5 min lezen Account & Instellingen
Teambeheer
Leer hoe u teams beheert op VoxScriber. Machtigingen, samenwerking en auditfuncties.
Stel geavanceerde samenwerking in voor uw team. Beheer machtigingen, workflows, facturatie en beveiliging om de productiviteit te maximaliseren terwijl u de volledige controle behoudt.
Voordelen van Samenwerking
Efficiënte Samenwerking
Werk als een team met gedetailleerde controles. 300% productiever
- Veilig delen van transcripties
- Samenwerkende opmerkingen en beoordelingen
- Aangepaste goedkeuringsworkflows
- Slimme teammeldingen
Toegangscontrole
Beheer machtigingen met precisie. Maximale beveiliging
- Aanpasbare rollen per project
- Gedetailleerde machtigingen per bron
- Volledige actie-audit
- Enterprise Single Sign-On (SSO)
Volledig Inzicht
Volg alles wat er in uw team gebeurt.
- Teamactiviteitendashboard
- Gebruiksrapporten per lid
- Productiviteitsstatistieken
- Kostenbeheer per afdeling
Machtigingsstructuur
Beschikbare Rollen
| Rol | Beschrijving | Machtigingen |
|---|---|---|
| Eigenaar | Volledige organisatiebeheerder | Alle machtigingen, facturatie en ledenbeheer |
| Beheerder | Beheert team en instellingen | Leden, projecten, instellingen beheren |
| Bewerker | Maakt en bewerkt transcripties | Uploaden, transcriberen, bewerken, exporteren |
| Beoordelaar | Beoordeelt en keurt transcripties goed | Bekijken, opmerken, goedkeuren |
| Kijker | Alleen bekijken | Gedeelde transcripties bekijken |
Gedetailleerde Machtigingen
Elke rol kan worden aangepast met specifieke machtigingen:
- Transcripties: Aanmaken, bekijken, bewerken, verwijderen, exporteren
- Projecten: Aanmaken, beheren, archiveren
- Leden: Uitnodigen, verwijderen, rollen wijzigen
- Facturatie: Facturen bekijken, credits beheren, plan wijzigen
- Instellingen: Organisatie-instellingen wijzigen
- API: API-sleutels en webhooks beheren
Uw Team Beheren
Leden Uitnodigen
1
Toegang tot Team
Dashboard -> Instellingen -> Team
2
Uitnodigen
Klik op 'Lid uitnodigen'
3
Voer het e-mailadres van het nieuwe lid in
4
Rol
Selecteer de rol (Beheerder, Bewerker, Beoordelaar, Kijker)
5
Projecten
Bepaal tot welke projecten ze toegang hebben
6
Uitnodiging Verzenden
Bevestig en verzend de uitnodiging per e-mail
Leden Verwijderen
1
Toegang tot ledenlijst
Dashboard -> Instellingen -> Team
2
Selecteer het lid
Klik op het lid dat u wilt verwijderen
3
Verwijderen
Klik op 'Verwijderen uit team'
4
Gegevens overdragen
Kies of u de gegevens van het lid wilt overdragen aan een andere gebruiker
Bij het verwijderen van een lid worden hun persoonlijke transcripties niet automatisch verwijderd. Stel een gegevensoverdrachtsbeleid in voordat u leden verwijdert.
Projecten & Organisatie
Projecten Aanmaken
Organiseer het werk van uw team in projecten:
- Maak een project aan met een naam en beschrijving
- Wijs leden toe en hun machtigingen binnen het project
- Maak mappen om transcripties te organiseren
- Stel standaardwaarden in voor transcriptie (taal, engine, export)
- Schakel workflows in voor goedkeuring indien nodig
Goedkeuringsworkflows
Configureer beoordelingsstromen om kwaliteit te waarborgen:
Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
-> Approval by reviewer -> Available to the team
Facturatie & Credits voor Teams
Facturatiemodellen
| Model | Beschrijving | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Gecentraliseerd | Eén creditpool voor het hele team | Kleine teams (tot 10 leden) |
| Per afdeling | Credits toegewezen per afdeling | Middelgrote bedrijven |
| Per lid | Individuele creditlimieten | Gedetailleerde kostenbeheersing |
Gebruiksrapporten
Volg het verbruik van uw team:
- Creditgebruik per lid
- Transcripties per project
- Kosten per afdeling
- Maandelijkse verbruikstrends
- Meldingen bij hoog verbruik
Auditing & Beveiliging
Activiteitenlogboek
Alle acties worden geregistreerd:
- Wie toegang had tot welke transcriptie
- Uitgevoerde downloads en exporten
- Machtigingswijzigingen
- Verzonden en geaccepteerde uitnodigingen
- Configuratiewijzigingen
Auditrapport Exporteren
1
Toegang tot Auditing
Dashboard -> Instellingen -> Team -> Auditing
2
Selecteer periode
Bepaal de rapportperiode
3
Filter op type
Filter op actietype, lid of project
4
Exporteren
Download het rapport als CSV of PDF
Teambeveiliging
- SSO (Single Sign-On): Integreer met uw identiteitsprovider
- Verplichte 2FA: Vraag tweefactorauthenticatie voor alle leden
- Beperkte sessies: Stel maximale sessieduur in
- Toegestane IP's: Beperk toegang per IP-bereik
- Toegangslogboeken: Houd inlogpogingen bij
Best Practices
Structuur
- Definieer duidelijke rollen voordat u leden uitnodigt
- Gebruik het principe van minimale rechten
- Maak projecten om werkcontexten te scheiden
- Documenteer het toegangsbeleid van het team
Beveiliging
- Schakel 2FA in voor alle leden
- Controleer machtigingen elk kwartaal
- Verwijder toegang van ex-leden onmiddellijk
- Gebruik SSO wanneer beschikbaar
Productiviteit
- Stel transcriptiesjablonen in per project
- Gebruik goedkeuringsworkflows voor kwaliteit
- Schakel slimme meldingen in
- Deel best practices met het team
Begin met beperkende machtigingen en verleen indien nodig meer toegang. Het is eenvoudiger om toegang te verlenen dan om beveiligingsproblemen door te veel machtigingen aan te pakken.
Verder leren
- Privacyinstellingen - Bescherm de gegevens van uw team
- Workflowautomatisering - Automatiseer teamprocessen
- Batchverwerking - Bulktranscripties voor teams