Organisationer och medlemmar: inbjudningar, roller och platser
Så fungerar en organisation i VoxScriber: roller OWNER/ADMIN/MEMBER, e-postinbjudningar giltiga i 7 dagar, platsgräns per plan och byte mellan företag.
På företagsplanerna arbetar ditt team inom en organisation: ett utrymme med delad cykelpool, företagets arkiv och medlemshantering. Den här artikeln täcker roller, inbjudningar och platser; för cykelpool och arkiv, se Företagsplan och delat arkiv.
Roller
| Roll | Vad kan hen göra? |
|---|---|
| OWNER (ägare) | Allt: fakturering, medlemmar, överföra ägarskap. Kan inte tas bort. |
| ADMIN | Bjuder in och hanterar medlemmar, ser teamets arkiv, kommer åt fakturor. |
| MEMBER | Använder företagets plan och ser sina egna transkriptioner. |
Endast OWNER och ADMIN kan bjuda in – och endast som ADMIN eller MEMBER.
Platser per plan
| Plan | Medlemmar |
|---|---|
| Empresarial 50h | 5 |
| Empresarial Plus 120h | 15 |
| Empresarial Premium 300h | 30 |
| Anpassad plan | definieras i avtalet |
Platsgränsen kontrolleras både vid utskick av inbjudan och vid accepterande.
Bjuda in någon
Skicka inbjudan
Personen accepterar via länken
Klart
Viktiga regler för inbjudan:
- Inbjudan gäller endast för den inbjudna e-postadressen. Att acceptera inloggad på ett annat konto ger fel (
INVITE_EMAIL_MISMATCH). Hade du fel e-post? Avbryt och skicka en ny. - Regionerna måste stämma: ett konto med data bosatt i Europa kan inte gå med i en brasiliansk organisation (och vice versa) – inbjudan returnerar
REGION_MISMATCH. Kontakta supporten innan du bjuder in i så fall. - Utgången inbjudan (7 dagar) – bara skicka igen.
Ta bort medlemmar och överföra ägarskap
- När du tar bort en medlem överförs de transkriptioner som gjordes i företagets kontext automatiskt till OWNER – företagets arkiv försvinner inte. Den tidigare medlemmen förlorar åtkomst till organisationens innehåll, även det som hen själv skapade.
- OWNER kan inte tas bort; för att byta ägare, använd ägarskapsöverföringen i medlemspanelen.
- Varje medlem kan ha en individuell cykelgräns (valfritt) – användbart för att kontrollera förbrukning per person.
Arbete i flera företag
Ett och samma konto kan vara medlem i flera organisationer. Företaget "i fokus" byts i panelen; dina transkriptioner och din förbrukning räknas då i den aktiva organisationens kontext.
FAQ
Måste den inbjudna skapa kontot innan inbjudan?
Nej. Inbjudningslänken tillåter registrering direkt – men registreringen måste använda exakt samma e-postadress som inbjudan gäller.
Inbjudan har gått ut. Hur skickar jag en ny?
Skicka bara en ny inbjudan via organisationens panel – 7-dagarsperioden börjar om.
Vem kan se teamets transkriptioner?
OWNER och ADMIN ser allt som gjordes i företagets kontext; MEMBER ser bara sina egna. Detaljer i artikeln om delat arkiv.
En anställd har lämnat företaget. Vad händer med hens arbete?
Ta bort medlemmen: organisationens transkriptioner som hen gjort övergår till OWNER och hen förlorar åtkomst till innehållet.
Kan jag begränsa hur mycket varje medlem förbrukar?
Ja – ange en individuell cykelgräns per medlem; utan angiven gräns gäller organisationens standard.
Relaterade artiklar
Fick du inget svar? Öppna ett ärende – vårt team svarar snabbt.