Virksomhedsplan: Cykluspulje, Gældende Plan og Krypteret Arkiv
Hvordan virksomhedsplanen fungerer i hverdagen: delt cykluspulje, medlemmernes gældende plan, grænse pr. person, virksomhedens krypterede arkiv og adgang for tidligere medlemmer.
Når du bliver medlem af en organisation med en aktiv virksomhedsplan, ændrer to ting sig: dine ressourcer kommer fra virksomhedsplanen, og dine arbejdstranskriptioner bliver en del af organisationens arkiv. Denne artikel forklarer begge dele.
Gældende plan: Virksomhedsplanen gælder for dig
Et medlem af en aktiv organisation bruger organisationens plan i stedet for den personlige plan – frigivne motorer, eksportformater, filgrænser, alt. Din personlige plan fortsætter med at eksistere (den ændres ikke), men forbliver "sovende", mens virksomheden dækker dig. Det gælder både på hjemmesiden og på WhatsApp.
Hvis du tilhører mere end én virksomhed, gælder planen for den organisation, der er i fokus lige nu – skiftet foretages i panelet.
Delt cykluspulje
- Organisationen har en samlet cyklussaldo, som alle medlemmer forbruger. Hver medlems transkription trækker fra virksomhedens pulje, ikke fra den personlige saldo.
- OWNER/ADMIN kan angive en cyklusgrænse pr. medlem (generel eller individuel). Den, der når grænsen, får fejlen
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDog holder op med at forbruge indtil næste fornyelse – resten af teamet fortsætter normalt. - Ved fornyelse bliver puljen genopfyldt til planens værdi (den lægges ikke oven i overskuddet), og hvert medlems forbrugstæller nulstilles. Ved aktivering (første køb) lægges cyklusserne til det, der allerede er der.
Organisationens panel viser puljen (tilgængelig/brugt/total) og hvert medlems forbrug – du kan følge med uden et regneark.
Virksomhedens arkiv
Transkriptioner lavet i organisationens kontekst tilhører virksomheden:
- Synlighed: OWNER og ADMIN ser hele teamets arkiv; MEMBER ser kun sine egne transkriptioner.
- Kryptering: Indholdet er krypteret med organisationens nøgle (ikke med en brugers adgangskode). Det er det, der gør, at teamet kan få adgang til arkivet uden at være afhængig af den, der transkriberede, adgangskode.
- Tidligere medlem mister adgangen: Den, der forlader organisationen, kan ikke længere åbne virksomhedens indhold – heller ikke det, vedkommende selv har oprettet. Når et medlem fjernes, overføres vedkommendes transkriptioner i virksomhedens kontekst til OWNER.
En organisation med et arkiv kan ikke slettes – at slette organisationen ville ødelægge krypteringsnøglen og dermed adgangen til indholdet. Den kan deaktiveres, så arkivet bevares.
Ofte stillede spørgsmål
Lægges min personlige plan sammen med virksomhedens?
Den lægges ikke sammen og ændres ikke. Så længe du er medlem af en aktiv organisation, gælder virksomhedens ressourcer og pulje; din personlige plan forbliver reserveret til brug uden for denne kontekst.
Overføres virksomhedens overskydende cyklusser til næste måned?
Nej – i modsætning til individuelle planer genopfyldes virksomhedspuljen ved fornyelse til den aftalte værdi, og forbruget pr. medlem nulstilles.
Et medlem har overskredet sin grænse. Stopper virksomheden?
Nej. Kun det pågældende medlem blokeres indtil fornyelsen (eller indtil administratoren udvider vedkommendes grænse); puljen forbliver tilgængelig for resten af teamet.
Tager en, der har forladt virksomheden, transkriptionerne med?
Nej. Organisationens indhold forbliver hos organisationen: det overføres til OWNER, og det tidligere medlem mister adgangen.
Relaterede artikler
Ikke løst? Åbn en ticket – vores team svarer hurtigt.