Organisaties en leden: Uitnodigingen, rollen en zitplaatsen
String: In VoxScriber: rollen OWNER/ADMIN/MEMBER, e-mailuitnodigingen 7 dagen geldig, zitplaatslimiet per plan en wisselen tussen bedrijven.
In de zakelijke plannen werkt je team binnen een organisatie: een ruimte met een gedeelde cycluspoule, een bedrijfsarchief en ledenbeheer. Dit artikel behandelt rollen, uitnodigingen en zitplaatsen; voor de cycluspoule en het archief, zie Bedrijfsplan en gedeeld archief.
Rollen
| Rol | Mogelijkheden |
|---|---|
| OWNER (eigenaar) | Alles: facturatie, leden, eigendom overdragen. Kan niet worden verwijderd. |
| ADMIN | Nodigt uit en beheert leden, ziet het teamarchief, krijgt toegang tot facturen. |
| MEMBER | Gebruikt het bedrijfsplan en ziet de eigen transcripties. |
Alleen OWNER en ADMIN kunnen uitnodigen — en alleen als ADMIN of MEMBER.
Zitplaatsen per plan
| Plan | Leden |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Maatwerkplan | bepaald in het contract |
Het zitplaatslimiet wordt gecontroleerd bij zowel het verzenden van de uitnodiging als bij het accepteren.
Iemand uitnodigen
Stuur de uitnodiging
De persoon accepteert via de link
Klaar
Belangrijke regels voor de uitnodiging:
- De uitnodiging geldt alleen voor het uitgenodigde e-mailadres. Accepteren terwijl je bent ingelogd met een ander account geeft een foutmelding (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). E-mailadres verkeerd? Annuleer en stuur een nieuwe. - Regio's moeten overeenkomen: een account met gegevens in Europa kan geen toegang krijgen tot een Braziliaanse organisatie (en vice versa) — de uitnodiging retourneert
REGION_MISMATCH. Neem in dat geval contact op met de ondersteuning voordat je uitnodigt. - Een verlopen uitnodiging (7 dagen) hoef je alleen maar opnieuw te versturen.
Leden verwijderen en eigendom overdragen
- Bij het verwijderen van een lid worden de transcripties die het lid heeft gemaakt binnen de organisatie automatisch aan de OWNER overgedragen — het bedrijfsarchief gaat niet de deur uit. Het voormalige lid verliest de toegang tot de inhoud van de organisatie, inclusief wat het lid zelf heeft gemaakt.
- De OWNER kan niet worden verwijderd; om de eigenaar te wisselen gebruik je de eigendomsoverdracht in het ledenpaneel.
- Elk lid kan een individueel limiet voor cycli hebben (optioneel) — handig om het verbruik per persoon te beheren.
Werken bij meerdere bedrijven
Eenzelfde account kan lid zijn van meerdere organisaties. Het 'actieve' bedrijf wordt gewisseld in het paneel; je transcripties en verbruik worden dan meegeteld in de context van de actieve organisatie.
FAQ
Moet de genodigde eerst een account aanmaken vóór de uitnodiging?
Nee. De uitnodigingslink staat onmiddellijke registratie toe — maar de registratie moet precies het uitgenodigde e-mailadres gebruiken.
De uitnodiging is verlopen. Hoe verstuur ik een nieuwe?
Stuur gewoon een nieuwe uitnodiging via het organisatiepaneel — de termijn van 7 dagen begint opnieuw.
Wie ziet de transcripties van het team?
OWNER en ADMIN zien alles wat binnen de organisatie is gedaan; MEMBER ziet alleen de eigen transcripties. Details in het artikel over het gedeelde archief.
Een medewerker is vertrokken bij het bedrijf. Wat gebeurt er met het werk van die persoon?
Verwijder het lid: de transcripties van de organisatie die door het lid zijn gemaakt, gaan naar de OWNER en het lid verliest de toegang tot die inhoud.
Kan ik beperken hoeveel elk lid uitgeeft?
Ja — stel een individuele limiet voor cycli per lid in; zonder ingestelde limiet geldt de standaardinstelling van de organisatie.
Gerelateerde artikelen
Niet geholpen? Open een ticket — ons team reageert snel.