Firemní plán: Fond cyklů, platný plán a šifrovaný archiv
Jak firemní plán funguje v praxi: sdílený fond cyklů, platný plán členů, limit na osobu, šifrovaný archiv firmy a přístup bývalých členů.
Když vstoupíte do organizace s aktivním firemním plánem, změní se dvě věci: vaše zdroje začnou pocházet z plánu firmy a vaše pracovní přepisy se dostanou do archivu organizace. Tento článek vysvětluje obojí.
Platný plán: firemní plán platí pro vás
Člen aktivní organizace používá místo osobního plánu plán organizace – uvolněné enginy, exportní formáty, limity souborů, vše. Váš osobní plán nadále existuje (nemění se), ale zůstává „spící“, dokud vás pokrývá firma. To platí na webu i ve WhatsAppu.
Patříte-li k více firmám, platí plán právě vybrané organizace – přepnutí se provádí v panelu.
Sdílený fond cyklů
- Organizace má jednotný zůstatek cyklů, který čerpají všichni členové. Každý přepis člena je odečten z fondu firmy, ne z osobního zůstatku.
- OWNER/ADMIN může nastavit limit cyklů na člena (obecný nebo individuální). Kdo dosáhne limitu, obdrží chybu
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDa přestane čerpat až do příští obnovy – zbytek týmu pokračuje normálně. - Při obnově se fond doplní na hodnotu plánu (nepřičítá se ke zbytku) a počítadlo spotřeby každého člena se vynuluje. Při aktivaci (prvním pořízení) se cykly přičtou k tomu, co je k dispozici.
Panel organizace zobrazuje fond (dostupné/použité/celkem) a spotřebu každého člena – jde to sledovat bez tabulky.
Firemní archiv
Přepisy vytvořené v kontextu organizace patří firmě:
- Viditelnost: OWNER a ADMIN vidí celý archiv týmu; MEMBER vidí pouze vlastní přepisy.
- Šifrování: obsah je šifrován klíčem organizace (ne heslem uživatele). Díky tomu má tým přístup k archivu, aniž by závisel na heslu toho, kdo přepis pořídil.
- Bývalý člen ztrácí přístup: kdo z organizace odejde, už neotevře obsah firmy – ani ten, který sám vytvořil. Při odebrání člena jsou jeho přepisy v kontextu firmy převedeny na OWNERA.
Organizaci s archivem nelze smazat – smazání organizace by zničilo šifrovací klíč a s ním i přístup k obsahu. Organizaci lze deaktivovat, přičemž archiv zůstane zachován.
FAQ
Můj osobní plán se sčítá s firemním?
Nesčítá se ani se nemění. Dokud jste členem aktivní organizace, platí firemní zdroje a fond; váš osobní plán zůstává rezervovaný pro použití mimo tento kontext.
Přebývající cykly firmy se převádějí do dalšího měsíce?
Ne – na rozdíl od individuálních plánů se firemní fond při obnově doplní na sjednanou hodnotu a spotřeba na člena se vynuluje.
Jeden člen překročil svůj limit. Zastaví se firma?
Ne. Blokován je pouze daný člen až do obnovy (nebo dokud admin nezvýší jeho limit); fond zůstává k dispozici zbytku týmu.
Kdo odejde z firmy, odnáší si přepisy?
Ne. Obsah organizace zůstává organizaci: je převeden na OWNERA a bývalý člen ztrácí přístup.
Související články
Nepomohlo? Otevřete tiket – náš tým reaguje rychle.