Bedrijfsplan: Cycluspoule, Effectief Plan en Versleuteld Archief
Hoe het bedrijfsplan in de praktijk werkt: gedeelde cycluspoule, effectief plan van leden, limiet per persoon, versleuteld bedrijfsarchief en toegang voor ex-leden.
Wanneer je lid wordt van een organisatie met een actief bedrijfsplan, veranderen er twee dingen: je resources komen nu uit het bedrijfsplan en je werktranscripties worden onderdeel van het organisatiearchief. Dit artikel legt beide uit.
Effectief plan: het bedrijfsplan geldt voor jou
Als lid van een actieve organisatie gebruik je het organisatieplan in plaats van je persoonlijke plan: beschikbare engines, exportformaten, bestandslimieten, alles. Je persoonlijke plan blijft bestaan (het wordt niet gewijzigd), maar het blijft 'slapen' zolang de organisatie dekt. Dit geldt op de website en op WhatsApp.
Als je tot meer dan één bedrijf behoort, geldt het plan van de organisatie die op dat moment actief is — het wisselen doe je in het dashboard.
Gedeelde cycluspoule
- De organisatie heeft een gezamenlijk cyclus-saldo dat alle leden verbruiken. Elke transcriptie van een lid wordt afgeschreven van de bedrijfspoule, niet van het persoonlijke saldo.
- De OWNER/ADMIN kan een limiet per lid instellen (algemeen of individueel). Wie de limiet bereikt, krijgt de foutmelding
MEMBER_CYCLE_LIMIT_EXCEEDEDen kan geen cycli meer verbruiken tot de volgende verlenging — de rest van het team gaat gewoon door. - Bij verlenging wordt de poule aangevuld tot het plankrediet (het wordt niet opgeteld bij het restant) en wordt de verbruiksteller van elk lid op nul gezet. Bij activering (eerste aanschaf) worden de cycli opgeteld bij wat er al is.
Het organisatiedashboard toont de poule (beschikbaar/gebruikt/totaal) en het verbruik per lid — je volgt het zonder spreadsheet.
Bedrijfsarchief
Transcripties die binnen de organisatiecontext worden gemaakt, zijn eigendom van het bedrijf:
- Zichtbaarheid: OWNER en ADMIN zien het hele teamarchief; MEMBER ziet alleen de eigen transcripties.
- Versleuteling: de inhoud wordt versleuteld met de organisatiesleutel (niet met het wachtwoord van een gebruiker). Zo krijgt het team toegang tot het archief zonder afhankelijk te zijn van het wachtwoord van de persoon die de transcriptie maakte.
- Ex-leden verliezen toegang: wie de organisatie verlaat, kan niet meer bij de bedrijfsinhoud — ook niet wat hij zelf maakte. Wanneer je een lid verwijdert, worden diens transcripties binnen de bedrijfscontext overgedragen aan de OWNER.
Een organisatie met een archief kan niet worden verwijderd — het verwijderen van de organisatie zou de versleutelingssleutel en daarmee de toegang tot de inhoud vernietigen. De organisatie kan wel worden gedeactiveerd, waarbij het archief behouden blijft.
FAQ
Wordt mijn persoonlijke plan opgeteld bij dat van het bedrijf?
Nee, het wordt niet opgeteld of gewijzigd. Zolang je lid bent van een actieve organisatie, gelden de resources en de poule van het bedrijf; je persoonlijke plan blijft gereserveerd voor gebruik buiten deze context.
Wordt het restant aan cycli van het bedrijf meegenomen naar de volgende maand?
Nee — in tegenstelling tot individuele plannen wordt de bedrijfspoule bij verlenging aangevuld tot het gecontracteerde bedrag en wordt het verbruik per lid op nul gezet.
Een lid heeft zijn limiet overschreden. Stopt het bedrijf?
Nee. Alleen dat lid wordt geblokkeerd tot de verlenging (of totdat de beheerder het limiet verhoogt); de poule blijft beschikbaar voor de rest van het team.
Neemt iemand die het bedrijf verlaat de transcripties mee?
Nee. De inhoud van de organisatie blijft bij de organisatie: het wordt overgedragen aan de OWNER en het ex-lid verliest de toegang.
Gerelateerde artikelen
Niet gevonden? Open een ticket — ons team antwoordt snel.