Unternehmensplan: Zyklus-Pool, effektiver Plan und verschlüsseltes Archiv
So funktioniert der Unternehmensplan im Alltag: gemeinsamer Zyklus-Pool, effektiver Mitgliederplan, Limit pro Person, verschlüsseltes Unternehmensarchiv und Zugriff ehemaliger Mitglieder.
Wenn du einer Organisation mit aktivem Unternehmensplan beitrittst, ändern sich zwei Dinge: Deine Ressourcen stammen dann aus dem Unternehmensplan und deine Arbeitstranskriptionen landen im Organisationsarchiv. Dieser Artikel erklärt beides.
Effektiver Plan: Der Unternehmensplan gilt für dich
Als Mitglied einer aktiven Organisation nutzt du den Plan der Organisation anstelle deines persönlichen Plans – freigeschaltete Engines, Exportformate, Dateilimits, alles. Dein persönlicher Plan bleibt weiterhin bestehen (er wird nicht verändert), ruht aber, solange die Organisation dich abdeckt. Das gilt auf der Website und in WhatsApp.
Wenn du zu mehreren Unternehmen gehörst, gilt der Plan der aktuell fokussierten Organisation – der Wechsel erfolgt im Dashboard.
Gemeinsamer Zyklus-Pool
- Die Organisation hat einen einheitlichen Zyklus-Saldo, den alle Mitglieder verbrauchen. Jede Mitgliedstranskription wird vom Unternehmens-Pool abgebucht, nicht vom persönlichen Saldo.
- Der OWNER/ADMIN kann ein Zykluslimit pro Mitglied festlegen (allgemein oder individuell). Wer das Limit erreicht, erhält den Fehler
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDund verbraucht bis zur nächsten Verlängerung nichts mehr – der Rest des Teams arbeitet normal weiter. - Bei der Verlängerung wird der Pool aufgefüllt auf den Wert des Plans (nicht zusätzlich zum Restbetrag) und der Verbrauchszähler jedes Mitglieds wird auf null gesetzt. Bei der Aktivierung (erste Buchung) werden die Zyklen zum vorhandenen Bestand hinzugerechnet.
Das Organisations-Dashboard zeigt den Pool (verfügbar/verbraucht/gesamt) und den Verbrauch jedes Mitglieds – so kannst du alles ohne Tabellenkalkulation verfolgen.
Unternehmensarchiv
Transkriptionen, die im Kontext der Organisation erstellt wurden, gehören dem Unternehmen:
- Sichtbarkeit: OWNER und ADMIN sehen das gesamte Archiv des Teams; MEMBER sieht nur die eigenen Transkriptionen.
- Verschlüsselung: Der Inhalt wird mit dem Schlüssel der Organisation verschlüsselt (nicht mit dem Passwort eines Benutzers). Dadurch kann das Team auf das Archiv zugreifen, ohne vom Passwort desjenigen abhängig zu sein, der transkribiert hat.
- Ehemalige Mitglieder verlieren den Zugriff: Wer die Organisation verlässt, kann auf die Unternehmensinhalte nicht mehr zugreifen – auch nicht auf selbst erstellte. Beim Entfernen eines Mitglieds werden dessen Transkriptionen im Unternehmenskontext auf den OWNER übertragen.
Eine Organisation mit Archiv kann nicht gelöscht werden – das Löschen der Organisation würde den Verschlüsselungsschlüssel und damit den Zugriff auf den Inhalt zerstören. Sie kann deaktiviert werden, wobei das Archiv erhalten bleibt.
FAQ
Addiert sich mein persönlicher Plan zum Unternehmensplan?
Er wird weder addiert noch verändert. Solange du Mitglied einer aktiven Organisation bist, gelten die Ressourcen und der Pool des Unternehmens; dein persönlicher Plan bleibt für die Nutzung außerhalb dieses Kontexts reserviert.
Werden übrig gebliebene Zyklen des Unternehmens auf den nächsten Monat übertragen?
Nein – anders als bei Einzelplänen wird der Unternehmens-Pool bei der Verlängerung auf den vereinbarten Wert aufgefüllt, und der Verbrauch pro Mitglied wird auf null gesetzt.
Ein Mitglied hat sein Limit ausgeschöpft. Stoppt das das Unternehmen?
Nein. Nur dieses Mitglied ist bis zur Verlängerung blockiert (oder bis der Admin dessen Limit erhöht); der Pool bleibt für den Rest des Teams verfügbar.
Nimmt jemand, der das Unternehmen verlässt, die Transkriptionen mit?
Nein. Der Inhalt der Organisation bleibt bei der Organisation: Er wird auf den OWNER übertragen, und das ehemalige Mitglied verliert den Zugriff.
Verwandte Artikel
Nicht weitergeholfen? Öffne ein Ticket – unser Team antwortet schnell.