Teamhantering

Skapa avancerat samarbete för ditt team. Hantera behörigheter, arbetsflöden, fakturering och säkerhet för att maximera produktiviteten samtidigt som du har full kontroll.

Fördelar med samarbete

Behörighetsstruktur

Tillgängliga roller

| Roll | Beskrivning | Behörigheter | |---|---|---| | Ägare | Full organisationsadministratör | Alla behörigheter, fakturering och medlemshantering | | Administratör | Hanterar team och inställningar | Hantera medlemmar, projekt, inställningar | | Redigerare | Skapar och redigerar transkriptioner | Ladda upp, transkribera, redigera, exportera | | Granskare | Granskar och godkänner transkriptioner | Visa, kommentera, godkänna | | Tittare | Endast visning | Visa delade transkriptioner |

Detaljerade behörigheter

Varje roll kan anpassas med specifika behörigheter:

• Transkriptioner: Skapa, visa, redigera, ta bort, exportera
• Projekt: Skapa, hantera, arkivera
• Medlemmar: Bjuda in, ta bort, ändra roller
• Fakturering: Visa fakturor, hantera krediter, byta plan
• Inställningar: Ändra organisationsinställningar
• API: Hantera API-nycklar och webhooks

Hantera ditt team

Bjud in medlemmar

Ta bort medlemmar

Projekt och organisation

Skapa projekt

Organisera ditt teams arbete i projekt:

1. Skapa ett projekt med namn och beskrivning
2. Tilldela medlemmar och deras behörigheter inom projektet
3. Skapa mappar för att organisera transkriptioner
4. Definiera standardinställningar för transkription (språk, motor, export)
5. Aktivera arbetsflöden för godkännande om det behövs

Godkännandeflöden

Konfigurera granskningsflöden för att säkerställa kvalitet:

Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
  -> Approval by reviewer -> Available to the team

Fakturering och krediter för team

Faktureringsmodeller

| Modell | Beskrivning | Bäst för | |---|---|---| | Centraliserad | En gemensam kreditpool för hela teamet | Små team (upp till 10 medlemmar) | | Per avdelning | Krediter allokerade per avdelning | Medelstora företag | | Per medlem | Individuella kreditgränser | Detaljerad kostnadskontroll |

Användningsrapporter

Spåra ditt teams förbrukning:

• Kreditanvändning per medlem
• Transkriptioner per projekt
• Kostnad per avdelning
• Månatliga användningstrender
• Varningar för hög förbrukning

Granskning och säkerhet

Aktivitetslogg

Alla åtgärder registreras:

• Vem som har haft åtkomst till vilken transkription
• Nedladdningar och export som utförts
• Behörighetsändringar
• Inbjudningar som skickats och accepterats
• Konfigurationsändringar

Exportera granskningsrapport

Teamsäkerhet

• SSO (Single Sign-On): Integrera med din identitetsleverantör
• Obligatorisk 2FA: Kräv tvåfaktorsautentisering för alla medlemmar
• Begränsade sessioner: Konfigurera max sessionstid
• Tillåtna IP-adresser: Begränsa åtkomst via IP-intervall
• Åtkomstloggar: Övervaka inloggningsförsök

Bästa praxis

Struktur

• Definiera tydliga roller innan du bjuder in medlemmar
• Använd principen om minsta möjliga behörighet
• Skapa projekt för att separera arbetskontexter
• Dokumentera teamets åtkomstpolicy

Säkerhet

• Aktivera 2FA för alla medlemmar
• Granska behörigheter kvartalsvis
• Ta bort åtkomst för före detta medlemmar omedelbart
• Använd SSO när det är tillgängligt

Produktivitet

• Skapa transkriptionsmallar per projekt
• Använd godkännandeflöden för kvalitet
• Aktivera smarta notiser
• Dela bästa praxis med teamet

Fortsätt lära

• Sekretessinställningar - Skydda ditt teams data
• Arbetsflödesautomation - Automatisera teamprocesser
• Batchbearbetning - Bulktranskribering för team