Zarządzanie zespołem
Dowiedz się, jak zarządzać zespołami w VoxScriber. Uprawnienia, współpraca i funkcje audytu.
Zarządzanie zespołem
Skonfiguruj zaawansowaną współpracę dla swojego zespołu. Zarządzaj uprawnieniami, przepływami pracy, fakturowaniem i bezpieczeństwem, aby zmaksymalizować produktywność, zachowując pełną kontrolę.
Korzyści ze współpracy
Efektywna współpraca
Pracuj jako zespół z precyzyjną kontrolą. 300% większa produktywność
- Bezpieczne udostępnianie transkrypcji
- Wspólne komentarze i przeglądy
- Spersonalizowane przepływy zatwierdzania
- Inteligentne powiadomienia zespołowe
Kontrola dostępu
Zarządzaj uprawnieniami precyzyjnie. Maksymalne bezpieczeństwo
- Dostosowywalne role w projektach
- Szczegółowe uprawnienia dla zasobów
- Pełny audyt działań
- Korporacyjne Logowanie Jednokrotne (SSO)
Pełna widoczność
Śledź wszystko, co dzieje się w twoim zespole.
- Pulpit aktywności zespołu
- Raporty użycia na członka
- Metryki produktywności
- Kontrola kosztów według działu
Struktura uprawnień
Dostępne role
| Rola | Opis | Uprawnienia | |---|---|---| | Właściciel | Pełny administrator organizacji | Wszystkie uprawnienia, zarządzanie fakturowaniem i członkami | | Administrator | Zarządza zespołem i ustawieniami | Zarządzanie członkami, projektami, ustawieniami | | Edytor | Tworzy i edytuje transkrypcje | Przesyłanie, transkrypcja, edycja, eksport | | Recenzent | Przegląda i zatwierdza transkrypcje | Podgląd, komentowanie, zatwierdzanie | | Obserwator | Tylko podgląd | Podgląd udostępnionych transkrypcji |
Szczegółowe uprawnienia
Każdą rolę można dostosować za pomocą konkretnych uprawnień:
- Transkrypcje: Tworzenie, podgląd, edycja, usuwanie, eksport
- Projekty: Tworzenie, zarządzanie, archiwizacja
- Członkowie: Zapraszanie, usuwanie, zmiana ról
- Fakturowanie: Podgląd faktur, zarządzanie kredytami, zmiana planu
- Ustawienia: Modyfikacja ustawień organizacji
- API: Zarządzanie kluczami API i webhookami
Zarządzanie zespołem
Zapraszanie członków
Dostęp do zespołu
Zaproś
Rola
Projekty
Wyślij zaproszenie
Usuwanie członków
Dostęp do listy członków
Wybierz członka
Usuń
Przenieś dane
Podczas usuwania członka jego osobiste transkrypcje nie są automatycznie usuwane. Przed usunięciem członków zdefiniuj politykę transferu danych.
Projekty i organizacja
Tworzenie projektów
Zorganizuj pracę swojego zespołu w projekty:
- Utwórz projekt z nazwą i opisem
- Przypisz członków i ich uprawnienia w projekcie
- Skonfiguruj foldery, aby organizować transkrypcje
- Określ domyślne dla transkrypcji (język, silnik, eksport)
- Włącz przepływy pracy do zatwierdzania, jeśli potrzebne
Przepływy zatwierdzania
Skonfiguruj przepływy przeglądu, aby zapewnić jakość:
Upload -> Automatic transcription -> Review by editor
-> Approval by reviewer -> Available to the team
Fakturowanie i kredyty dla zespołów
Modele fakturowania
| Model | Opis | Najlepsze dla | |---|---|---| | Scentralizowany | Jedna pula kredytów dla całego zespołu | Małe zespoły (do 10 członków) | | Według działu | Kredyty przydzielane na dział | Firmy średniej wielkości | | Na członka | Indywidualne limity kredytów | Szczegółowa kontrola kosztów |
Raporty użycia
Śledź zużycie swojego zespołu:
- Użycie kredytów na członka
- Transkrypcje na projekt
- Koszt na dział
- Miesięczne trendy użycia
- Alerty o wysokim zużyciu
Audyt i bezpieczeństwo
Dziennik aktywności
Wszystkie działania są rejestrowane:
- Kto uzyskał dostęp do której transkrypcji
- Pobrania i eksporty wykonane
- Zmiany uprawnień
- Zaproszenia wysłane i zaakceptowane
- Zmiany konfiguracji
Eksport raportu audytu
Dostęp do audytu
Wybierz okres
Filtruj według typu
Eksport
Bezpieczeństwo zespołu
- SSO (Single Sign-On): Zintegruj z dostawcą tożsamości
- Obowiązkowe 2FA: Wymagaj uwierzytelniania dwuskładnikowego dla wszystkich członków
- Ograniczone sesje: Skonfiguruj maksymalny czas sesji
- Dozwolone adresy IP: Ogranicz dostęp według zakresu IP
- Logi dostępu: Monitoruj próby logowania
Najlepsze praktyki
Struktura
- Zdefiniuj jasne role przed zaproszeniem członków
- Stosuj zasadę najmniejszego uprzywilejowania
- Twórz projekty, aby oddzielić konteksty pracy
- Udokumentuj politykę dostępu zespołu
Bezpieczeństwo
- Włącz 2FA dla wszystkich członków
- Przeglądaj uprawnienia kwartalnie
- Natychmiast usuwaj dostęp byłym członkom
- Używaj SSO, gdy jest dostępne
Produktywność
- Skonfiguruj szablony transkrypcji dla projektów
- Używaj przepływów zatwierdzania dla jakości
- Włącz inteligentne powiadomienia
- Dziel się najlepszymi praktykami z zespołem
Zacznij od restrykcyjnych uprawnień i przyznawaj więcej dostępu w razie potrzeby. Łatwiej jest przyznać dostęp niż radzić sobie z problemami bezpieczeństwa wynikającymi z nadmiernych uprawnień.
Kontynuuj naukę
- Ustawienia prywatności - Chroń dane swojego zespołu
- Automatyzacja przepływów pracy - Automatyzuj procesy zespołowe
- Przetwarzanie wsadowe - Masowe transkrypcje dla zespołów