Bedriftsfakturering: Boleto, Nota Fiscal og fakturaer
Hvordan bedriften din betaler for VoxScriber: kort, PIX eller boleto (D+3 virkedager, kun bedrifter i Brasil), NFS-e på CNPJ – også på forhånd – og hvor økonomiavdelingen laster ned boletos og notaer.
Bedriftsplanene har en faktureringsflyt designet for økonomiavdelingen din: boleto med nota fiscal på CNPJ, selvbetjening for nedlasting av dokumenter og til og med NFS-e utstedt før betaling når den interne prosessen din krever det.
Betalingsmåter
| Betalingsmåte | Tilgjengelighet |
|---|---|
| Kort (Stripe-abonnement) | Alle regioner |
| PIX | Kun kontoer med fakturering i Brasil |
| Boleto | Kun bedrifter (PJ) med fakturering i Brasil |
Boleto er eksklusivt for bedriftsflyten – det finnes ikke boleto for personlige kontoer. Regler for boleto:
- Standard forfall D+3 virkedager og minimumsbeløp på R$ 5,00.
- Krever CNPJ (eller CPF) + fullstendig adresse for bedriften.
- Avhengig av utsteder er boleto hybrid: den kan betales med den digitale linjen/strekkoden eller med den medfølgende PIX-QR-koden.
CNPJ-en valideres mot skattemyndighetene (Receita Federal) i kassen. En slettet eller inaktiv CNPJ avvises – kommunen ville avvist den tilhørende nota fiscal. Hvis CNPJ-en din ble avvist, sjekk dens registreringsstatus før du prøver igjen.
Fornyelse via PIX/boleto
Siden PIX og boleto ikke er automatiske gjentakelser, fungerer fornyelsen slik:
- Fornyelsesbetalingen utstedes 10 dager før slutten av perioden.
- Etter forfall er det 5 dagers frist med planen fortsatt aktiv.
- Uten betaling etter fristen utløper organisasjonen: planen nedgraderes til gratisversjonen, og sykluspuljen nullstilles.
Betalte du innen fristen? Ingenting endres – neste periode starter som normalt.
Nota fiscal (NFS-e) på CNPJ
- Betalinger fra organisasjonen via PIX, boleto eller kort i bedriftsflyten genererer NFS-e utstedt mot bedriftens CNPJ (registrert firmanavn + CNPJ).
- Nota sendes alltid til økonomiavdelingens e-post (
billingEmailfor organisasjonen; hvis den mangler, eieren sin e-post) – også ved fornyelser. - Utstedelsen skjer minutter etter betalingsbekreftelsen, via en automatisk prosess.
Trenger du nota før du betaler? Mange økonomiavdelingene betaler bare boleto når de allerede har NF. Vi utsteder NFS-e på forhånd i slike tilfeller – be salgs-/støtteteamet om det når dere avtaler betalingen.
Hvor økonomiavdelingen laster ned alt
I organisasjonspanelet samler faktura-seksjonen, i selvbetjening (OWNER og ADMIN):
- Boletos med digital linje og PDF;
- PIX-betalinger;
- Nota fiscal (DANFSe) for nedlasting;
- Utdrag over organisasjonens transaksjoner.
I tillegg mottar økonomiavdelingen en månedlig rapport på e-post den 1. med et sammendrag for perioden.
FAQ
Kan en bedrift utenfor Brasil tegne abonnement?
Ja, med kort. PIX og boleto er forbeholdt kontoer med brasiliansk fakturering.
Hva er forfallsfristen for boleto?
Standard er D+3 virkedager. Ved avtalte salg kan forfallsdatoen justeres av teamet vårt.
Fornyelsesboletoen ble forsinket. Mister vi arkivet?
Arkivet forsvinner ikke, men etter 5 dagers frist utløper organisasjonen, planen nedgraderes til gratis og sykluspuljen nullstilles. Ta kontakt med støtte for å reaktivere.
Blir nota utstedt på mitt CPF eller på bedriftens CNPJ?
Ved organisasjonens betalinger, alltid på CNPJ (registrert firmanavn). Sjekk organisasjonens skatteopplysninger i panelet.
Kan dere utstede NF før betaling?
Ja – NFS-e på forhånd finnes nettopp for økonomiavdelingen som krever nota før de betaler boleto. Be om det når dere avtaler.
Artikler relatert
Løste det ikke? Åpne en ticket – teamet vårt svarer raskt.