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法人プラン:サイクルプール、実効プラン、暗号化アーカイブ

法人プランの日常的な動き:共有サイクルプール、メンバーの実効プラン、一人あたりの制限、暗号化された会社アーカイブ、退社メンバーのアクセス。

組織に参加していて法人プランが有効な場合、2つのことが変わります。自分のリソースは法人プランから供給され、作業用の文字起こしは組織のアーカイブに入ります。この記事ではその2つを説明します。

実効プラン:会社のプランがあなたに適用されます

アクティブな組織のメンバーは、個人プランの代わりに組織のプランを使用します。解放されているエンジン、エクスポート形式、ファイル制限などすべてです。個人プランはそのまま残ります(変更されません)が、会社がカバーしている間は「休止」状態になります。これはウェブサイトでもWhatsAppでも同様です。

複数の会社に所属している場合、その時点でフォーカスされている組織のプランが適用されます。切り替えはパネルで行います。

共有サイクルプール

  • 組織には1つのサイクル残高があり、全メンバーが消費します。各メンバーの文字起こしは、個人残高ではなく、会社のプールから引き落とされます。
  • OWNER/ADMINはメンバーごとのサイクル制限(全体または個別)を設定できます。制限に達したメンバーはMEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDエラーを受け取り、次の更新まで消費を停止します。他のチームメンバーは通常通り続けられます。
  • 更新時、プールはプランの値に補充され(余りは加算されません)、各メンバーの消費カウンターはゼロにリセットされます。有効化時(初回契約時)は、サイクルが既存の残高に加算されます。

組織のパネルには、プール(利用可能/使用済み/合計)と各メンバーの消費が表示されるため、表計算ソフトなしで把握できます。

会社のアーカイブ

組織のコンテキストで行われた文字起こしは会社に帰属します:

  • 可視性: OWNERとADMINはチームのアーカイブ全体を表示でき、MEMBERは自分の文字起こしのみ表示できます。
  • 暗号化: コンテンツは組織のキー(ユーザーのパスワードではありません)で暗号化されます。これにより、文字起こしをした人のパスワードに依存せずにチームがアーカイブにアクセスできます。
  • 退社メンバーはアクセスを失います: 組織を離れた人は会社のコンテンツを開けなくなります。自分が作成したものも同様です。メンバーを削除すると、会社のコンテキストでのその人の文字起こしはOWNERに移管されます。

アーカイブがある組織は削除できません。組織を削除すると暗号化キーが破棄され、コンテンツへのアクセスも失われるためです。組織は無効化でき、その場合アーカイブは保持されます。

FAQ

個人プランは会社のプランと合算されますか?

いいえ、合算も変更もされません。アクティブな組織のメンバーである間は、会社のリソースとプールが適用され、個人プランはそのコンテキスト外での使用のために確保されます。

会社のサイクルの余りは翌月に繰り越されますか?

いいえ。個人プランとは異なり、法人プールは更新時に契約額に補充され、メンバーごとの消費もゼロになります。

メンバーが自分の制限を超えたら、会社全体が止まりますか?

いいえ。そのメンバーだけが更新まで(または管理者が制限を引き上げるまで)ブロックされます。プールは残りのチームが引き続き利用できます。

会社を退社した人は文字起こしを持って行けますか?

いいえ。組織のコンテンツは組織に残ります。OWNERに移管され、退社したメンバーはアクセスできなくなります。

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