Bedriftsplanen: sykluspool, gjeldende plan og kryptert arkiv
Hvordan bedriftsplanen fungerer i hverdagen: delt sykluspool, medlemmenes gjeldende plan, grense per person, kryptert bedriftsarkiv og tilgang for tidligere medlemmer.
Når du blir med i en organisasjon med aktiv bedriftsplan, endres to ting: ressursene dine kommer fra bedriftsplanen, og arbeidstranskripsjonene dine legges inn i organisasjonens arkiv. Denne artikkelen forklarer begge.
Gjeldende plan: bedriftsplanen gjelder for deg
Et medlem av en aktiv organisasjon bruker organisasjonens plan i stedet for den personlige planen – frigitte motorer, eksportformater, filgrenser, alt. Den personlige planen din fortsetter å eksistere (den endres ikke), men ligger «i dvale» mens bedriften dekker deg. Dette gjelder på nettsiden og i WhatsApp.
Hvis du tilhører mer enn én bedrift, gjelder planen til organisasjonen som er i fokus for øyeblikket – byttet gjøres i panelet.
Delt sykluspool
- Organisasjonen har en samlet syklussaldo som alle medlemmer forbruker. Hver medlems transkripsjon belastes bedriftens pool, ikke den personlige saldoen.
- OWNER/ADMIN kan sette en syklusgrense per medlem (generell eller individuell). Den som når grensen får feilen
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDog slutter å forbruke til neste fornyelse – resten av teamet fortsetter som normalt. - Ved fornyelse blir poolen fylt opp til planens verdi (den legges ikke til overskuddet), og forbrukstelleren for hvert medlem nullstilles. Ved aktivering (første kjøp) legges syklusene til det som allerede finnes.
Organisasjonens panel viser poolen (tilgjengelig/brukt/totalt) og hver medlems forbruk – du kan følge med uten regneark.
Bedriftens arkiv
Transkripsjoner laget i organisasjonens sammenheng tilhører bedriften:
- Synlighet: OWNER og ADMIN ser hele teamets arkiv; MEMBER ser bare sine egne transkripsjoner.
- Kryptering: innholdet er kryptert med organisasjonens nøkkel (ikke med en brukers passord). Det er dette som gjør at teamet kan få tilgang til arkivet uten å være avhengig av passordet til den som transkriberte.
- Tidligere medlem mister tilgangen: den som forlater organisasjonen kan ikke lenger åpne bedriftens innhold – heller ikke det vedkommende selv opprettet. Når et medlem fjernes, overføres transkripsjonene vedkommende laget i bedriftens sammenheng til OWNER.
En organisasjon med arkiv kan ikke slettes – å slette organisasjonen ville ødelegge krypteringsnøkkelen og dermed tilgangen til innholdet. Den kan deaktiveres, og arkivet beholdes.
FAQ
Blir den personlige planen min lagt til bedriftens?
Nei, den legges ikke til og endres ikke. Så lenge du er medlem av en aktiv organisasjon, gjelder bedriftens ressurser og pool; den personlige planen din er reservert for bruk utenfor denne sammenhengen.
Blir overskytende sykluser fra bedriften overført til neste måned?
Nei – i motsetning til individuelle planer blir bedriftspoolen fylt opp til den avtalte verdien ved fornyelse, og forbruket per medlem nullstilles.
Et medlem har overskredet grensen sin. Stopper bedriften?
Nei. Bare det medlemmet blir blokkert til neste fornyelse (eller til admin øker grensen); poolen er fortsatt tilgjengelig for resten av teamet.
Tar den som forlater bedriften med seg transkripsjonene?
Nei. Organisasjonens innhold forblir hos organisasjonen: det overføres til OWNER, og det tidligere medlemmet mister tilgangen.
Relaterte artikler
Ikke løst? Åpne en sak – teamet vårt svarer raskt.