Rozliczenia firmowe: Boleto, Nota Fiscal i faktury
Jak Twoja firma płaci za VoxScriber: karta, PIX lub boleto (D+3 dzień roboczy, tylko firmy w Brazylii), NFS-e na CNPJ — w tym z wyprzedzeniem — oraz gdzie dział finansowy pobiera boleto i noty.
Plany firmowe mają proces rozliczeniowy zaprojektowany z myślą o dziale finansowym Twojej firmy: boleto z notą fiscal na CNPJ, samoobsługowe pobieranie dokumentów, a nawet NFS-e wystawiana przed płatnością, jeśli wymaga tego Twój wewnętrzny proces.
Metody płatności
| Metoda | Dostępność |
|---|---|
| Karta (subskrypcja Stripe) | Wszystkie regiony |
| PIX | Tylko konta z rozliczeniami w Brazylii |
| Boleto | Tylko firmy (PJ) z rozliczeniami w Brazylii |
Boleto jest dostępny wyłącznie w rozliczeniach firmowych — nie ma boleto dla kont osobistych. Zasady boleto:
- Standardowy termin płatności D+3 dzień roboczy i minimalna kwota 5,00 R$.
- Wymaga CNPJ (lub CPF) + pełnego adresu firmy.
- W zależności od wystawcy boleto jest hybrydowe: można je opłacić linią cyfrową / kodem kreskowym lub dołączonym kodem QR PIX.
CNPJ jest weryfikowany w Receita Federal podczas płatności. CNPJ zamknięty lub nieaktywny zostanie odrzucony — urząd miasta odrzuciłby odpowiednią notę fiscal. Jeśli Twój CNPJ został odrzucony, sprawdź jego status rejestracyjny przed ponowną próbą.
Odnawianie przez PIX/boleto
Ponieważ PIX i boleto nie są automatycznie odnawiane, odnowienie wygląda następująco:
- Opłata za odnowienie jest wystawiana 10 dni przed końcem okresu.
- Po terminie płatności obowiązuje 5 dni karencji, podczas których plan działa.
- Brak płatności po okresie karencji oznacza wygaśnięcie organizacji: plan zostaje zredukowany do darmowego, a pula cykli jest zerowana.
Zapłaciłeś w terminie? Nic się nie zmienia — kolejny okres zaczyna się normalnie.
Nota fiscal (NFS-e) na CNPJ
- Płatności organizacji przez PIX, boleto lub kartę w ramach rozliczeń firmowych generują NFS-e wystawioną na CNPJ firmy (zarejestrowana nazwa firmy + CNPJ).
- Nota trafia zawsze na e-mail działu finansowego (
billingEmailorganizacji; w przypadku braku, na e-mail właściciela) — również przy odnowieniach. - Wystawienie następuje w ciągu kilku minut po potwierdzeniu płatności, automatycznie.
Potrzebujesz noty przed płatnością? Wiele działów finansowych płaci boleto dopiero z NF w ręku. W takich przypadkach wystawiamy NFS-e z wyprzedzeniem — poproś o to zespół sprzedaży / pomocy technicznej przy ustalaniu płatności.
Gdzie dział finansowy pobiera wszystko
W panelu organizacji sekcja faktury gromadzi w trybie samoobsługowym (OWNER i ADMIN):
- Boleto z linią cyfrową i PDF;
- Płatności PIX;
- Noty fiscal (DANFSe) do pobrania;
- Wyciąg z transakcji organizacji.
Ponadto dział finansowy otrzymuje miesięczny raport e-mail dnia 1. z podsumowaniem okresu.
FAQ
Czy firma spoza Brazylii może skorzystać?
Tak, kartą. PIX i boleto są dostępne tylko dla kont z rozliczeniami brazylijskimi.
Jaki jest termin płatności boleto?
Standardowo D+3 dzień roboczy. W przypadku sprzedaży negocjowanej termin może być dostosowany przez nasz zespół.
Spóźniliśmy się z boleto za odnowienie. Czy tracimy zbiory?
Zbiór nie znika, ale po 5 dniach karencji organizacja wygasa, plan zostaje zredukowany do darmowego, a pula cykli jest zerowana. Skontaktuj się z pomocą, aby przywrócić.
Nota jest wystawiana na mój CPF czy na CNPJ firmy?
W rozliczeniach organizacji zawsze na CNPJ (zarejestrowana nazwa firmy). Sprawdź dane podatkowe organizacji w panelu.
Czy możecie wystawić NF przed płatnością?
Tak — NFS-e z wyprzedzeniem istnieje właśnie dla działów finansowych, które wymagają noty przed opłaceniem boleto. Poproś przy ustalaniu warunków.
Powiązane artykuły
- Organizacje i członkowie
- Plan firmowy i współdzielone zbiory
- Kontakt z działem sprzedaży
- Faktury i paragony
Nie rozwiązało to problemu? Otwórz zgłoszenie — nasz zespół odpowiada szybko.