5 min lukuaika Tili ja asetukset
Tiimin hallinta
Opi hallitsemaan tiimejä VoxScriberissa. Käyttöoikeudet, yhteistyö ja auditointiominaisuudet.
Perusta tiimillesi edistynyt yhteistyö. Hallinnoi käyttöoikeuksia, työnkulkuja, laskutusta ja tietoturvaa maksimoidaksesi tuottavuuden samalla kun pidät yllä täyttä hallintaa.
Yhteistyön hyödyt
Tehokas yhteistyö
Työskentele tiiminä tarkkojen hallintatoimintojen avulla. 300 % tuottavampi
- Turvallinen transkriptioiden jakaminen
- Yhteistyölliset kommentit ja tarkistukset
- Mukautetut hyväksyntätyönkulut
- Älykkäät tiimi-ilmoitukset
Pääsynhallinta
Hallinnoi käyttöoikeuksia tarkasti. Maksimaalinen turvallisuus
- Mukautettavat roolit projektikohtaisesti
- Tarkat käyttöoikeudet resurssikohtaisesti
- Täydellinen toimintojen auditointi
- Yritystason kertakirjautuminen (SSO)
Täysi näkyvyys
Seuraa kaikkea, mitä tiimissäsi tapahtuu.
- Tiimin toimintojen kojelauta
- Käyttöraportit jäsenittäin
- Tuottavuusmittarit
- Kustannusten hallinta osastoittain
Käyttöoikeusrakenne
Saatavilla olevat roolit
| Rooli | Kuvaus | Oikeudet |
|---|---|---|
| Omistaja | Koko organisaation ylläpitäjä | Kaikki oikeudet, laskutus ja jäsenten hallinta |
| Ylläpitäjä | Hallinnoi tiimiä ja asetuksia | Jäsenten, projektien ja asetusten hallinta |
| Muokkaaja | Luo ja muokkaa transkriptioita | Lataa, transkriboi, muokkaa, vie |
| Tarkastaja | Tarkistaa ja hyväksyy transkriptioita | Katsele, kommentoi, hyväksy |
| Katselija | Vain katselu | Katsele jaettuja transkriptioita |
Tarkennetut käyttöoikeudet
Jokaista roolia voidaan muokata tarkemmilla oikeuksilla:
- Transkriptiot: Luo, katsele, muokkaa, poista, vie
- Projektit: Luo, hallinnoi, arkistoi
- Jäsenet: Kutsu, poista, vaihda rooleja
- Laskutus: Näytä laskut, hallinnoi krediittejä, vaihda suunnitelmaa
- Asetukset: Muuta organisaation asetuksia
- API: Hallinnoi API-avaimia ja webhookeja
Tiimin hallinta
Jäsenten kutsuminen
1
Siirry tiimiin
Kojelauta -> Asetukset -> Tiimi
2
Kutsu
Klikkaa "Kutsu jäsen"
3
Sähköposti
Syötä uuden jäsenen sähköpostiosoite
4
Rooli
Valitse rooli (Ylläpitäjä, Muokkaaja, Tarkastaja, Katselija)
5
Projektit
Määrittele, mihin projekteihin heillä on pääsy
6
Lähetä kutsu
Vahvista ja lähetä kutsu sähköpostitse
Jäsenten poistaminen
1
Siirry jäsenlistaan
Kojelauta -> Asetukset -> Tiimi
2
Valitse jäsen
Klikkaa poistettavaa jäsentä
3
Poista
Klikkaa "Poista tiimistä"
4
Siirrä tiedot
Valitse, siirretäänkö jäsenen tiedot toiselle käyttäjälle
Kun poistat jäsenen, hänen henkilökohtaisia transkriptioitaan ei poisteta automaattisesti. Määrittele tietojen siirtokäytäntö ennen jäsenten poistamista.
Projektit ja organisointi
Projektien luominen
Järjestä tiimisi työ projekteihin:
- Luo projekti nimellä ja kuvauksella
- Määrittele jäsenet ja heidän oikeutensa projektin sisällä
- Perusta kansiot transkriptioiden järjestämiseksi
- Määrittele oletusasetukset transkriptiolle (kieli, moottori, vienti)
- Ota työnkulut käyttöön hyväksyntää varten tarvittaessa
Hyväksyntätyönkulut
Konfiguroi tarkistusprosessit laadun varmistamiseksi:
Lataus -> Automaattinen transkriptio -> Muokkaajan tarkistus
-> Tarkastajan hyväksyntä -> Saatavilla tiimille
Laskutus ja krediitit tiimeille
Laskutusmallit
| Malli | Kuvaus | Paras |
|---|---|---|
| Keskitetty | Yksi krediittipooli koko tiimille | Pienet tiimit (enintään 10 jäsentä) |
| Osastokohtainen | Krediitit jaettu osastoittain | Keskikokoiset yritykset |
| Jäsenkohtainen | Yksilölliset krediittirajat | Tarkka kustannusten hallinta |
Käyttöraportit
Seuraa tiimisi kulutusta:
- Krediittien käyttö jäsenittäin
- Transkriptiot projekteittain
- Kustannukset osastoittain
- Kuukausittaiset käyttötrendit
- Suuren kulutuksen hälytykset
Auditointi ja turvallisuus
Tapahtumaloki
Kaikki toiminnot tallennetaan:
- Kuka käytti mitä transkriptiota
- Lataukset ja viennit
- Käyttöoikeuksien muutokset
- Lähetetyt ja hyväksytyt kutsut
- Konfiguraatiomuutokset
Auditoinnin vientiraportti
1
Siirry auditointiin
Kojelauta -> Asetukset -> Tiimi -> Auditointi
2
Valitse ajanjakso
Määrittele raportin ajanjakso
3
Suodata tyypin mukaan
Suodata toimintatyypin, jäsenen tai projektin mukaan
4
Vie
Lataa raportti CSV- tai PDF-muodossa
Tiimin turvallisuus
- SSO (Kertakirjautuminen): Integroi identiteetin tarjoajaan
- Pakollinen 2FA: Vaadi kaksivaiheinen tunnistautuminen kaikilta jäseniltä
- Rajoitetut istunnot: Määrittele enimmäisistunnon kesto
- Sallitut IP-osoitteet: Rajoita pääsy IP-alueryhmällä
- Pääsylokit: Seuraa kirjautumisyrityksiä
Parhaat käytännöt
Rakenne
- Määrittele selkeät roolit ennen jäsenten kutsumista
- Käytä vähimmän oikeuden periaatetta
- Luo projekteja erottamaan työkontekstit
- Dokumentoi tiimin pääsykäytäntö
Turvallisuus
- Ota 2FA käyttöön kaikille jäsenille
- Tarkasta oikeudet neljännesvuosittain
- Poista entisten jäsenten pääsy heti
- Käytä SSO:ta, kun se on saatavilla
Tuottavuus
- Määrittele transkriptiopohjat projekteittain
- Käytä hyväksyntätyönkulkuja laadun varmistamiseksi
- Ota älykkäät ilmoitukset käyttöön
- Jaa parhaat käytännöt tiimin kesken
Aloita rajoittavilla oikeuksilla ja myönnä lisää pääsyä tarpeen mukaan. On helpompaa antaa pääsy kuin käsitellä liiallisista oikeuksista aiheutuvia tietoturvaongelmia.
Jatka oppimista
- Yksityisyysasetukset - Suojaa tiimisi tiedot
- Työnkulkujen automatisointi - Automatisoi tiimiprosesseja
- Eräkäsittely - Bulk-transkriptiot tiimeille