi, come .asf, .wma e .ogv, accettati nativamente. Questa guida copre le insidie del download nei portali e le funzionalità pensate per l'uso legale.
L'errore n. 1: la "pagina web salvata"
Il problema più comune non è del file, ma del download. Scaricando il file dal e-SAJ o PJe senza essere autenticato (o con la sessione scaduta), il portale restituisce la pagina di login con il nome del file audio. Il file sembra un .mp3/.asf, ma dentro è HTML — e la piattaforma lo rileva e lo segnala esattamente.
Checklist del download corretto:
Accedi autenticato al portale
Accedi al portale del tribunale e apri il procedimento prima di cliccare sul link del file. Se la sessione è scaduta, accedi di nuovo.
Scarica e verifica la dimensione
Le registrazioni reali delle udienze pesano diversi MB (spesso decine o centinaia). Un file di pochi KB è quasi certamente la pagina di login: scaricalo di nuovo.
Invia così com'è
Non serve convertire: .asf, .wma e simili sono accettati e l'estrazione/conversione dell'audio è automatica sul server.
Funzionalità utili per il flusso giuridico
- Rilevamento dei parlanti: identifica i cambi di voce (giudice, pubblico ministero, testimone...) e consente di rinominare ogni parlante. L'IA prova anche a suggerire nome/ruolo di chi parla;
- Verbale d'udienza con IA: per gli audio giuridici, il generatore di verbali produce un documento strutturato (partecipanti e ruoli, svolgimento con indicazioni temporali, decisioni e prossimi atti con scadenze), modificabile ed esportabile in PDF;
- Termini tecnici: il motore Premium accetta termini di potenziamento contestuale, utile per il gergo giuridico e i nomi delle parti;
- Player sincronizzato: controlla qualsiasi parte della trascrizione ascoltando il punto esatto dell'audio.
Udienze lunghe: tieni d'occhio il limite di durata per file del tuo piano — 30 min nel gratuito, 60 nel Lite, 120 nell'Avançado, 240 nel Profissional e fino a 10 ore nei piani aziendali e nei pacchetti di ore. I pacchetti singoli (che non scadono) di solito soddisfano bene le esigenze per singolo procedimento.
La trascrizione tramite IA è uno strumento di supporto alla sbobinatura: rivedi il testo nell'editor prima di allegarlo agli atti, soprattutto nomi propri e numeri di procedimento.
Avvocati convenzionati CAA/OAB
Esiste un piano partner gratuito per avvocati convenzionati (equivalente al Lite, con 720 cicli/mese — 3 ore nel motore Premium). Consulta la tua CAA sulla convenzione o apri un ticket per sapere se la tua sezione partecipa.
Domande frequenti
Il file .asf dell'udienza è stato rifiutato come "pagina web salvata". Ma l'ho scaricato dal portale!
Il download è avvenuto senza autenticazione: il portale ha restituito la schermata di accesso. Autenticati, scarica di nuovo e verifica la dimensione del file prima di inviarlo.