الفواتير والإيصالات
تعرف على كيفية تحميل الفواتير وإنشاء الإيصالات والوصول إلى سجل الدفعات.
الفواتير والإيصالات
دليل شامل للوصول إلى مستنداتك المالية وتحميلها وإدارتها وتنظيمها على VoxScriber. تعرف على أنواع المستندات والاعتبارات الضريبية وكيفية الحفاظ على التنظيم.
أنواع المستندات المتاحة
الفاتورة الشهرية
مستند الفوترة للخطط الشهرية/السنوية. التوفر: تلقائي، وقت الشحن.
محتويات المستند:
- تفاصيل الخطة المشتركة
- فترة الفوترة
- المبلغ الإجمالي والضرائب
- طريقة الدفع
- معلومات ضريبية كاملة
الاستخدامات الرئيسية:
- تقارير المصروفات للشركات
- التحكم المالي
- التوثيق الضريبي
- طلبات استرداد الأموال
إيصال الشراء لمرة واحدة
إثبات لشراء رصيد لمرة واحدة. التوفر: فوري، بعد تأكيد الدفع.
محتويات المستند:
- كمية الرصيد
- سعر الوحدة والإجمالي
- تاريخ ووقت المعاملة
- طريقة الدفع
- معرف فريد
الاستخدامات الرئيسية:
- إثبات الشراء
- تتبع المصروفات
- تقارير المصروفات
- سجل المعاملات
الفاتورة الإلكترونية
مستند ضريبي رسمي (عند الاقتضاء). التوفر: عند الطلب، للمبالغ التي تزيد عن 50 دولارًا أو للحسابات التجارية.
محتويات المستند:
- معلومات ضريبية كاملة
- الرقم الضريبي للمشتري
- وصف تفصيلي للخدمات
- الضرائب المطبقة
- مفتاح الوصول الإلكتروني
الاستخدامات الرئيسية:
- الخصم الضريبي للشركات
- المحاسبة الرسمية
- التدقيق الخارجي
- الامتثال الضريبي
أدلة خطوة بخطوة
تحميل فاتورة شهرية
المدة: 2-3 دقائق
الوصول إلى لوحة التحكم
الانتقال إلى الفوترة
تحديد الفترة
تحميل PDF
طلب فاتورة
المدة: 5-10 دقائق
تحديث المعلومات الضريبية
الاتصال بقسم الفوترة
تقديم التفاصيل
انتظار المعالجة
كيفية الوصول إلى مستنداتك
لوحة التحكم عبر الإنترنت
مثالية لـ: الاستخدام العام والاستعلامات السريعة
خطوة بخطوة:
- الوصول إلى لوحة تحكم VoxScriber الخاصة بك
- انقر على "الإعدادات" -> "الفوترة"
- حدد "الفواتير والإيصالات"
- اختر الفترة المطلوبة
- انقر على "تحميل" على المستند
- سيتم تحميل الملف تلقائيًا
المزايا:
- وصول على مدار الساعة
- واجهة سهلة الاستخدام
- البحث حسب الفترة
- تحميل فوري
البريد الإلكتروني التلقائي
مثالية لـ: التتبع الشهري التلقائي
يتم إرسال الفواتير والإيصالات تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني بعد كل عملية شحن أو شراء. تحقق من صندوق الوارد والمجلد غير المرغوب فيه.
حافظ على تحديث معلوماتك الضريبية في لوحة التحكم لضمان إنشاء الفواتير بشكل صحيح. هذا يبسط تقارير المصروفات ويتجنب إعادة العمل.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني طلب فاتورة؟
انتقل إلى لوحة التحكم، ثم الإعدادات -> الفوترة، وانقر على "طلب فاتورة". بالنسبة للشركات، تأكد من تسجيل رقمك الضريبي في ملفك الشخصي.
كم تبقى الفواتير متاحة؟
جميع الفواتير متاحة في لوحة التحكم لمدة 24 شهرًا على الأقل. نوصي بتحميلها لحفظ السجلات الشخصية.
هل يمكنني تغيير المعلومات الضريبية على الفواتير الصادرة بالفعل؟
لا يمكن تعديل الفواتير الصادرة بالفعل. قم بتحديث معلوماتك الضريبية لضمان إنشاء الفواتير المستقبلية بشكل صحيح.
مواصلة التعلم
- سياسة استرداد الأموال - القواعد والإجراءات لاسترداد الأموال
- كيفية تغيير خطتك - الترقية والتخفيض والإلغاء
- كيفية عمل الرصيد - نظام الفوترة والاستخدام