5 min läsning Konto & Inställningar
Teamhantering
Lär dig hantera team på VoxScriber. Behörigheter, samarbete och granskningsfunktioner.
Skapa avancerat samarbete för ditt team. Hantera behörigheter, arbetsflöden, fakturering och säkerhet för att maximera produktiviteten samtidigt som du har full kontroll.
Fördelar med samarbete
Effektivt samarbete
Arbeta som team med detaljerad kontroll. 300% mer produktiv
- Säker delning av transkriptioner
- Samarbetande kommentarer och granskningar
- Anpassade godkännandeflöden
- Smarta teamnotiser
Åtkomstkontroll
Hantera behörigheter med precision. Maximal säkerhet
- Anpassningsbara roller per projekt
- Detaljerade behörigheter per resurs
- Fullständig åtgärdsrevision
- Enterprise Single Sign-On (SSO)
Full synlighet
Spåra allt som händer i ditt team.
- Instrumentpanel för teamaktivitet
- Användningsrapporter per medlem
- Produktivitetsmått
- Kostnadskontroll per avdelning
Behörighetsstruktur
Tillgängliga roller
| Roll | Beskrivning | Behörigheter |
|---|---|---|
| Ägare | Full organisationsadministratör | Alla behörigheter, fakturering och medlemshantering |
| Administratör | Hanterar team och inställningar | Hantera medlemmar, projekt, inställningar |
| Redigerare | Skapar och redigerar transkriptioner | Ladda upp, transkribera, redigera, exportera |
| Granskare | Granskar och godkänner transkriptioner | Visa, kommentera, godkänna |
| Tittare | Endast visning | Visa delade transkriptioner |
Detaljerade behörigheter
Varje roll kan anpassas med specifika behörigheter:
- Transkriptioner: Skapa, visa, redigera, ta bort, exportera
- Projekt: Skapa, hantera, arkivera
- Medlemmar: Bjuda in, ta bort, ändra roller
- Fakturering: Visa fakturor, hantera krediter, byta plan
- Inställningar: Ändra organisationsinställningar
- API: Hantera API-nycklar och webhooks
Hantera ditt team
Bjud in medlemmar
1
Åtkomst till team
Dashboard -> Settings -> Team
2
Bjud in
Klicka på "Bjud in medlem"
3
E-post
Ange den nya medlemmens e-post
4
Roll
Välj roll (Administratör, Redigerare, Granskare, Tittare)
5
Projekt
Definiera vilka projekt de ska ha åtkomst till
6
Skicka inbjudan
Bekräfta och skicka inbjudan via e-post
Ta bort medlemmar
1
Åtkomst till medlemslistan
Dashboard -> Settings -> Team
2
Välj medlem
Klicka på den medlem du vill ta bort
3
Ta bort
Klicka på "Ta bort från team"
4
Överför data
Välj om medlemmens data ska överföras till en annan användare
När du tar bort en medlem raderas inte deras personliga transkriptioner automatiskt. Definiera en policy för dataöverföring innan du tar bort medlemmar.
Projekt och organisation
Skapa projekt
Organisera ditt teams arbete i projekt:
- Skapa ett projekt med namn och beskrivning
- Tilldela medlemmar och deras behörigheter inom projektet
- Skapa mappar för att organisera transkriptioner
- Definiera standardinställningar för transkription (språk, motor, export)
- Aktivera arbetsflöden för godkännande om det behövs
Godkännandeflöden
Konfigurera granskningsflöden för att säkerställa kvalitet:
Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
-> Approval by reviewer -> Available to the team
Fakturering och krediter för team
Faktureringsmodeller
| Modell | Beskrivning | Bäst för |
|---|---|---|
| Centraliserad | En gemensam kreditpool för hela teamet | Små team (upp till 10 medlemmar) |
| Per avdelning | Krediter allokerade per avdelning | Medelstora företag |
| Per medlem | Individuella kreditgränser | Detaljerad kostnadskontroll |
Användningsrapporter
Spåra ditt teams förbrukning:
- Kreditanvändning per medlem
- Transkriptioner per projekt
- Kostnad per avdelning
- Månatliga användningstrender
- Varningar för hög förbrukning
Granskning och säkerhet
Aktivitetslogg
Alla åtgärder registreras:
- Vem som har haft åtkomst till vilken transkription
- Nedladdningar och export som utförts
- Behörighetsändringar
- Inbjudningar som skickats och accepterats
- Konfigurationsändringar
Exportera granskningsrapport
1
Åtkomst till granskning
Dashboard -> Settings -> Team -> Auditing
2
Välj period
Definiera rapportperioden
3
Filtrera efter typ
Filtrera efter åtgärdstyp, medlem eller projekt
4
Exportera
Ladda ner rapporten som CSV eller PDF
Teamsäkerhet
- SSO (Single Sign-On): Integrera med din identitetsleverantör
- Obligatorisk 2FA: Kräv tvåfaktorsautentisering för alla medlemmar
- Begränsade sessioner: Konfigurera max sessionstid
- Tillåtna IP-adresser: Begränsa åtkomst via IP-intervall
- Åtkomstloggar: Övervaka inloggningsförsök
Bästa praxis
Struktur
- Definiera tydliga roller innan du bjuder in medlemmar
- Använd principen om minsta möjliga behörighet
- Skapa projekt för att separera arbetskontexter
- Dokumentera teamets åtkomstpolicy
Säkerhet
- Aktivera 2FA för alla medlemmar
- Granska behörigheter kvartalsvis
- Ta bort åtkomst för före detta medlemmar omedelbart
- Använd SSO när det är tillgängligt
Produktivitet
- Skapa transkriptionsmallar per projekt
- Använd godkännandeflöden för kvalitet
- Aktivera smarta notiser
- Dela bästa praxis med teamet
Börja med restriktiva behörigheter och ge mer åtkomst efter behov. Det är lättare att ge åtkomst än att hantera säkerhetsproblem från överdrivna behörigheter.
Fortsätt lära
- Sekretessinställningar - Skydda ditt teams data
- Arbetsflödesautomation - Automatisera teamprocesser
- Batchbearbetning - Bulktranskribering för team