Bedrijfsfacturatie: boleto, belastingfactuur en facturen
Hoe uw bedrijf VoxScriber betaalt: kaart, PIX of boleto (D+3 werkdagen, alleen zakelijk in Brazilië), NFS-e op CNPJ — inclusief vooraf uitgereikt — en waar de financiële afdeling boletos en facturen downloadt.
De zakelijke abonnementen hebben een facturatieproces dat is ontworpen voor de financiële afdeling van uw bedrijf: boleto met belastingfactuur op CNPJ, selfservice voor het downloaden van documenten en zelfs een NFS-e die vóór de betaling wordt uitgereikt wanneer uw interne proces dit vereist.
Betaalmethoden
| Methode | Beschikbaarheid |
|---|---|
| Kaart (Stripe-abonnement) | Alle regio's |
| PIX | Alleen accounts met billing in Brazilië |
| Boleto | Alleen zakelijke accounts (PJ) met billing in Brazilië |
De boleto is exclusief voor het zakelijke traject — er is geen boleto voor persoonlijke accounts. Regels voor de boleto:
- Standaardvervaldatum D+3 werkdagen en een minimumbedrag van R$ 5,00.
- Vereist CNPJ (of CPF) + volledig adres van het bedrijf.
- Afhankelijk van de uitgever is de boleto hybride: deze kan worden betaald via de digitale regel/streepjescode of via de bijbehorende PIX-QR-code.
Het CNPJ wordt bij de checkout gevalideerd bij de Braziliaanse Belastingdienst (Receita Federal). Een CNPJ dat is opgeheven of niet-geschikt is, wordt geweigerd — de gemeente zou de bijbehorende belastingfactuur afwijzen. Als uw CNPJ is geweigerd, controleer dan de registratiestatus voordat u het opnieuw probeert.
Verlenging via PIX/boleto
Omdat PIX en boleto niet automatisch terugkerend zijn, werkt verlenging als volgt:
- De verlengingskosten worden 10 dagen vóór het einde van de periode in rekening gebracht.
- Na de vervaldatum is er een 5 dagen respijtperiode waarin het plan actief blijft.
- Zonder betaling na de respijtperiode verloopt de organisatie: het plan wordt teruggezet naar het gratis plan en de cycluspool wordt op nul gezet.
Betaald binnen de termijn? Er verandert niets — de volgende periode start gewoon.
Belastingfactuur (NFS-e) op CNPJ
- Betalingen van de organisatie via PIX, boleto of kaart in het zakelijke traject genereren een NFS-e die wordt uitgereikt op naam van het CNPJ van het bedrijf (geregistreerde bedrijfsnaam + CNPJ).
- De factuur gaat altijd naar het e-mailadres van de financiële afdeling (
billingEmailvan de organisatie; anders het e-mailadres van de eigenaar) — ook bij verlengingen. - De uitgifte vindt plaats enkele minuten na betalingsbevestiging, via een geautomatiseerde routine.
Belastingfactuur nodig vóór de betaling? Veel financiële afdelingen betalen een boleto alleen als ze de belastingfactuur in handen hebben. In die gevallen geven wij de NFS-e vooraf uit — vraag dit aan het verkoop- of supportteam wanneer u de betaling bespreekt.
Waar de financiële afdeling alles downloadt
In het organisatiepaneel bundelt de sectie facturen in selfservice (OWNER en ADMIN):
- Boletos met digitale regel en pdf;
- PIX-betalingen;
- Belastingfacturen (DANFSe) om te downloaden;
- Transactieoverzicht van de organisatie.
Bovendien ontvangt de financiële afdeling op de 1e van de maand een maandelijks rapport per e-mail met de samenvatting van de periode.
FAQ
Kan een bedrijf buiten Brazilië een abonnement afsluiten?
Ja, per kaart. PIX en boleto zijn exclusief voor accounts met Braziliaanse billing.
Wat is de betaaltermijn van de boleto?
De standaard is D+3 werkdagen. Bij onderhandelde verkopen kan de vervaldatum door ons team worden aangepast.
De verlengingsboleto is te laat betaald. Verliezen we onze collectie?
De collectie verdwijnt niet, maar na 5 dagen respijtperiode verloopt de organisatie, wordt het plan teruggezet naar het gratis plan en wordt de cycluspool op nul gezet. Maak het in orde met support om te reactiveren.
Wordt de factuur op mijn CPF of op het CNPJ van het bedrijf uitgereikt?
Bij betalingen van de organisatie altijd op het CNPJ (geregistreerde bedrijfsnaam). Controleer de fiscale gegevens van de organisatie in het paneel.
Kunnen jullie de belastingfactuur vóór de betaling uitreiken?
Ja — de vooraf uitgereikte NFS-e is precies bedoeld voor financiële afdelingen die de factuur vóór de betaling van de boleto nodig hebben. Vraag dit bij de onderhandeling.
Gerelateerde artikelen
- Organisaties en leden
- Bedrijfsabonnement en gedeelde collectie
- Praat met sales
- Facturen en ontvangstbewijzen
Niet opgelost? Open een ticket — ons team reageert snel.