Unternehmensabrechnung: Boleto, Nota Fiscal und Rechnungen
Wie Ihr Unternehmen VoxScriber bezahlt: Karte, PIX oder Boleto (Fälligkeit D+3 Werktage, nur Firmen in Brasilien), NFS-e auf die CNPJ – auch vorab – und wo Ihre Finanzabteilung Boletos und Rechnungen herunterlädt.
Die Firmenpläne haben einen Abrechnungsprozess, der auf Ihre Finanzabteilung zugeschnitten ist: Boleto mit Nota Fiscal auf die CNPJ, Self-Service zum Herunterladen von Dokumenten und sogar NFS-e, die vor der Zahlung ausgestellt wird, wenn es Ihr interner Prozess erfordert.
Zahlungsmethoden
| Methode | Verfügbarkeit |
|---|---|
| Karte (Stripe-Abo) | Alle Regionen |
| PIX | Nur Konten mit Rechnungsadresse in Brasilien |
| Boleto | Nur Firmen (PJ) mit Rechnungsadresse in Brasilien |
Das Boleto ist ausschließlich für den Firmenbereich – ein Boleto für Privatkonten gibt es nicht. Regeln für das Boleto:
- Standardfälligkeit D+3 Werktage und Mindestbetrag von R$ 5,00.
- Erfordert CNPJ (oder CPF) + vollständige Adresse des Unternehmens.
- Je nach Aussteller ist das Boleto hybrid: Es kann über die lesbare Zeile / den Barcode oder über den beigefügten PIX-QR-Code bezahlt werden.
Die CNPJ wird beim Checkout beim Finanzamt (Receita Federal) validiert. Eine gelöschte oder untaugliche CNPJ wird abgelehnt – die Stadt würde die zugehörige Nota Fiscal ablehnen. Wenn Ihre CNPJ abgelehnt wurde, prüfen Sie vor einem erneuten Versuch ihren Registrierungsstatus.
Verlängerung per PIX/Boleto
Da PIX und Boleto nicht automatisch wiederkehrend sind, funktioniert die Verlängerung so:
- Die Verlängerungsrechnung wird 10 Tage vor Ablauf des Zeitraums ausgestellt.
- Nach Fälligkeit gibt es 5 Tage Nachfrist, in denen der Plan weiterhin funktioniert.
- Ohne Zahlung nach der Nachfrist läuft die Organisation ab: Der Plan fällt auf den kostenlosen Tarif zurück und der Zykluspool wird auf null gesetzt.
Rechtzeitig bezahlt? Dann ändert sich nichts – der nächste Zeitraum beginnt ganz normal.
Nota Fiscal (NFS-e) auf die CNPJ
- Zahlungen der Organisation per PIX, Boleto oder Karte im Firmenbereich erzeugen eine NFS-e, die auf die CNPJ des Unternehmens ausgestellt wird (eingetragener Firmenname + CNPJ).
- Die Rechnung geht immer an die E-Mail der Finanzabteilung (
billingEmailder Organisation; falls nicht vorhanden, an die E-Mail des Inhabers) – auch bei Verlängerungen. - Die Ausstellung erfolgt automatisch wenige Minuten nach Bestätigung der Zahlung.
Brauchen Sie die Rechnung vor der Zahlung? Viele Finanzabteilungen zahlen ein Boleto erst, wenn sie die Nota Fiscal vorliegen haben. In diesen Fällen stellen wir die NFS-e vorab aus – bitten Sie beim Verhandeln der Rechnung das Vertriebs-/Support-Team darum.
Wo die Finanzabteilung alles herunterlädt
Im Organisations-Dashboard bündelt der Bereich Rechnungen im Self-Service (OWNER und ADMIN):
- Boletos mit lesbarer Zeile und PDF;
- PIX-Zahlungen;
- Notas Fiscais (DANFSe) zum Herunterladen;
- Transaktionskonto der Organisation.
Darüber hinaus erhält die Finanzabteilung am 1. des Monats eine monatliche Zusammenfassung per E-Mail mit der Übersicht des Zeitraums.
FAQ
Kann ein Unternehmen außerhalb Brasiliens einen Plan abschließen?
Ja, per Karte. PIX und Boleto sind nur für Konten mit Rechnungsadresse in Brasilien.
Welche Frist hat das Boleto?
Standard sind D+3 Werktage. Bei individuell vereinbarten Verkäufen kann die Fälligkeit von unserem Team angepasst werden.
Das Boleto zur Verlängerung ist überfällig. Verlieren wir unseren Bestand?
Der Bestand verschwindet nicht, aber nach 5 Tagen Nachfrist läuft die Organisation ab, der Plan fällt auf den kostenlosen Tarif zurück und der Zykluspool wird auf null gesetzt. Klären Sie es mit dem Support, um zu reaktivieren.
Wird die Rechnung auf meinen CPF oder auf die CNPJ des Unternehmens ausgestellt?
Bei Zahlungen der Organisation immer auf die CNPJ (eingetragener Firmenname). Prüfen Sie die Steuerdaten der Organisation im Dashboard.
Können Sie die Nota Fiscal vor der Zahlung ausstellen?
Ja – die vorab ausgestellte NFS-e gibt es genau für Finanzabteilungen, die die Rechnung verlangen, bevor sie das Boleto bezahlen. Bitten Sie einfach beim Verhandeln darum.
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